{"id":84661,"date":"2023-12-05T15:18:06","date_gmt":"2023-12-05T15:18:06","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=84661"},"modified":"2023-12-18T18:25:04","modified_gmt":"2023-12-18T18:25:04","slug":"upr-info-geneva-fixed-term-contract-assistant-e-administratif-ve","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=84661","title":{"rendered":"Assistant.e administratif.ve"},"content":{"rendered":"<p>UPR Info<\/p><p><\/p>","protected":false},"author":109,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-84661","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"Upr Info cherche un\/une assistant.e administratif.ve.\r\n\r\nUPR Info est une organisation non gouvernementale internationale (ONG) \u00e0 but non lucratif, bas\u00e9e \u00e0 Gen\u00e8ve, en Suisse. Fond\u00e9e en 2008, elle dispose du statut consultatif sp\u00e9cial aupr\u00e8s du Conseil \u00e9conomique et social des Nations Unies (ECOSOC). L'organisation \u00a0sensibilise et fournit des outils de renforcement des capacit\u00e9s \u00e0 toutes les parties prenantes \u00e0 l'Examen P\u00e9riodique Universel (EPU), y compris les \u00c9tats membres des Nations Unies, les OSC et les INDH.\r\n<h3>Responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches<\/h3>\r\n<ol>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\"><strong>Ressources humaines (10%) :<\/strong><\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<ul>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Traiter et s'assurer que tout le personnel est enregistr\u00e9 aupr\u00e8s des autorit\u00e9s locales comp\u00e9tentes (OCAS, OCPM, LPP\u2026) pendant la dur\u00e9e de leur contrat<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Traiter et s\u2019assurer la mise \u00e0 jour des changements relatifs aux employ\u00e9s tout au long de leur contrat : dossiers employ\u00e9s, cong\u00e9s annuels, absences, changement de statut\u2026)<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Collecter et saisir les donn\u00e9es personnelles et salariales des collaborateurs et collaboratrices dans Cr\u00e9sus salaires.<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Appuyer le responsable hi\u00e9rarchique dans diverses activit\u00e9s li\u00e9es aux ressources humaines<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\"><strong>2.\u00a0 Administration (10%) :<\/strong><\/span>\r\n<ol>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Contr\u00f4ler et commander les fournitures de bureau ;<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Assurer la liaison avec les prestataires de service\u00a0: services de nettoyage, t\u00e9l\u00e9communication et\/ou tout autre fournisseur de services pour le bureau.<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Responsable des d\u00e9penses de la petite caisse (suivi, conciliation, demande d\u2019approvisionnement\u2026)<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Mettre \u00e0 jour l\u2019ensemble des documents administratifs et l\u2019archivage.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\"><strong>3. Logistique (30%) :<\/strong><\/span>\r\n<ul>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Centraliser l\u2019ensemble des documents de d\u00e9placement des \u00e9quipes : v\u00e9rification des demandes de perdiem, des visas, et titre de voyage;<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Faire le suivi des demandes d\u2019avance financi\u00e8re et\/ou de remboursement des frais de d\u00e9placement des employ\u00e9s;<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Gestion des billets d\u2019avions et orientation sur les demandes des visas des participants aux \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9 par UPR Info, notamment les Pre-sessions, et suivi des emails y relatif;<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Gestion des r\u00e9servations des chambres et les per diems pour participants aux \u00e9v\u00e9nements organis\u00e9 par UPR Info, notamment les Pre-sessions, et suivi des emails y relatif.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Ce que nous offrons<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Un environnement international<\/li>\r\n \t<li>Une exp\u00e9rience directe du travail et du fonctionnement d'une ONG de d\u00e9fense des droits humains\u00a0;<\/li>\r\n \t<li>Une organisation qui respecte l'\u00e9quilibre entre votre vie priv\u00e9e et votre travail.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Qualifications et crit\u00e8res<\/h4>\r\n<h4>Formation et exp\u00e9rience<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Formation \u00a0continue dans le domaine des ressources humaines et administration<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">3 \u00e0 5 ans d'exp\u00e9rience dans un poste similaire ou comp\u00e9tences transf\u00e9rables<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Connaissance des droits et proc\u00e9dure suisses en mati\u00e8re de ressources humaines (i.e. s\u00e9curit\u00e9 sociale, permis de travail\u2026)\u00a0<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Ma\u00eetrise de Microsoft Office (Word, Power Point, surtout Excel)<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Connaissance du syst\u00e8me RH et des logiciels de paie constitue un atout<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\nLangues\r\n<ul>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l'anglais ;<\/li>\r\n<\/ul>\r\nComp\u00e9tences\r\n<ul>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Solides comp\u00e9tences organisationnelles et en mati\u00e8re r\u00e9solution de probl\u00e8mes<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Rigueur et m\u00e9thodologie de travail<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de mani\u00e8re autonome<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Garant de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es attendues<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Aisance de contact et travail en soutien et appui des \u00e9quipes<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Sens de responsabilit\u00e9 et de l'organisation<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment et \u00e0 hi\u00e9rarchiser la charge de travail quotidienne\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\r\n \t<li><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans les ONG est un plus<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Proc\u00e9dure de candidature<\/h4>\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Envoyer un dossier de candidature compos\u00e9 d\u2019un curriculum vitae (2 page maximum) et une lettre de motivation \u00e0\u00a0<\/span><a href=\"mailto:info@upr-info.org\"><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">info@upr-info.org<\/span><\/a><span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\"> d\u2019ici le 18 d\u00e9cembre 2023.<\/span>\r\n\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">Seules les candidatures compl\u00e8tes et conformes \u00e0 la pr\u00e9sente proc\u00e9dure ainsi qu'aux qualifications et aux crit\u00e8res seront prises en consid\u00e9ration.<\/span>\r\n\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\"><strong>Seuls les candidats pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9s seront contact\u00e9s.\u00a0<\/strong><\/span>\r\n\r\n<span lang=\"FR\" xml:lang=\"FR\">UPR Info est un employeur qui souscrit au principe de l'\u00e9galit\u00e9 des chances et ne pratique aucune discrimination fond\u00e9e sur le sexe, l'origine ethnique, le handicap, l'\u00e2ge, la religion, l'\u00e9tat civil ou l'orientation sexuelle.<\/span>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Human Rights \/ Droits humains","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ 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