Contexte & Mission

Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).

L'Unité outils et politiques RH terrain, rattachée au Département RH, supporte la mise en œuvre des opérations dans plus de 25 pays.

Le-la Référent-e RH en support contribuera à la mise en place d’un guide digitalisé des politiques des Ressources Humaines appliquées dans ses missions.

Principales responsabilités

Knowledge Management

• Mettre à jour / élaborer le contenu de la partie dédiée à l’administration et la gestion RH du personnel relevant de son expertise
• Assurer la coordination des divers services concernés sur les politiques et outils et formations disponibles (Unité Outils et Politiques RH terrain, Responsables RH opérationnels, Learning & Development, recrutement…) afin que soient mis à jour les documents et qu’ils s’insèrent dans la structure proposée d’un HR guideline unique regroupant l’entièreté de la documentation nécessaire aux utilisateurs RH terrains et managers.
• Assurer que chaque fiche est disponible en anglais et en français.

Solution Technique

• Mettre en œuvre de la solution digitale adéquate validée au sein de l’organisation.
• Coordonner l’architecture et la mise à jour des contenus des autres services du département RH dans les sections liées à leur domaine (recrutement, Learning & Development…)
• S’assure que les documents sont disponibles en français et en anglais dans l’outil.
• Se coordonner avec les services spécifiques concernés pour que la solution réponde aux exigences d’agilité de mise à jour et de facilité de navigation pour les utilisateurs.

Formation

• En lien avec les politiques et de l’expertise requise (administration RH et gestion du personnel), la personne en charge du projet supporte la Référente politique et administration RH terrain de l’unité et le service Learning & Development pour l’élaboration de contenus de formation et le développement d’un module de formation à destination des utilisateurs RH missions (projet en cours : Formation disciplinaire, à destination des utilisateurs RH et des managers missions)

Autres

• Supporter ponctuellement sur un dossier de fonds et dans le domaine d’expertise requis, le référent politiques et administration RH terrain (état des lieux, groupes de réflexion)

Profil recherché

Education

• Master en gestion RH ou jugé équivalent
• Formations en droit du travail est un fort atout

Expérience

• Minimum 2 ans d’expérience dans l’administration des RH Missions MSF
• Formation en gestion de projet ou expérience équivalente
• Expérience en coordination RH est un atout

Compétences Techniques

• Bonnes connaissances des politiques MSF RH terrain
• Connaissances en Gestion des Ressources Humaines
• Connaissance des politiques RH Médecins Sans Frontières
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Expérience en digitalisation de guide ou formations est un atout

Langues

• Français: C1
• Anglais: C1

Qualités personnelles

• Capacité de liaison avec les différents services et départements contributeurs
• Bonnes compétences de rédaction
• Autonome, proactive, enthousiaste, motivé(e), orienté(e) résolution de problèmes,
• Flexibilité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire (Ressources Humaines et Informatique)
• Sens de la pédagogie et du transfert des compétences

Conditions de travail

• Poste à temps partiel 80% (32h/semaine)
• Contrat à durée déterminée de 4 mois
• Lieu de travail : Genève
• Date de début idéale : 01.09.2023
• Date de fin : 31.12.2023
• Salaire mensuel brut (à 80%) : de CHF 5’767.- à CHF 6'640.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).
• Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.
• Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2^e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l’employé.
• Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais.

La date limite pour postuler est le 20 août 2023.

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en considération.

Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

 MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.