{"id":72720,"date":"2023-08-29T14:06:49","date_gmt":"2023-08-29T14:06:49","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=72720"},"modified":"2023-09-17T18:25:04","modified_gmt":"2023-09-17T18:25:04","slug":"msf-ch-geneva-permanent-contract-receptionniste","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=72720","title":{"rendered":"R\u00e9ceptionniste"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res en Suisse<\/p><p><\/p>","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-72720","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h3>Contexte &amp; Mission<\/h3>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe\/la r\u00e9ceptionniste assure l\u2019accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique du si\u00e8ge selon les heures de pr\u00e9sence d\u00e9termin\u00e9es : de 8h00 \u00e0 19h00 au desk et de 8h30 \u00e0 18h30 au standard et r\u00e9alise les t\u00e2ches relatives \u00e0 sa fonction list\u00e9es ci-dessous.\r\n<h4>Principales responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\n<em>Dans le domaine de la gestion de l\u2019information<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Gestion des appels entrants via le standard t\u00e9l\u00e9phonique<\/li>\r\n \t<li>Gestion du courrier \u00e9lectronique via l\u2019adresse g\u00e9n\u00e9rale du si\u00e8ge<\/li>\r\n \t<li>Gestion du courrier re\u00e7u par fax et gestion des archives des quittances d\u2019envoi<\/li>\r\n \t<li>Gestion des messages du r\u00e9pondeur officiel<\/li>\r\n \t<li>Gestion des appels micro<\/li>\r\n \t<li>Gestion des t\u00e9l\u00e9phones externes sur demande des collaborateurs et des expatri\u00e9s (r\u00e9servation de taxi, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Relev\u00e9 des changements d\u2019adresse et en informe les personnes\/d\u00e9partements concern\u00e9s<\/li>\r\n \t<li>Gestion et suivi de diverses listes \u00e0 usage interne (t\u00e9l\u00e9phones, adresses, absences, tableau des d\u00e9parts, planning des briefings et d\u00e9briefings, etc.)<\/li>\r\n \t<li>En cas d\u2019absence de la coordinatrice, gestion du remplacement via le pool de rempla\u00e7ants d\u00e9j\u00e0 existant<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Dans le domaine du courrier<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>R\u00e9ception du courrier (postal, expr\u00e8s, colis \u00ab DHL \u00bb et des livraisons)<\/li>\r\n \t<li>Gestion des casiers d\u00e9parts<\/li>\r\n \t<li>Gestion des envois pour le terrain (\u00ab DHL \u00bb et en coordination avec les expatri\u00e9s partants en mission)<\/li>\r\n \t<li>Gestion de l\u2019archivage des quittances \u00ab DHL \u00bb et du suivi pour le d\u00e9partement Finances<\/li>\r\n \t<li>Gestion d\u2019une petite caisse<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Dans le domaine de l\u2019\u00e9conomat<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Commande des fournitures de l\u2019\u00e9conomat<\/li>\r\n \t<li>Gestion du stock de l\u2019\u00e9conomat<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Dans le domaine de la s\u00e9curit\u00e9<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Commutation chaque matin de la centrale d\u2019alarme feu en mode diff\u00e9r\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Coupure du signal sonore en cas d\u2019alarme feu et avertissement imm\u00e9diate du Chef s\u00e9curit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Lancer de l\u2019appel d\u2019\u00e9vacuation du b\u00e2timent en cas d\u2019alarme feu confirm\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Accueil et filtrage des visiteurs du b\u00e2timent<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<em>Formations<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>CFC d\u2019employ\u00e9 de commerce ou \u00e9quivalent<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Minimum deux ann\u00e9es de MSF, avec plusieurs exp\u00e9riences \u00e0 la r\u00e9ception<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise d\u2019un standard t\u00e9l\u00e9phonique<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 organisationnelle et habilit\u00e9 \u00e0 prioriser<\/li>\r\n \t<li>Notions de base de comptabilit\u00e9 et de secr\u00e9tariat<\/li>\r\n \t<li>Bonne culture g\u00e9n\u00e9rale<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais: C1<\/li>\r\n \t<li>Anglais: C1<\/li>\r\n \t<li>Allemand: C1<\/li>\r\n \t<li>Italien: B1<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer le stress,<\/li>\r\n \t<li>Polyvalence,<\/li>\r\n \t<li>Esprit d\u2019\u00e9quipe,<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9activit\u00e9,<\/li>\r\n \t<li>Flexibilit\u00e9,<\/li>\r\n \t<li>Ouverture d\u2019esprit,<\/li>\r\n \t<li>Curiosit\u00e9<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps partiel 80% (32h\/semaine, 4 jours sur 5)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : 02.10.2023<\/li>\r\n \t<li>Salaire annuel brut (\u00e0 80%) : de CHF 52\u2019819,20.- \u00e0 CHF 66\u2019691,20.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.<strong>\u00a0<\/strong>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 17 septembre 2023<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/receptionniste\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/receptionniste","activity-rate":"80%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2023-09-17","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/72720","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72720"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/72720\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72902,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/72720\/revisions\/72902"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72720"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=72720"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=72720"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=72720"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=72720"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}