Afin de compléter l’équipe de coordination d’Eirene Suisse, nous recherchons une personne parlant l’espagnol pour accompagner les activités de communication, de recherche de fonds et de coordination.

Assistant·e de coordination

Lieu de travail : Lausanne, Suisse
Entrée en fonction : juillet 2022
Type de contrat : Stage
Durée du contrat : 1 an

Activités et tâches :

Recherche de fonds :

1. Participation à la recherche de financement : Recherche et proposition de nouveaux donateurs en fonction des spécificités de nos projets, préparation et envoi des dossiers
2. Participation aux campagnes de recherche de fonds
3. Mise à jour de la base de données et des listes de donateurs : Suivi des demandes de fonds et des versements dans nos bases de données

Communication :

1. Gestion de la newsletter mensuelle et animation des réseaux sociaux : création de contenu, rédaction et création de visuels
2. Participation aux activités de communication (sensibilisation du public, partage des savoirs et réalisations des projets et du programme) : rédaction, création de contenu, mise en page et de l’impression pour les flyers et fiches d’informations projets, notre journal trimestriel, rapport annuel etc.
3. Mise à jour des contenus sur le site internet
4. Suivi des activités et des indicateurs (reporting)
5. Evénements en Suisse romande : participation et organisation d’évènements de sensibilisation, événements liés aux volontaires de retour, échanges sud-nord etc.
6. Autres activités : Recherche et mise en place de partenariats, coordination des bénévoles, propositions pour l’amélioration de notre site web

Gestion de projets et de l’association :

1. Coordination de projet – programme : Aide à la rédaction de documents liés aux projets et/ou de rapports intermédiaires et finaux des projets sur la base d’informations fournies par le chargé de programme, les volontaires ou les organisations partenaires sur le terrain ; Traductions de documents ; soutien pour les rapports annuels concernant le programme de l’association.
2. Suivi financier : Enregistrement quotidien des versements dans la base de données, et suivis hebdomadaire et comptable dans nos outils.
3. Vie de l’association : Participation aux séances de comité (env. 1 soir par mois), et assurer diverses tâches administratives selon les besoins

Profil recherché :

• Formation supérieure (niveau universitaire ou équivalent) dans des domaines liés à la gestion de projet, la communication ou l’événementiel ;
• Excellentes capacités de communication et de coordination ;
• Excellent niveau rédactionnel en français ;
• Très bon niveau d’espagnol nécessaire (min B2) ;
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation, attention aux détails ;
• Bonne maîtrise de MS Office et des réseaux sociaux ; Connaissance des outils de communication (WordPress, MailChimp, InDesign, réseaux sociaux) ;
• Aisance avec les chiffres ; à l’aise avec les outils de bases de données (CiviCRM)
• Aisance de contact et dans le travail en environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome ;
• Flexibilité, adaptabilité et prise d’initiative.

Ce que nous offrons :

• Temps de travail : 100% (80% possible)
• Stage académique
• Rémunération : 2’000 CHF brut par mois à 100%
• Possibilité de développer des compétences dans les domaines suivants :
  • Gestion de projets de développement (Rédaction, évaluation…)
  • Elaboration d’outils de communication
  • Gestion d’une base de données et activités de recherche de fonds
  • Bonnes connaissances des bailleurs de fonds institutionnels
  • Bonnes connaissances du contexte des pays ciblés par l’organisation
  • Connaissances en gestion des associations et travail avec des bénévoles
  • Réseautage au sein d’un réseau de partenaires en Suisse romande.
• Ambiance de travail agréable au sein d’une petite équipe de 4 personnes
• Lieu du stage : bureaux de Lausanne, flexibilité pour un petit pourcentage en télétravail.

Postulation :

Eirene Suisse ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue. Néanmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite.

Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel auprès de : Bastien MORARD, Eirene Suisse, emploi@eirenesuisse.ch, 022 321 85 56.

Vu le nombre important de candidatures que nous recevons, nous ne répondrons qu’aux candidats qui remplissent scrupuleusement les critères demandés. Merci de votre compréhension. > Plus d’information sur l’engagement en tant que stagiaire en Suisse > Consultez toutes nos offres d’emploi.