La Mission Permanente de Monaco recrute un(e) assistant(e) de Direction/Secrétaire de l'Ambassadeur à temps partiel (60%) avec prise de fonction au 1er novembre 2025

Description du poste :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Procéder au tri, au scannage et à l’enregistrement du courrier
• Gérer l’Agenda et les déplacements du Chef de poste
• Liaison avec les autres Missions diplomatiques et Organisations Internationales à Genève
• Gestion des mailings
• Rédaction, classement et archivage de documents
• Organiser des réunions, déjeuners/dîners, réceptions
• Comptabilité du poste

Profil recherché :

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à écrit
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautique: (World, Excel, Powerpoint, etc.)
• Formation ou expérience confirmée en secrétariat et en comptabilité
• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
• Capacité de travailler de manière organisée et à gérer les priorités
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
• Capacité de travailler en équipe et à gérer la confidentialité des informations
• Nationalité Suisse ou titulaire d’un permis de travail en cours de validité

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