{"id":19747,"date":"2022-05-10T13:28:29","date_gmt":"2022-05-10T13:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=19747"},"modified":"2022-05-23T00:42:11","modified_gmt":"2022-05-23T00:42:11","slug":"association-coginta-geneva-fixed-term-contract-assistant-administratif-et-ressources-humaines","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=19747","title":{"rendered":"Assistant Administratif et Ressources Humaines"},"content":{"rendered":"<p>Association COGINTA<\/p>\n","protected":false},"author":223,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[74],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-19747","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-human-resources","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"Dans le cadre de son d\u00e9veloppement, l\u2019Association COGINTA recrute un <strong>assistant administratif et ressources humaines<\/strong>, \u00e0 temps plein, en contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e, \u00e0 compter du 1<sup>er<\/sup> juin 2022. Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Gen\u00e8ve, Suisse.\r\n<h3><strong><u>Organisation<\/u><\/strong><\/h3>\r\nL\u2019Association COGINTA est une organisation non gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d\u2019utilit\u00e9 publique, sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gouvernance judiciaire et s\u00e9curitaire, la coh\u00e9sion sociale, la gestion et la pr\u00e9vention des conflits, la r\u00e9silience et le d\u00e9veloppement communautaire. L\u2019objectif de COGINTA consiste \u00e0 soutenir les gouvernements h\u00f4tes dans le renforcement des institutions judiciaires et s\u00e9curitaires dans le respect des normes et principes de l\u2019\u00e9tat de droit, et \u00e0 am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 des institutions polici\u00e8res dans la pr\u00e9vention de la violence, de l\u2019ins\u00e9curit\u00e9 et de la criminalit\u00e9, afin de promouvoir un environnement propice \u00e0 la paix, au d\u00e9veloppement et \u00e0 la coh\u00e9sion sociale. COGINTA dispose d\u2019un si\u00e8ge \u00e0 Gen\u00e8ve et de repr\u00e9sentations nationales et r\u00e9gionales en Belgique, Burkina Faso, Congo (RD), C\u00f4te d\u2019Ivoire, Ghana, Guin\u00e9e, Mozambique, Niger et Tchad.\r\n<h3><strong><u>Missions principales<\/u><\/strong><\/h3>\r\nL\u2019Assistant Administratif et Ressources Humaines travaillera directement sous la supervision du Directeur Administratif et Financier\u00a0de l\u2019Association :\r\n\r\n<strong><em>Appui \u00e0 la gestion administrative des ressources humaines du si\u00e8ge et des recrutements des experts internationaux temporaires et permanents en lien avec le backstopping <\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Gestion des dossiers personnels des salari\u00e9s du si\u00e8ge et des experts (suivi des entr\u00e9es, sorties, absences, cong\u00e9s)<\/li>\r\n \t<li>Relations avec les organismes sociaux et au respect des proc\u00e9dures associ\u00e9es.<\/li>\r\n \t<li>Tenue \u00e0 jour des dossiers RH et archivage<\/li>\r\n \t<li>Support \u00e0 la r\u00e9daction et \u00e0 la mise en ligne d'annonces de recrutement et sourcing des candidats sur les sites et r\u00e9seaux sociaux ad\u00e9quats<\/li>\r\n \t<li>Participation \u00e0 des entretiens de recrutement et \u00e0 la r\u00e9daction des notes d\u2019entretien<\/li>\r\n \t<li>Appui dans le traitement des candidatures (gestion du roster)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><strong><em>Organisation des missions du personnel du si\u00e8ge et des experts internationaux en lien avec le backstopping et les \u00e9quipes locales<\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration de contrats<\/li>\r\n \t<li>Constitution des dossiers : collecter les documents administratifs n\u00e9cessaires au voyage sous format num\u00e9rique<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9servation des billets d\u2019avion<\/li>\r\n \t<li>Appui \u00e0 l\u2019obtention des visas<\/li>\r\n \t<li>Organisation des d\u00e9parts et suivi des voyages<\/li>\r\n \t<li>Contr\u00f4le des feuilles de temps, factures et pi\u00e8ces justificatives<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong><em>Appui \u00e0 la gestion administrative du si\u00e8ge<\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Assurer la permanence du si\u00e8ge<\/li>\r\n \t<li>Appui \u00e0 l\u2019organisation de l\u2019espace de travail<\/li>\r\n \t<li>\u00c9tablir un suivi de l\u2019administration des dossiers assurances et sinistre<\/li>\r\n \t<li>Collecte, pr\u00e9paration, classement et archivage des documents administratifs pour la r\u00e9ponse aux appels d\u2019offres et appels \u00e0 proposition<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la cr\u00e9ation de dossiers sp\u00e9cifiques (recherche documentaires, compilation de documents, \u2026)<\/li>\r\n \t<li>Mise en page de documents (CV, budgets, documents Word, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Traduction de documents (de l\u2019anglais vers le fran\u00e7ais et inversement)<\/li>\r\n \t<li>\u00c9tablir les projets de CR de r\u00e9unions des Codir et AG<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9ception et classement du courrier<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong><em>Logistique et services g\u00e9n\u00e9raux du si\u00e8ge<\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Appuyer \u00e0 la gestion des achats courants du si\u00e8ge<\/li>\r\n \t<li>Appui \u00e0 l\u2019identification de fournisseurs et prestataires<\/li>\r\n \t<li>Appui \u00e0 l\u2019obtention de devis conformes, la gestion des commandes et de la logistique, le suivi des factures<\/li>\r\n<\/ul>\r\nEx\u00e9cuter toute autre t\u00e2che relavant de ses comp\u00e9tences \u00e0 la demande du sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique.\r\n<h3><strong><u>Profil<\/u><\/strong><\/h3>\r\n<em>Formation <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Titulaire du Certificat en Gestion du personnel ou tout titre jug\u00e9 \u00e9quivalent<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel &amp; Outlook),<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise de l\u2019anglais indispensable<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience confirm\u00e9e (5 ans) \u00e0 un poste similaire<\/li>\r\n \t<li>Une exp\u00e9rience professionnelle pr\u00e9alable dans une ONG serait un atout.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Aptitudes individuelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bonnes capacit\u00e9s de gestion, d\u2019organisation, d\u2019autonomie<\/li>\r\n \t<li>Qualit\u00e9s recherch\u00e9es : dynamique, sens de l\u2019accueil, rigueur<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 d\u2019adaptation et r\u00e9sistance au stress dans le respect de la diversit\u00e9<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><strong><u>Conditions\u00a0:<\/u><\/strong><\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li>Statut\u00a0: salari\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Dur\u00e9e du contrat\u00a0: CDD de 12 mois\u00a0\/ plein temps<\/li>\r\n \t<li>Salaire\u00a0: en fonction de l\u2019exp\u00e9rience<\/li>\r\n \t<li>Documents \u00e0 envoyer\u00a0: CV + LM \u00e0 <strong><a href=\"mailto:recruitments@coginta.org\">recruitments@coginta.org<\/a><\/strong><\/li>\r\n \t<li>Date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures\u00a0:\u00a022 mai 2022<\/li>\r\n<\/ul>\r\nLa politique de COGINTA en mati\u00e8re de recrutement encourage la diversit\u00e9 et l\u2019\u00e9galit\u00e9. Elle vise \u00e9galement \u00e0 am\u00e9liorer la repr\u00e9sentation des femmes au sein de ses effectifs.","_job_category":{"74":"Human ressources \/ Ressources humaines"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Peace & Security \/ Paix & s\u00e9curit\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"with_email","_job_apply_email":"recruitments@coginta.org","_job_apply_url":"","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"yearly","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"05\/22\/2022","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/LOGO-COGINTA-DIGITAL-BASELINE-RVB-150x150.png","_job_employer_name":"Association COGINTA","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/association-coginta\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/19747","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/223"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19747"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/19747\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":19748,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/19747\/revisions\/19748"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19747"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=19747"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=19747"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=19747"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=19747"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}