Job Description
Médecins sans Frontières Suisse
Description
Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%
Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.
Contexte & Mission
Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées.
Le service de la comptabilité à Genève est composé de deux unités, l’une ayant la charge des activités comptables HQ (fournisseurs, trésorerie, taxes) et l’autre assurant le suivi comptable des missions dans les pays d’intervention de MSF (comptabilité terrain).
Le/la stagiaire sera pleinement intégré à l’équipe comptabilité HQ, et pourra ponctuellement appuyer l’équipe comptabilité terrain selon les besoins.
Principales activités
L'intervention du stagiaire est orientée sur l’apprentissage autour de projets précis récurrents, dont notamment :
- Gestion des notes de frais des employés du siège
- Saisie, gestion et suivi de certaines factures fournisseurs depuis réception jusqu’au paiement
- Etablissement de certains contrôles clés effectués mensuellement/trimestriellement ou lors de la clôture annuelle
- Participation à diverses analyses comptables et réconciliations de comptes
- Mise à jour de la documentation du contrôle interne en lien avec les modifications de processus récentes, en cours ou à venir;
Le/la stagiaire sera ailleurs amené à intervenir sur des tâches plus ponctuelles, telles que l’assistance aux activités de comptabilité terrain ou la préparation des audits (liste non exhaustive). Il/elle participera à l’amélioration continue du service comptable.
Profil recherché
- Stage en-cours ou de fin d’études, dans le cadre d’une formation comptable
- Français courant écrit et oral, anglais niveau bon à l’écrit, allemand un plus
- Connaissance des outils office usuels
- Connaissance d’un ERP un atout
- Organisé et rigoureux
- Pro activité, dynamisme
- Multi activités
- Esprit de synthèse
- Intérêt ou engagement pour la solidarité internationale
- Expériences précédentes dans un département financier/comptable un atout
Conditions de stage
- Convention de stage tripartite obligatoire
- Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
- Basé à Genève
- Date d’entrée en fonction : Juillet 2023
- Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-
Pour postuler
Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.
La date limite de postulation est fixée au 21 mai 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.