Avec convention de stage tripartite : 6 mois à 100%

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Contexte & Mission

Depuis 50 ans, MSF apporte une assistance médicale aux populations confrontées à des crises menaçant leur survie: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées.

Le rôle du département logistique est de fournir un soutien logistique aux opérations et de développer notre capacité à mettre en œuvre les activités du programme.

Le-la stagiaire à la direction logistique facilite le fonctionnement de ce département, et n’a pas besoin de connaissance en logistique. Il-elle rapporte directement au Directeur du Département Logistique.

L’activité sera dédiée à la direction Logistique mais certaines tâches seront transversales aux autres unités logistiques.

Principales activités

Le-la stagiaire aura l’opportunité d’apprendre le fonctionnement d’un département en ayant des activités dans des domaines diverses. Le-la stagiaire développera des compétences dans :

• l’organisation de réunions et d’évènements liés au département Logistique
• la création et la mise en place de la communication transversale du département (newsletter, communications et notes internes, production infographique d’affiche ou de poster, )
• la révision et l’amélioration du contenu de la plateforme web du département (Référentiel logistique)
• le support à la mise en place des formations données par le département Logistique pour le personnel international et le personnel au siège.
• Le support à l’élaboration et la rédaction de la stratégie du département
• les tâches basiques dans le support administratif et la gestion des ressources humaines du département (en partenariat avec le département des ressources humaines)

Le ou la stagiaire se verra attribuer de nouvelles responsabilités en fonction de sa capacité d’apprentissage.

Profil recherché

• Bonnes qualités rédactionnelles
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office (notamment Powerpoint, Excel, Word)
• Connaissance des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Share Point …)
• Connaissances de la suite Adobe (InDesign, Illustrator) un atout
• La connaissance d’outils de mise en pages, d’infographie et d’illustrations est un atout
• Esprit d’équipe
• Flexibilité, ouverture d’esprit
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Rigueur, attention au détail
• Capacités à travailler sur plusieurs projets en parallèle
• Esprit d’initiative, proactif
• Français : Courant à l’oral et à l’écrit
• Anglais : Bonnes connaissances à l’oral et à l’écrit

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire
• Stage 6 mois à 100%
• Basé à Genève
• Date d’entrée en fonction : Juin 2023
• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.

La date limite de postulation est fixée au 28 mai 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seules les personnes présélectionnées seront contactées. 

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.