Mission

• Recrutement : assure la gestion administrative des dossiers de candidatures pour les postes terrain, key user et responsable de l’implémentation pratique de l’outil de recrutement (Talent Soft).
• Chargé-e de marketing RH : en charge des activités de HR marketing en collaboration avec la HR marketing officer de Zurich; développe et soutient les activités de recrutement en développant la connaissance MSF auprès des public cibles et en participant aux activités de sourcing pour répondre aux besoins opérationnels.

Principales responsabilités

Partie administrative pour le Recrutement (60%)

• Gestion de la boîte de recrutement (réception et classement des candidatures par filière, traitement des demandes, correspondances diverses, inscriptions séances info, réponses négatives, etc.)
• Suivi administratif des dossiers de recrutement (montage de dossiers, tests techniques, tests de langues, invitations aux entretiens, prises de références, etc.)
• Key user et point focal de l’équipe pour Talent Soft, outil de recrutement mis en place fin 2020.
• Saisie et suivi dans le fichier RH (Excel), logiciel RH (Dynamics) et SIRH (Talent Soft)
• Saisie administrative liée aux candidatures non-retenues et aux validations des dossiers de candidatures
• Suivi et vérification des statistiques et indicateurs (mensuels et annuels)
• Contribution active à l’évolution et l’amélioration des outils de recrutement en collaboration avec les recruteuses/rs
• Pour les dossiers des Sections partenaires et bureaux régionaux : saisie des validations provenant d’autres sections, dans le suivi, logiciel & dossiers RH

Marketing HR officer  (40%)

En collaboration avec le HR marketing officer de Zurich :

• Responsable, en lien avec les recruteuses/rs, des démarches de recherche stratégique des candidat/e/s par le moyen le plus approprié : head hunting/LinkedIn, placement d’annonces, etc
• En charge des pages RH du site www.msf.ch ainsi que de la creation et mise à jour du contenu des séances info/webinars et autres évènements RH
• Organise et participe activement (host) les différents webinars, qu’ils soient génériques, par profils ou pour répondre à un besoin identifié par l’équipe (lead du HR marketing officer à Zurich)
• Développe le calendrier des évènements et y participe activement online ou sur place
• Responsable de l’identification de staff « témoin » pour les différents évènements RH
• Assure un lien et développe la collaboration avec le Département de la Comm (Facebook, site internet, Google Ads, formation des staff Face to Face, etc.) pour optimaliser les activités HR marketing en tant que telles.
• Est garant/e de la communication RH transmise aux candidat/e/s potentiel/le/s, du respect des messages institutionnels et de l’image MSF lors des évènements RH
• Soutient la production de matériel lié au marketing HR et aide à la réalisation des inventaires respectifs

Support à la Responsable de Service

• En charge du suivi des données statistiques du service, production des données statistiques pour les rapports mensuels et annuels
• En charge de l’aspect technique des plateformes de tests utilisées par le service (par ex. Pipplet pour les tests de langues)
• Support ad hoc pour les réunions internationales.
• Appui sur certains dossiers de fond selon les besoins.
• Suivi du budget du service.

Autres tâches

• Support aux terrains, bureaux régionaux et partenaires selon les besoins (HR marketing, tests de langues, etc.)
• Participe à la communication interne sur les activités de recrutement
• Participe aux réunions de département RH, de service ou toute réunion nécessaire à la réalisation de son activité.

Profil recherché

Education

• Bachelor en Administration ou similaire

Expérience

• Expérience dans l'administration RH (minimum 2 ans) requise
• Expérience dans le digital et marketing RH un atout
• Expérience avec MSF ou une autre une ONG un atout
• Expérience au sein d’un service de recrutement un atout

Langues

• Maitrise orale, écrite et lue de l'anglais et du français
• Connaissance de l’allemand un atout

Compétences Techniques

• Connaissances Outils informatiques de base (Excel, Word, Power point…) et intérêt pour nouveaux outils (Talent Soft nouvellement déployé devra être maitrisé)
• Agilité internet, réseaux sociaux, (LinkedIn), webinars platforms.

Qualités personnelles

• Autonomie, bonne gestion des priorités et du stress
• Flexibilité, proactivité et réactivité
• Organisé/e et attentif/ve au détail, rigueur
• Esprit d’analyse
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Sens du service, sens de l’écoute

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée 100% (40h/semaine)
• Date de prise de poste :  immédiate
• Lieu de travail : Genève
• Salaire annuel brut : de CHF 86’508.- à CHF 99’612.- (Salaire déterminé en fonction de l’expérience reconnue et de la grille interne des salaires)

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en français ou anglais.

Nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes. 

La date limite pour postuler est le 7 mai 2023.

POSTULEZ ICI

Les candidatures sont traitées de manière confidentielle

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.