{"id":35420,"date":"2022-12-30T11:38:05","date_gmt":"2022-12-30T11:38:05","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=35420"},"modified":"2023-01-16T00:41:24","modified_gmt":"2023-01-16T00:41:24","slug":"msf-ch-geneva-internship-stagiaire-assistant-e-cellule-2","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=35420","title":{"rendered":"Stagiaire Assistant-e cellule 2"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[75],"job_listing_category":[72],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-35420","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-internship","job_listing_category-programme-project-management","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<strong>En fonction de la convention de stage\u00a0tripartite : 6 \u00e0 12 mois \u00e0 100%<\/strong> Les stages \u00e0 MSF s\u2019inscrivent dans un cursus intra- ou extra-acad\u00e9mique, ou selon mesure f\u00e9d\u00e9rale d\u2019insertion professionnelle (<a href=\"https:\/\/www.ge.ch\/engager-personne-stage\">https:\/\/www.ge.ch\/engager-personne-stage<\/a>). Une convention de stage tripartite est obligatoire.\r\n<h3>Contexte<\/h3>\r\nLe d\u00e9partement des op\u00e9rations est constitu\u00e9 de desks (cellules), d'un directeur des op\u00e9rations, de deux directeurs adjoints, d\u2019assistants, ainsi que de responsables de projets et conseillers m\u00e9dicaux. Les cellules sont au nombre de six, dont 5 cellules r\u00e9guli\u00e8res et un desk d'urgence. La coordination de chaque \u00e9quipe est assur\u00e9e par un\u00b7e responsable de programmes (RP) appuy\u00e9-e par un-e responsable de programmes adjoint(e) (ARP). Chaque cellule dispose d\u2019une position de stagiaire assitant-e.\r\n<h3>Objectifs du stage<\/h3>\r\nLe\/la Stagiaire assitant-e de cellule \u00e0 apprendra \u00e0 apporter un soutien\u00a0: op\u00e9rationnel (40% du temps d\u00e9di\u00e9), RH et administratif (40% du temps d\u00e9di\u00e9) et aux dossiers m\u00e9dico-op\u00e9rationnels (20% du temps d\u00e9di\u00e9). Le Desk 2 coordonne les activit\u00e9s au Kenya, Somalie, Tanzanie, Kirghizstan, Myanmar et Arm\u00e9nie. Une disponibilit\u00e9 de 12 mois est pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e.\r\n<h3>T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s<\/h3>\r\nSous la supervision du responsable de cellule (RP), l'assistant-e de cellule soutient la cellule op\u00e9rationnelle comme suit :\r\n<h4><em>Op\u00e9rations<\/em><\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l\u2019analyse de contexte<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9daction et corrections de rapports\/propositions d\u2019interventions, en lien avec le RP\/ARP<\/li>\r\n \t<li>Recherches sur des th\u00e9matiques sp\u00e9cifiques aux missions (rapports, \u00e9valuations etc.)<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9sum\u00e9s, compilations et mises en page pour des pr\u00e9sentations internes et externes<\/li>\r\n \t<li>Soutien et suivi sp\u00e9cifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple\u00a0:<\/li>\r\n \t<li>Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l\u2019unit\u00e9 GIS de MSF\r\n<ul>\r\n \t<li>Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien \u00e0 la r\u00e9daction des demandes de subventions et rapports finaux\/annuels<\/li>\r\n \t<li>Centralisation des documents de gestion de projets.<\/li>\r\n \t<li>Suivi des enregistrements l\u00e9gaux et renouvellements<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><em>Ressources humaines<\/em><\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Support \u00e0 la Responsable Ressources Humaines Op\u00e9rationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :\r\n<ul>\r\n \t<li>Assure la mise \u00e0 jour et mise \u00e0 disposition des documents op\u00e9rationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)<\/li>\r\n \t<li>Soutient l\u2019organisation des briefings (documents strat\u00e9giques, contexte, RH) et d\u00e9briefings des expatri\u00e9s et assure leur accueil et orientation<\/li>\r\n \t<li>Participation aux briefings du personnel international<\/li>\r\n \t<li>Suivi des points RH hebdomadaires et pr\u00e9paration\/participation \u00e0 la r\u00e9union hebdomadaire avec les gestionnaires de pool<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><em>Taches organisationnelles li\u00e9es au fonctionnement du Desk Support<\/em><\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise \u00e0 jour des documents)<\/li>\r\n \t<li>Gestion et archivage des documents (RH, Op\u00e9, Log, Fin) sur le serveur central<\/li>\r\n \t<li>Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes<\/li>\r\n \t<li>Comptes rendus des diverses r\u00e9unions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations\u2026)<\/li>\r\n \t<li>Support aux autres cellules, selon besoin<\/li>\r\n \t<li>Participe au suivi des visites terrain des diff\u00e9rents acteurs et centralise les informations<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><strong>Logistique et supply<\/strong> <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration et suivi des \u00e9quipements destin\u00e9s aux missions (gestion \u00ab\u00a0casier d\u00e9part\u00a0\u00bb)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Profil recherch\u00e9<\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li><strong>\u00catre au b\u00e9n\u00e9fice d\u2019une convention de stage tripartite.<\/strong><\/li>\r\n \t<li>Cursus intra- ou extra-acad\u00e9mique, ou selon mesure f\u00e9d\u00e9rale d\u2019insertion professionnelle : de pr\u00e9f\u00e9rence Sant\u00e9 Publique, Relations Internationales, Gestion des Ressources Humaines ou management, cursus en droit ou \u00e9quivalent<\/li>\r\n \t<li><strong>Int\u00e9r\u00eat av\u00e9r\u00e9 pour l\u2019aide humanitaire<\/strong><\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l\u2019anglais (oral et \u00e9crit), autre langue un atout\u00a0; excellentes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles en fran\u00e7ais et en anglais<\/li>\r\n \t<li>Esprit d\u2019\u00e9quipe, capacit\u00e9 \u00e0 collaborer avec des \u00e9quipes multiculturelles<\/li>\r\n \t<li>Gestion des priorit\u00e9s, proactivit\u00e9, rigueur, organisation<\/li>\r\n \t<li>Bonnes connaissances de l\u2019environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Conditions de stage<\/h3>\r\n<ul>\r\n \t<li>Convention de stage tripartite obligatoire<\/li>\r\n \t<li>Stage 6 \u00e0 12 mois \u00e0 100% (en fonction de la convention de stage, une disponibilit\u00e9 de 12 mois est pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e)<\/li>\r\n \t<li>Bas\u00e9 Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date d\u2019entr\u00e9e en fonction : d\u00e8s que possible<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9mun\u00e9ration mensuelle : CHF 2\u2019000.- CHF brut<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3>Pour postuler<\/h3>\r\nLes dossiers de candidatures doivent r\u00e9pondre aux crit\u00e8res de pr\u00e9sentations suivants\u00a0: CV 2 pages max \u2013 lettre de motivation 1 page max \u2013 en fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite de postulation est fix\u00e9e au 15 Janvier 2023\r\n<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/stagiaire-assistante-cellule-2\">Cliquer ici pour postuler<\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es dans la plus stricte confidentialit\u00e9.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\">SEULS LES CANDIDAT-E-S PRESELECTIONNE-E-S SERONT CONTACTE-E-S<\/p>","_job_category":{"72":"Project Management \/ Gestion de projet"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"75":"Internship \/ Stage"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/stagiaire-assistante-cellule-2","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"monthly","_job_salary":"CHF 2000 - CHF 2000 \/ mois","_job_experience":"0-2 years","_job_application_deadline_date":"2023-01-15","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/35420","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35420"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/35420\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":35421,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/35420\/revisions\/35421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35420"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=35420"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=35420"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=35420"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=35420"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}