Employé-e administratif-ve et consulaire

Employé-e administratif-ve et consulaire

28/12/2022
Application deadline closed.

Job Description

Représentation permanente du Luxembourg à Genève

Description

La Représentation permanente (RP) du Grand-Duché de Luxembourg auprès de l’ONU à Genève souhaite recruter un/e employé/e recruté/e localement pour une durée indéterminée, et ce à partir du 1er février 2023 (ou à convenir), à raison de 40h/semaine (avec une période d’essai de trois mois).

Les candidatures sous forme de lettre de motivation, munie d’un curriculum vitae et de copies des diplômes sont à adresser pour le 23 janvier 2023 au plus tard.

Employé-e administratif-ve et consulaire

Description des tâches :

  • Tâches générales du secrétariat et de l’administration de l’Ambassade ;
  • Traitement des demandes et affaires consulaires ;
  • Assistance dans l’organisation de visites, de réunions, et autres projets de l’Ambassade.

Profil recherché :

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise, langues luxembourgeoise et allemande considérées comme un avantage ;
  • Sens de l’initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe motivée ;
  • Maîtrise parfaite du travail sur ordinateur (Microsoft Office) ;
  • Expérience préalable auprès d’une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique et/ou une expérience de travail avec les institutions gouvernementales suisses et les organisations internationales à Genève seront considérées comme un avantage supplémentaire ;
  • Faire preuve de discrétion et de flexibilité ;
  • Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ;
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Savoir réaliser un travail méthodique et rigoureux ;
  • Avoir le sens de l’organisation.