{"id":42538,"date":"2022-11-18T16:44:05","date_gmt":"2022-11-18T16:44:05","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=42538"},"modified":"2022-12-12T00:41:13","modified_gmt":"2022-12-12T00:41:13","slug":"msf-ch-geneva-permanent-contract-assistant-e-polyvalent-e-des-services-generaux","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=42538","title":{"rendered":"Assistant-e polyvalent-e des Services G\u00e9n\u00e9raux"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-42538","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h2><strong>Contexte<\/strong><\/h2>\r\nM\u00e9decins Sans fronti\u00e8res Suisse vient d\u2019investir un tout nouveau si\u00e8ge situ\u00e9 \u00e0 Geneve. Dans le cadre de la mise en place de son exploitation et son fonctionnement, les Services G\u00e9n\u00e9raux ont besoin de recruter du personnel assistant les services g\u00e9n\u00e9raux.\r\n<h2><strong>Mission<\/strong><\/h2>\r\nService de restauration (des demandes internes), affranchissement et service postal, entretien, gestion de stock, petite manutention, service technique simple, agent de r\u00e9ception (accueil \u2013 remplacement).\r\n<h2><strong>Description des responsabilit\u00e9s et des principales activit\u00e9s<\/strong><\/h2>\r\nSeul-e (ou en \u00e9quipe), suivant les directives d\u2019un responsable, l\u2019assistant-e\u00a0prend en charge les t\u00e2ches suivantes :\r\n<ul>\r\n \t<li>Organise\/g\u00e8re les demandes \u00e9v\u00e8nementielles internes de restauration.<\/li>\r\n \t<li>Optimise le fonctionnement des coins caf\u00e9. S\u2019assure du bon fonctionnement, de l\u2019entretien et la propret\u00e9 des coins caf\u00e9 \u00e0 chaque \u00e9tage du batiment.<\/li>\r\n \t<li>Agence , organise et entretient les espaces communs\u00a0: salles de conf\u00e9rences, les salles de repos, etc\u2026<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9pond aux demandes des collaborateurs<\/li>\r\n \t<li>Tient \u00e0 jour le syst\u00e8me de \u00ab\u00a0tickets\u00a0\u00bb sur Elixir (plateforme\/ application informatique de gestion des demandes internes) et ex\u00e9cute les t\u00e2ches requises<\/li>\r\n \t<li>Service postal\u00a0: affranchissement et depot \u00e0 la poste du courrier au d\u00e9part<\/li>\r\n \t<li>Courrier re\u00e7u\u00a0:\u00a0 dispatche, distribue et s\u2019assure du suivi dans les diff\u00e9rents services en interne.<\/li>\r\n \t<li>Effectue des courses en ville\u00a0: petits achats ou pour prestations administratives aupr\u00e8s notaire\/ avocat \/ ambassade etc\u2026<\/li>\r\n \t<li>Assure la gestion (suivi) des stocks des consomables (papiers et cartouches pour imprimantes, enveloppes , papeterie, produits entretien, catering,\u00a0 etc..)<\/li>\r\n \t<li>Usage de la buanderie\u00a0:\u00a0 Suivis de l\u2019entretiens technique la machine, encadrer l\u2019utilisation de la machine, utilisation reguli\u00e8re de la machine.<\/li>\r\n \t<li>Participe au processus du contr\u00f4le qualit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Tient sa propre caisse\u00a0: avances et factures, \u00e9tablit les bons formulaires, pr\u00e9sente les factures au service comptable.<\/li>\r\n \t<li>Peut \u00eatre amen\u00e9-e \u00e0 assurer certaines permanence \u00e0 la r\u00e9ception (remplacement)\u00a0: accueille les collaborateurs, r\u00e9pond au telephone, transf\u00e8re les appels, v\u00e9rifie l\u2019acc\u00e8s aux b\u00e2timents, etc.<\/li>\r\n \t<li>A un r\u00f4le actif dans le tri s\u00e9lectif et participe \u00e0 l\u2019\u00e9vacuation des d\u00e9chets\u00a0: signale et corrige les erreurs de recyclage des collaborateurs, \u00e9vacue une partie des d\u00e9chets (non pris en charge par l\u2019entreprise de nettoyage)<\/li>\r\n \t<li>S\u2019implique et promeut une demarche \u00e9co-responsable au sein de l\u2019organisation (avec les collaborateurs, et les diff\u00e9rents d\u00e9partements)<\/li>\r\n \t<li>S\u2019implique et promeut une d\u00e9marche visant \u00e0 limiter le gaspillage (avec les collaborateurs, et les diff\u00e9rents d\u00e9partements)<\/li>\r\n \t<li>Assiste le Responsable des Services G\u00e9n\u00e9raux dans la gestion des b\u00e2timents<\/li>\r\n \t<li>Effectue de petites r\u00e9parations ou am\u00e9nagement facile en menuiserie, sanitaire, nettoyage des corridors, escaliers, etc.<\/li>\r\n \t<li>Aide les interventions sur site (travaux, r\u00e9am\u00e9nagement, etc.) et guide les artisans<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9place du mobilier et du mat\u00e9riel (Charge, d\u00e9place, d\u00e9charge) \u00e0 la main ou \u00e0 l\u2019aide de machines sp\u00e9cialis\u00e9es (diables, chariots, etc.).<\/li>\r\n \t<li>Monte\/d\u00e9monte du mobilier<\/li>\r\n \t<li>Participe aux op\u00e9rations de tri des bureaux et des stocks. Signale le mat\u00e9riel d\u00e9fectueux ou manquant.<\/li>\r\n \t<li>Effectue et\/ou participe \u00e0 la cr\u00e9ation des inventaires (recensement des produits)<\/li>\r\n \t<li>Nettoie des zones de stockage et de travail.<\/li>\r\n \t<li>Effectue des petites t\u00e2ches de r\u00e9paration qui n\u00e9cessite le maniement d\u2019outils tels que pinces, visseuses, perceuses, scie circulaire.<\/li>\r\n \t<li>Divers services\/travaux \u00e0 accomplir relevant du Facilities management<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><strong>Profil recherch\u00e9<\/strong><\/h2>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>CFC d\u2019employ\u00e9\/e de bureau, en h\u00f4tellerie ou m\u00e9tiers du b\u00e2timent, un atout.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans un environnement international en Suisse, associatif ou multicuturel, un atout.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans la gestion d\u2019un b\u00e2timent, un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bonne ma\u00eetrise du fran\u00e7ais (langue maternelle un atout)<\/li>\r\n \t<li>Anglais de niveau B1-B2, un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bonne ma\u00eetrise de MS Office (Word, Excel et Powerpoint)<\/li>\r\n \t<li>Connaissance des r\u00e8gles et consignes de s\u00e9curit\u00e9 sanitaire\/alimentaire et dans le domaine de la manutention.<\/li>\r\n \t<li>Technique d\u2019inventaire, gestion de stock\u00a0 et tenus des tableau de suivis.<\/li>\r\n \t<li>Bon niveau r\u00e9dactionnel pour la correspondance commerciale<\/li>\r\n \t<li>Maniement des machines-outils l\u00e9gers tels que pinces, visseuses, perceuses, scie circulaire, etc.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Tact et souplesse\u00a0: pour concilier besoins et contraintes<\/li>\r\n \t<li><strong>Aisance relationnelle, diplomatie <\/strong><\/li>\r\n \t<li>Bonne pr\u00e9sentation<\/li>\r\n \t<li>Bonne condition physique<\/li>\r\n \t<li>Etre capable de trouver des solutions avec pragmatisme<\/li>\r\n \t<li>Sens du service \u00e0 la client\u00e8le<\/li>\r\n \t<li>Flexible<\/li>\r\n \t<li>Rigueur administrative et dans l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches quotidiennes.<\/li>\r\n \t<li>Avoir un bon sens de l\u2019organisation<\/li>\r\n \t<li>Habilet\u00e9 et suivi des proc\u00e9dures.<\/li>\r\n \t<li>Autonomie<\/li>\r\n \t<li>Permis de conduire (voiture) valable en Suisse, un atout fortement appr\u00e9ci\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Excellente capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel et \u00e0 d\u00e9montrer son engagement et son soutien en faveur de la diversit\u00e9, des comportements et des attitudes inclusifs et non discriminatoires.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><strong>Conditions de travail<\/strong><\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e, 60%<\/li>\r\n \t<li>Bas\u00e9 \u00e0 Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : d\u00e8s que possible<\/li>\r\n \t<li>Salaire mensuel brut : de CHF 3\u2019236.- \u00e0 CHF 4\u2019086.- (Salaire d\u00e9termin\u00e9 en fonction de l\u2019exp\u00e9rience reconnue et de la grille interne des salaires)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2><strong>Comment postuler<\/strong><\/h2>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais.\r\n\r\n<strong>La date limite pour postuler est le 04D\u00e9cembre 2022<\/strong>.\r\n\r\n<em>N\u00e9anmoins, nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous jugeons suffisant le nombre et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues.<\/em>\r\n\r\n<strong><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistante-polyvalente-des-services-generaux\">POSTULEZ ICI<\/a><\/strong>\r\n\r\n<strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle<\/strong>\r\n\r\nSeuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s<strong>.<\/strong>\r\n\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\nNous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, nationalit\u00e9, race, origine, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.\r\n\r\nMSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistante-polyvalente-des-services-generaux","activity-rate":"60%","_job_salary_type":"monthly","_job_salary":"","_job_experience":"0-2 years","_job_application_deadline_date":"2022-12-04","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/42538","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42538"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/42538\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44742,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/42538\/revisions\/44742"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42538"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=42538"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=42538"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=42538"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=42538"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}