La Mission permanente de l'Équateur auprès des Nations Unies recherche une assistante administrative - traductrice dynamique et polyvalente, dotée de solides compétences en planification, organisation et communication. La candidate idéale apprécie le travail en équipe, fait preuve d'une grande discrétion et respecte la confidentialité des informations.

Votre mission :

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
• Traduire la correspondance, les factures et tout autre document (français, anglais, espagnol).
• Assurer la liaison avec les fournisseurs des biens et des services ; ainsi qu’avec les missions permanentes et des organisations internationales.
• Coordination logistique (itinéraires de voyage et réservations d'hôtel) pour les délégations officielles en visite à Genève.
• Gestion générale des activités de la Mission Permanente : coordination de l’agenda ; organisation des réunions, rendez-vous et des événements spéciaux ; gestion d’archives ; entre autres.
• Collaborer activement avec les différentes équipes pour garantir le bon déroulement des activités, y compris la participation aux réunions dans les différentes organisations internationales et missions permanentes, et préparations des rapports.

Votre profil:

• Une expérience professionnelle dans des postes similaires est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et Microsoft Office.
• Maîtrise de l’espagnol et l’anglais obligatoire. Aisance confirmée du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Permis de travail suisse valide.
• Casier judiciaire vierge /pas de poursuites.

Caractéristiques du contrat

• Type de contrat : CDD (Contrat à durée déterminée 1 an renouvelable, avec une période de preuve de 3 mois).
• Horaire : 40 heures par semaine.
• Lieu de travail : Genève
• Rémunération : CHF 5.600,oo nette.
• Le paiement des cotisations de la sécurité sociale et de l'assurance maladie est entièrement à la charge de l’employé(e)

Merci d'adresser votre candidature avec CV et attestations de travail à l’adresse électronique (uniquement) onuginebra@cancilleria.gob.ec