Rejoindre le Mouvement de la Croix-Rouge relève bien plus que d'un travail. C'est un engagement global envers les valeurs humanitaires, qui se traduit au quotidien par une profonde motivation à prévenir et à soulager les souffrances humaines, une ouverture aux autres et une attitude en cohérence avec les sept Principes fondamentaux Croix-Rouge.

La Croix-Rouge genevoise est une association locale et indépendante. Elle soutient les personnes en difficulté à Genève qui ne trouvent pas d’aide ailleurs. Elle est orientée vers l’action et intervient rapidement si nécessaire, à l’aide d’activités pionnières quand c’est pertinent. L’association agit grâce à 360 collaborateurs-trices et 1 200 bénévoles actif-ves.

Active et professionnelle, la Croix-Rouge genevoise fonctionne avec une politique ressources humaines récemment mise en place. Celle-ci a fait l’objet de consultations auprès de toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs de l’association. La nouvelle politique ressources humaines est actuelle, transparente, impartiale, ouverte, flexible et adaptée aux besoins et valeurs de l’association. Pour plus d’information : https://www.croix-rouge-ge.ch/emploi.

Description du projet

La Croix-Rouge Jeunesse gère depuis 2014 une activité de soutien scolaire pour des enfants ayant des troubles des apprentissages (par exemple, dyslexie, dyscalculie, dyspraxie, etc) ou troubles associés (notamment trouble de l’attention). Pour faire face aux besoins grandissants, la prestation a été entièrement revue en 2023, notamment via une professionnalisation du nouveau service Oasys. Ainsi, pour répondre à cette mission, la Croix-Rouge genevoise a inauguré Oasys au début janvier de cette année et souhaite agrandir son équipe en recrutant un-e assistant-e administratif-ve pour une durée de 3 mois de juillet à septembre.

Mission générale du poste

Le-la assistant-e administratif-ve sera en charge de la gestion opérationnelle des tâches administratives quotidiennes de l’activité de soutien scolaire ainsi qu’un appui administratif et logistique au développement/à l’adaptation de l’activité.

Description des tâches

• réception téléphonique, mailing et réception/distribution du courrier
• soutien administratif à l’analyse des dossiers et l’admission des bénéficiaires
• gestion et suivi des heures des collaborateurs-trices, établissement des données pour le paiement des salaires
• gestion et suivi de la facturation aux bénéficiaires
• soutien administratif et logistique pour la coordination du soutien scolaire
• soutien administratif au recrutement de nouveaux-elles collaborateur-rice-s
• soutien administratif et logistique pour l’organisation des formations
• saisie de données (soutien scolaire, bénévoles, bénéficiaires)
• soutien administratif et logistique pour l’organisation de séances collectives ou individuelles avec les répétiteurs-trices
• établissement des statistiques
• saisie, mise en forme de divers documents, diffusion
• archivage des anciennes données de bénéficiaires

Profil

• Diplôme d’assistant-e administratif-ve ou autre titre jugé équivalent
• Expérience réussie dans la comptabilité et le secrétariat
• Excellentes compétences organisationnelles
• Très bonne utilisation des outils informatique
• Excellente maîtrise écrite et orale de la langue française et bonne capacité de rédaction
• Méthodique, organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
• Maitrise de plusieurs langue est un atout
• Intérêt pour le domaine médico-pédagogique
• Adhésion aux Principes fondamentaux de la Croix-Rouge

Taux d’activité : 50% (présence tous les matins souhaitée)

Type de contrat :  contrat de durée déterminée de 3 mois du 1^er juillet au 30 septembre 2023

Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats d’employeurs) dès que possible, par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante :

Croix-Rouge genevoise, Ressources Humaines, case postale 288 – 1211 Genève 4

Plus d’informations sur : https://www.croix-rouge-ge.ch/emploi