6 mois à 100% (taux d’activité négociable)

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (candidatures vivement envcouragées !) (https://demain.ge.ch/engager-personne-stage/stages-formation-insertion). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Mission

Sous la responsabilité de la coordinatrice de l’unité des ressources humaines opérationnelles (RHOP), le stage d’Assistant-e sera amené-e à appuyer l'équipe RHOP dans son support quotidien aux opérations de Médecins Sans Frontières – Suisse.

Vos tâches et responsabilités

• Préparation du tableau consolidant les besoins exprimés par les missions en termes de ressources humaines internationales : compilation des données reçues des cellules, vérification des informations en s’appuyant sur la liste des codes projets, la liste des missions « briefing intensive context », la liste des gestionnaires de pool RH par pool et les postes déjà ouverts + le respect des dates. Contacter les RHOP/assistants en cas de question.
• Maintien des outils suivants : « job opening form » (formulaire d’ouverture de postes) en FR et EN, early return form, tableau de préparation du tableau du tour du monde (expression des besoins en RH pour les missions) pour les RHOP, suivi des ouvertures/fermetures de postes « 1ère mission » et « 2ème mission » pour la filière RH
• Suivi trimestriel de la mise à jour des documents mission dans Kompass – maintien du tableau de suivi des documents clés pour assurer un consentement informé avec en priorité un focus sur les missions BIC. Information de suivi aux HRCos et RHOP.
• Prise de minutes des réunions RHOP et des réunions du tour du monde et diffusion si nécessaire
• Support dans la validation des candidatures nationales pour les formations : contact avec les référents cellules en cas de doute, contact avec les référents sur les missions pour valider les priorités, suivi des validations.
• Participation au dossier de fond sur les indicateurs RH et/ou les preuves de vie
• Autres dossiers possibles

Votre profil

• Être au bénéfice d’une convention de stage
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Capacité à travailler efficacement sous pression et en autonomie
• Bonnes connaissances de l’environnement Windows (Word, Excel, Power Point)

Le titulaire doit par ailleurs avoir les aptitudes suivantes

• Rigueur, organisation
• Ouverture d’esprit et enthousiasme pour intégrer MSF
• Esprit d’équipe
• Gestion des priorités, réactivité, flexibilité
• Intérêt avéré pour les thématiques de l’humanitaire

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire
• Stage 6 mois à 100% (taux négociable)
• Basé à Genève
• Date d’entrée en fonction : 01.05.2022
• Rémunération mensuelle : CHF 2'000.-

Pour postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en français ou anglais.

La date limite pour postuler est le 20 avril 2022.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes ayant des origines, des caractéristiques, des perspectives, des idées et des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF afin de créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, origines, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.