{"id":87695,"date":"2023-12-18T13:17:58","date_gmt":"2023-12-18T13:17:58","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=87695"},"modified":"2024-01-14T18:25:05","modified_gmt":"2024-01-14T18:25:05","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-comptable-fournisseurs","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=87695","title":{"rendered":"Comptable Fournisseurs"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[52],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-87695","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-finance","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h2>Contexte &amp; Mission<\/h2>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe\/la Comptable Fournisseurs est sous la responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique du Head of Accounting. Il travaille en \u00e9troite collaboration avec la coordinatrice des activit\u00e9s comptables du si\u00e8ge de MSF Suisse, ainsi qu\u2019avec la comptable tr\u00e9sori\u00e8re.\r\n\r\nUn volume significatif de factures est g\u00e9r\u00e9 par la comptabilit\u00e9 du si\u00e8ge. Le comptable fournisseurs assume un r\u00f4le cl\u00e9 dans ce processus. Il\/elle est:\r\n<ul>\r\n \t<li>Responsable du traitement des factures fournisseurs tiers, depuis la r\u00e9ception jusqu\u2019\u00e0 la comptabilisation<\/li>\r\n \t<li>En charge de la comptabilisation et du suivi des immobilisations et des divers stocks g\u00e9r\u00e9s par le si\u00e8ge<\/li>\r\n \t<li>Garant du suivi r\u00e9gulier de certains comptes, en continu dans le cadre des proc\u00e9dures de contr\u00f4le interne existantes et sp\u00e9cifiquement pendant la p\u00e9riode de cl\u00f4ture<\/li>\r\n<\/ul>\r\nOutre ces responsabilit\u00e9s le\/la comptable fournisseurs peut \u00eatre amen\u00e9(e) \u00e0 participer \u00e0 divers projets de fonds (am\u00e9lioration des processus par exemple) ainsi qu\u2019\u00e0 d\u2019autres t\u00e2ches comptables (y compris support aux autres membres de l\u2019\u00e9quipe).\r\n\r\nLe poste est \u00e0 pourvoir initialement pour une dur\u00e9e de 4 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d\u2019un membre de l\u2019\u00e9quipe. Il pourra \u00e9ventuellement \u00eatre converti en CDI au terme de la p\u00e9riode, selon l\u2019\u00e9volution de la charge de travail et de la structure de l\u2019\u00e9quipe.\r\n<h2>Principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\r\n<em>Gestion des fournisseurs (65%) <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>R\u00e9ception de toutes les factures fournisseurs tiers et int\u00e9gration dans le logiciel de traitement des factures (Dooap)<\/li>\r\n \t<li>V\u00e9rification de l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des factures (documentation suffisante et appropri\u00e9e), y compris la TVA, avant envoi des factures pour approbation (s\u00e9lection des workflows appropri\u00e9s)<\/li>\r\n \t<li>Suivi des factures en attente d\u2019approbation et relance des responsables budg\u00e9taires lorsque n\u00e9cessaire<\/li>\r\n \t<li>Comptabilisation des factures approuv\u00e9es dans l\u2019ERP (Dynamics D365 FO)<\/li>\r\n \t<li>Traitement de certaines factures intercos sp\u00e9cifiques (MSF Logistique notamment)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Gestion des immobilisations et des stocks (15%) <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Responsable du suivi et de la param\u00e9trisation du module immobilisations de D365<\/li>\r\n \t<li>Suivi r\u00e9gulier des immobilisations comptabilis\u00e9es et de la documentation associ\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Comptabilisation des amortissements<\/li>\r\n \t<li>Suivi des stocks g\u00e9r\u00e9s au niveau du si\u00e8ge, en particulier du mat\u00e9riel IT destin\u00e9 aux missions de MSF Suisse<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Contr\u00f4le interne (10%)<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>R\u00e9alisation des contr\u00f4les mensuels\/trimestriels dont il\/elle a la charge (r\u00e9conciliations, analyse de la balance \u00e2g\u00e9e, etc)<\/li>\r\n \t<li>Documentation et mise \u00e0 jour proactive et r\u00e9guli\u00e8re des processus de contr\u00f4le interne en lien avec la comptabilit\u00e9 fournisseurs\/immobilisations (mise \u00e0 jour des proc\u00e9dures, etc)<\/li>\r\n \t<li>Force de proposition dans l\u2019am\u00e9lioration des processus en place<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Cl\u00f4ture annuelle (5%)<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Participe au processus de bouclement annuel, notamment sur les \u00e9l\u00e9ments suivants\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Collecte des informations n\u00e9cessaires \u00e0 la comptabilisation des actifs et passifs transitoires<\/li>\r\n \t<li>Revue analytique des comptes dont il\/elle a la charge<\/li>\r\n \t<li>V\u00e9rification des immobilisations et lancement du processus d\u2019amortissements<\/li>\r\n \t<li>Inventaire des stocks et immobilisations<\/li>\r\n \t<li>Participation \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de certaines notes des \u00e9tats financiers<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments pour les auditeurs<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Autres\u00a0selon besoins\/priorit\u00e9s (5%)<\/em>\r\n<h2>Profil recherch\u00e9<\/h2>\r\n<em>Education et exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>CFC d\u2019employ\u00e9 de commerce et\/ou brevet f\u00e9d\u00e9ral de comptable, ou \u00e9quivalent<\/li>\r\n \t<li>3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un poste similaire (comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale, fournisseurs, immobilisations)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bonnes connaissances en comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/li>\r\n \t<li>Au moins 3 ans de pratique sur un ERP reconnu (SAP, Sage, etc., D365 un atout)<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise des outils Office, en particulier excel)<\/li>\r\n \t<li>Connaissances de la comptabilit\u00e9 analytique<\/li>\r\n \t<li>Compr\u00e9hension de la TVA<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais courant<\/li>\r\n \t<li>Bonne compr\u00e9hension de l\u2019anglais (\u00e9crit et oral)<\/li>\r\n \t<li>Allemand un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Rigueur<\/li>\r\n \t<li>Structur\u00e9 et organis\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Qualit\u00e9s relationnelles<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 d\u2019adaptation<\/li>\r\n \t<li>Pro-activit\u00e9<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Conditions de travail<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps plein 100% (40h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 4,5 mois, avec possibilit\u00e9 de CDI selon \u00e9volution de la situation<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : 19.02.2024<\/li>\r\n \t<li>Salaire mensuel brut : de CHF 7'209.- \u00e0 CHF 8\u2019301.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Comment postuler<\/h2>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 14 janvier 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/comptable-fournisseurs\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"52":"Finance"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/comptable-fournisseurs","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-01-14","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/87695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=87695"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/87695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":87696,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/87695\/revisions\/87696"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=87695"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=87695"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=87695"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=87695"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=87695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}