{"id":89312,"date":"2024-01-05T14:58:31","date_gmt":"2024-01-05T14:58:31","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=89312"},"modified":"2024-01-10T15:04:44","modified_gmt":"2024-01-10T15:04:44","slug":"msf-ch-geneva-permanent-contract-gestionnaire-admin-rh-terrain-2","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=89312","title":{"rendered":"Gestionnaire admin RH Terrain"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[74],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-89312","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-human-resources","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h3 style=\"text-align: center\">HR Field Admin Referent (FAR)<\/h3>\r\n<h3>Contexte &amp; Mission<\/h3>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe Gestionnaire admin RH Terrain est responsable de l\u2019ensemble des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion administrative du personnel expatri\u00e9, notamment dans les phases de recrutement, d\u2019engagement ou de sortie, d\u2019anticipation des d\u00e9placements internationaux durant toute la p\u00e9riode pendant laquelle le personnel international est sous contrat.\r\n\r\nIl collabore avec le R\u00e9f\u00e9rent HR mouvements terrain, et les Gestionnaires de Pool quant \u00e0 la coordination et l\u2019anticipation des d\u00e9parts.\r\n\r\nIl est le r\u00e9f\u00e8rent administratif aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes unit\u00e9s MSF (OCG et autres sections) et de l\u2019expatri\u00e9.\r\n<h4>Principales responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\n<em>PRE-SCALING &amp; SCALING<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Est le r\u00e9f\u00e9rent pour les pr\u00e9-scaling. Donne l\u2019estimation du salaire pour un \u00e9ventuel d\u00e9part en mission pour un contrat Suisse.<\/li>\r\n \t<li>Est le r\u00e9f\u00e8rent des estimations de r\u00e9mun\u00e9ration (salaire et b\u00e9n\u00e9fices li\u00e9s au type de contrat): pour le personnel expatri\u00e9 et les autres unit\u00e9s RH (GPO).<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9ception, contr\u00f4le et validation du WEF.<\/li>\r\n \t<li>Int\u00e9gration du WEF dans D365.<\/li>\r\n \t<li>Demande les scalings des autres sections recruteuses et transmet les scalings aux autres sections des expatri\u00e9s recrut\u00e9s par MSF-CH.<\/li>\r\n \t<li>V\u00e9rification du scaling a chaque d\u00e9part en mission.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>DOSSIER ADMINISTRATIF DU PERSONNEL INTERNATIONAL<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Est responsable de la gestion des dossiers administratifs du personnel international<\/li>\r\n \t<li>Collecte et v\u00e9rifie les informations<\/li>\r\n \t<li>Mise \u00e0 jour des donn\u00e9es du pool actif<\/li>\r\n \t<li>Mise \u00e0 jour et v\u00e9rification de la base de donn\u00e9es et du syst\u00e8me d\u2019info RH<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assure d\u2019obtenir les documents administratifs n\u00e9cessaires<\/li>\r\n \t<li>Est responsable du classement des documents administratifs dans les dossiers, class\u00e9s (dossiers personnels et confidentiels des expatri\u00e9s),<\/li>\r\n \t<li>Gestion des dossiers class\u00e9s et maintient leur mise \u00e0 jour,<\/li>\r\n \t<li>Veille au respect de la R\u00e8glementation sur la Protection des donn\u00e9es<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>CONTRAT + DOC ADMIN POUR LE DEPART\/DURANT LA MISSION\/RETOUR DE MISSION<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Cr\u00e9ation des postes, matching et posting dans le syst\u00e8me d\u2019information RH<\/li>\r\n \t<li>Organise administrativement le d\u00e9part, la mission et le retour du personnel expatri\u00e9 :\r\n<ul>\r\n \t<li>Etablit et g\u00e8re administrativement les contrats de travail (tous types de contrats),<\/li>\r\n \t<li>Signe les contrats de travail avec le personnel international,<\/li>\r\n \t<li>Assure la gestion de l\u2019administration des avenants, r\u00e9siliations et mutations,<\/li>\r\n \t<li>Est responsable du suivi administratif des vacances, des absences, des cong\u00e9s, maladie et accidents,<\/li>\r\n \t<li>Est responsable de la gestion administrative des contrats sp\u00e9ciaux\u00a0: Flyings, vocationer, epool.<\/li>\r\n \t<li>Effectue le briefing et d\u00e9briefing administratif du personnel expatri\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Est responsable de la cl\u00f4ture administrative du contrat : certificat de travail, solde de tout compte, paiement des vacances.<\/li>\r\n \t<li>Etablit toute d\u00e9claration administrative l\u00e9gale\u00a0: ch\u00f4mage, AI ou autres<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>DROIT &amp; LEGISLATION SUISSE + REGLES IRP2<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Se tient au courant de la l\u00e9gislation du travail.<\/li>\r\n \t<li>Assure le suivi administratif des exceptions<\/li>\r\n \t<li>Participe \u00e0 la r\u00e9actualisation du Carnet de route si besoin<\/li>\r\n \t<li>Veille au suivi des r\u00e8gles IRP II et de protection IRP I<\/li>\r\n \t<li>Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la l\u00e9gislation sociale et communique sur les questions administratives<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>REFERENT ADMINISTRATIF<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Est le r\u00e9f\u00e9rent administratif pour toutes les questions li\u00e9es aux personnel international\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Aupr\u00e8s du personnel international<\/li>\r\n \t<li>Aupr\u00e8s des autres sections MSF et des autres unit\u00e9s RH\r\n<ul>\r\n \t<li>Coordonne les relations et les flux d\u2019information intersections, avec le terrain et les autres d\u00e9partements<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Peut-\u00eatre amener \u00e0 participer aux projets intersection et du d\u00e9partement RH.<\/li>\r\n \t<li>Aupr\u00e8s du RHCO\r\n<ul>\r\n \t<li>Veiller \u00e0 l\u2019application des r\u00e8gles de IRP II<\/li>\r\n \t<li>Veille \u00e0 l\u2019application des lois du travail suisse<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Participe en amont aux proc\u00e9dures disciplinaire en relation avec le HROP et le terrain (avertissement, rupture commun accord, licenciement \u2026)<\/li>\r\n \t<li>Etablit les diff\u00e9rents courriers pour le personnel international lors des proc\u00e9dures disciplinaires<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>SALAIRES<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Est responsable int\u00e9gralement de la pr\u00e9paration, de la saisie et du contr\u00f4le des salaires du personnel international.<\/li>\r\n \t<li>Est responsable de la collecte et de la v\u00e9rification des coordonn\u00e9es bancaires de l\u2019expatri\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Planifie les \u00e9tapes du processus de paiement et veille au respect des d\u00e9lais \u00e9tablis tout au long du processus<\/li>\r\n \t<li>Etablit le salaire base (selon r\u00e8gles IRP II et protection IRPI) du personnel international (en v\u00e9rifiant le domicile, et la mise \u00e0 jour du scaling)<\/li>\r\n \t<li>Saisit et contr\u00f4le tous les \u00e9l\u00e9ments du salaire brut (HCA, perdiem, Lamal \u2026)<\/li>\r\n \t<li>Est responsable des remboursements et d\u00e9ductions de salaire<\/li>\r\n \t<li>Valide les demandes d\u2019avance de salaire du personnel international et transmet les informations \u00e0 la comptabilit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Soumet l\u2019expatri\u00e9 \u00e0 l\u2019imp\u00f4t \u00e0 la source si concern\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Etablit les soldes de tout compte en fin de contrat de l\u2019expatri\u00e9 (paiement vacances, remboursements et d\u00e9ductions, r\u00e9gularisation IS si n\u00e9cessaire\u2026)<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9pare le fichier de contr\u00f4le des salaires pour le service comptable et \u00e9tablit les fiches de paie une fois le paiement valid\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Etablit les listes annuelles de d\u00e9claration pour les assurances sociales et en assure le suivi mensuel<\/li>\r\n \t<li>Etablit les certificats de salaire annuels<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>SUIVI M\u00c9DICAL ADMINISTRATIF DU PERSONNEL INTERNATIONAL <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Est responsable du suivi des incapacit\u00e9s de travail du staff international<\/li>\r\n \t<li>Est responsable de la d\u00e9claration des incapacit\u00e9s de travail aupr\u00e8s des assurances et du suivi des prestations perte de gain<\/li>\r\n \t<li>Est responsable d\u2019obtenir les documents m\u00e9dicaux et de les classer dans le dossier personnel de l\u2019expatri\u00e9<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>ASSURANCES<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Responsable du dossier et des questions li\u00e9es aux assurances (maladie, accident et sociales)\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Des entr\u00e9es et sorties aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes assurances<\/li>\r\n \t<li>Des d\u00e9clarations des sinistres aupr\u00e8s des assurances ainsi qu\u2019aupr\u00e8s du fonds de pr\u00e9voyance.<\/li>\r\n \t<li>Du suivi des prestations perte de gain ou lib\u00e9ration de primes LPP<\/li>\r\n \t<li>De la d\u00e9claration et radiation des allocations familiales<\/li>\r\n \t<li>Des dossiers li\u00e9s \u00e0 l\u2019assurance maternit\u00e9\u00a0: d\u00e9claration, suivi des prestations.<\/li>\r\n \t<li>De l\u2019\u00e9tablissement des d\u00e9clarations employeurs pour la caisse de ch\u00f4mage<\/li>\r\n \t<li>Est l\u2019interlocuteur principal pour toutes les questions de l\u2019expatri\u00e9 li\u00e9es aux assurances et aux remboursements (pour les non-r\u00e9sidents).<\/li>\r\n \t<li>Est l\u2019interm\u00e9diaire entre le personnel expatri\u00e9 et les assurances en cas de litige.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Fournit un appui administratif au terrain lors des rapatriements m\u00e9dicaux<\/li>\r\n \t<li>Assure avec la Staff health et R\u00e9f\u00e9rent RH mouvements terrain la coordination des rapatriements (SOS et les sections op\u00e9rationnelles)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>OUTILS RH<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Participe \u00e0 la mise \u00e0 jour et au d\u00e9veloppement des outils de gestion et des documents administratifs RH<\/li>\r\n \t<li>Contribue \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration du Logiciel RH D365<\/li>\r\n \t<li>Participe en interne, avec les diff\u00e9rentes unit\u00e9s du d\u00e9partement RH (RARH, R\u00e9f\u00e9rent RH mouvements terrain, GPO, staff health\u2026), \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des outils et des process.<\/li>\r\n \t<li>Participe au niveau de la plateforme Admin Intersection MSF \u00e0 la mise \u00e0 jour des documents et des proc\u00e9dures<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>REFACTURATION INTERSECTION <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>V\u00e9rifie les factures envoy\u00e9es par les autres sections pour la refacturation du personnel international<\/li>\r\n \t<li>Envoie \u00e0 la comptabilit\u00e9 les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement de la facture de refacturation du personnel OCG international<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Niveau Maturit\u00e9, CFC employ\u00e9 de commerce\/administration (comptabilit\u00e9, assistante de direction).<\/li>\r\n \t<li>Certificat d\u2019Assistante du personnel un atout.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans l\u2019administration RH n\u00e9cessaire<\/li>\r\n \t<li>Connaissances de l\u2019environnement international humanitaire ou autres ONG<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Administration des ressources humaines (assurances, administration du personnel)<\/li>\r\n \t<li>Droit du travail (gestion de la paie)<\/li>\r\n \t<li>Maitrise des outils informatiques courants.<\/li>\r\n \t<li>Comptabilit\u00e9 et traitement des salaires<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais et Anglais courant<\/li>\r\n \t<li>Autre langue un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Int\u00e9r\u00eat pour l\u2019environnement humanitaire,<\/li>\r\n \t<li>Polyvalence, rigueur, r\u00e9activit\u00e9, initiative, esprit d\u2019\u00e9quipe, sens du contact, diplomatie, et autonomie<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9 \u00e0 temps plein (40h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : Mars 2024<\/li>\r\n \t<li>Salaire annuel brut : de CHF 86\u2019508.- \u00e0 CHF 99\u2019612.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 28 janvier 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/gestionnaire-admin-rh-terrain-1\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong>\r\n\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"74":"Human ressources \/ Ressources humaines"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/gestionnaire-admin-rh-terrain-1","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-01-09","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/89312","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=89312"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/89312\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":89313,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/89312\/revisions\/89313"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=89312"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=89312"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=89312"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=89312"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=89312"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}