La Mission Permanente/Ambassade de la République de Djibouti à Genève recrute une assistante du Chef de Mission devant débuter à partir de début 01 Juillet 2024.

Vos responsabilités

En qualité d’assistante du Chef de mission vous assurez activement le secrétariat de l’Ambassadeur en gérant les affaires administratives courantes.

Activités principales

• Vous êtes chargée de la gestion des affaires administratives courantes du Chef de mission.
• Vous organisez et coordonnez les évènements et les invitations liés à la représentation officielle
• Vous tenez à jour l’agenda du Chef de mission sur la base des informations reçues ou sur instructions spécifiques
• Vous organisez les voyages de services et des décomptes du Chef de mission
• Vous organisez la logistique des réunions à haut niveau (ministérielles, hauts fonctionnaires, parlementaires, etc.)

Connaissances exigées

• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la langue anglaise
• Connaissances de l'allemand (parlé)

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi

• Plusieurs années d'expérience d’assistance dans un travail similaire.
• Autonomie et capacité rédactionnelle ;
• Connaissance du protocole.

Qualités personnelles

• Sens relationnel
• Sens de l’organisation
• Facilité de communication
• Aptitude à la discrétion et à la confidentialité
• Faire preuve d’initiative
• Travailler en équipe.

Contrat de travail de droit Suisse à temps plein.

Poste en contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans. Possibilité de reconduction du contrat de travail.

Modalités de candidature

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer à la Mission Permanente /Ambassade de Djibouti à Genève dès les meilleurs délais à l’adresse suivante : mission.djibouti77@djibouti.ch

Si votre candidature est retenue, vous serez invitée pour un entretien d’embauche.