Contexte & Mission

Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées.

Le/la Comptable Senior est sous la responsabilité hiérarchique du Head of Accounting. Il fait partie du service comptabilité dans le département finances de MSF Suisse. En tant que membre senior de l’équipe, il/elle est :

• Garant(e) du respect des délais et de la bonne qualité de la comptabilité siège sous sa responsabilité (entrées, respect des procédures de contrôles internes)
• Référent(e) technique en comptabilité générale auprès du reste de l’équipe
• En charge de la bonne comptabilisation des transactions spécifiques, non usuelles et/ou complexes.
• Responsable de l’établissement des refacturations
• Impliqué(e) dans la clôture des comptes (comptes statutaires et reporting) et les audits

Le poste est à pourvoir pour une durée de 4 mois, dans le cadre du remplacement d’un membre de l’équipe actuellement affecté sur un projet spécifique.

Principales responsabilités

Comptabilité générale et analytique siège

• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes lui étant alloués
• Met à jour et documente la hiérarchie des dimensions pour la comptabilité analytique
• Est référent pour les questions comptables

Comptabilité des salaires HQ et expatriés

Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable des salaires HQ et expatriés dont notamment :

• paramétrisation correcte de l’ERP (tarifs et réglages des écritures). Est responsable d’effectuer les tests avant mise en production
• planification mensuelle des processus en collaboration avec les RH
• contrôles et revues nécessaires sur les données en provenance des RH
• lien avec les RH/compta terrain pour la déduction des avances salaires (module client)
• réconciliation des modules finance et RH
• rapprochements mensuels/trimestriels/annuels avec les organismes sociaux et communique les résultats aux RH

TVA

• Est référent pour les questions fiscales liées à la TVA auprès des autres services/sections
• Assure la bonne comptabilisation et le bon suivi des comptes de bilan liés à la TVA
• Effectue selon le calendrier les décomptes TVA

Comptabilité fournisseurs MSF (interco)

• Saisie et suivi du processus de validation des factures interco à l’interne
• Gère la relation avec les sections concernées (relances, demandes de corrections, etc)
• Effectue la réconciliation des données en intersections selon le calendrier

Comptabilité débiteurs tiers et MSF (interco)

Assure la qualité de l’ensemble du processus comptable client tiers, staff et MSF (interco) :

• Enregistrement et édition des factures clients interco mensuelles (siège et IRP)
• Enregistrement et édition des factures clients externes (notamment liées fundraising)
• Gestion des rappels aux entités concernées
• Effectue la réconciliation des données en intersections selon le calendrier

Clôture annuelle et consolidation

En étroite collaboration avec le Head of Global Accounting, effectue les tâches suivantes du processus de clôture annuelle des comptes :

• Détermination du calendrier
• Enregistrement, clôture et/ou contrôle/revue :
  • Des modules AR, AP et immo, y compris des interco
  • Des comptes courants et stocks
  • Des transitoires actifs et passifs
  • Dettes sociales et autre comptes salaires
  • Autre en fonction des besoins
• Etablissement des comptes statutaires annuels
• Contact avec les auditeurs pour les questions logistiques et assure que les documents sont préparés par l’équipe
• Est leader sur l’ensemble du processus de consolidation au groupe. Saisie des données dans SAP, enregistre les ajustements locaux, effectue les revues analytiques et autres activités liées

Contrôle interne 

• Documentation et mise à jour proactive et régulière des processus ICS le concernant
• Effectue les contrôles adéquats selon le calendrier établi

ERP Microsoft Dynamics 365

• Est référent pour toutes les questions liées à l’ERP du siège
• Responsable du maintien et de la mise à jour du système de dimensions analytiques dans l’ERP
• Effectue les tests et les mises à jour du système quand applicable (key user). Fait le lien avec les consultants
• Apporte du support (et/ou formations) sur l’utilisation de l’ERP aux autres membres de la comptabilité

Autres selon besoins/priorités

Profil recherché

Education

• Brevet fédéral de spécialiste en comptabilité ou équivalent

Expérience

• Au moins 5 ans de pratique de la comptabilité générale, incluant également la comptabilité clients & fournisseurs, la comptabilité des salaires, et la clôture des comptes
• Très bonnes connaissances et pratique avérée de la comptabilité analytique
• Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu
• Expérience dans les organismes à but non lucratifs un atout.

Langues

• Français niveau professionnel
• Anglais courant niveau B2

Compétences Techniques

• Très bonnes connaissances en comptabilité
• Très bonnes connaissances et utilisation étendue d’ERP comptables reconnus incluant différents modules (Microsoft Dynamics 365 un atout)
• Connaissances en gestion administrative TVA
• Connaissances des Swiss GAAP RPC

Qualités personnelles

• Capacité d’adaptation
• Dynamique
• Flexible et multi-tâche en fonction des priorités
• Analytique
• Structuré et organisé
• Rigueur
• Résistant au stress pendant des périodes spécifiques

Conditions de travail

• Contrat de 4 mois à 100%
• Basé à Genève
• Date de début : 02.08.2023
• Salaire mensuel brut : de CHF 7'209.- à CHF 8'301.- (le salaire sera déterminé en fonction d'une expérience antérieure qui correspond étroitement aux responsabilités, aux tâches, au domaine d'activité, à la taille de l'organisation et à la mission du poste précédent).

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais.

La date limite pour postuler est le 18 juin 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.