Contexte & Mission

Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées.

L’Administrateur-trice siège - comptabilité des missions est un membre de l’équipe comptabilité terrain, dans le service comptabilité de MSF Suisse.

Il/elle a pour mission :

• De fournir un support aux équipes des missions en matière de comptabilité, d’utilisation des systèmes comptables et de contrôle interne
• De s’assurer du suivi, de la bonne tenue et de la qualité de la comptabilité des missions (exactitude, contrôle interne, délai, respect des normes)

Principales responsabilités

En charge du suivi des activités comptables pour un portfolio de missions, dont :

• Est l’interlocuteur principal et régulier pour les missions en matière de comptabilité et de procédures
• Veille au bon respect des délais de clôtures et autres deadlines comptables
• S’assure de la qualité des clôtures mensuelles et annuelles
• Vérifie la bonne application des procédures MSF (SCI)
• Assure la correcte intégration des comptabilités terrain dans l’ERP du siège
• Etablit les refacturations des dépenses encourues par les missions pour d’autres sections MSF
• Apporte le support nécessaire en termes comptable et système aux équipes comptables locales
• Effectue les briefings/debriefing des expatriés sur les systèmes et process comptables
• Participe activement à la préparation et à la présentation de formations comptables internes (en ligne et/ou en présentiel)

Profil recherché

Education

• Formation spécialisée en comptabilité double et en finance

OU

• Formation universitaire supérieure et expérience avérée dans l’administration et la comptabilité

Expérience

• Expérience dans l’humanitaire et sur le terrain
• 2-3 ans d’expérience dans l’administration et la comptabilité
• Connaissance des systèmes de contrôles interne

Langues

• Français & anglais courant REQUIS
• Espagnol / arabe un plus

Compétences Techniques

• Très bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Excel)
• Expérience confirmée dans l’utilisation d’un ERP (Dynamics 365) et Unifield des atouts)
• Très bonnes connaissances en comptabilité
• Expérience avérée dans les activités administratives
• Bon rédactionnel

Qualités personnelles

• Organisé, structuré et rigoureux
• Très bon relationnel, diplomate
• Pro activité et flexibilité
• Multi activités et dynamique
• Didactique
• Esprit de synthèse

Conditions de travail

• Contrat à durée indéterminée, 80%
• Basé à Genève
• Date de début idéale : 3 Juillet 2023
• Salaire annuel brut pour un 100%: de CHF 86'508.- à CHF 99’612.- (Salaire déterminé en fonction de l’expérience reconnue et de la grille interne des salaires)

Comment postuler

Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises :  CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Français ou anglais. 

La date limite pour postuler est le 14 mai 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.

Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.

MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.