{"id":91973,"date":"2024-01-25T16:33:58","date_gmt":"2024-01-25T16:33:58","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=91973"},"modified":"2024-02-02T13:34:27","modified_gmt":"2024-02-02T13:34:27","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-assistant-e-logistique-et-administration","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=91973","title":{"rendered":"Assistant-e Logistique et Administration"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-91973","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h2>Contexte &amp; Mission<\/h2>\r\nL\u2019Assistant-e Logistique et Administration est un-e membre de la Cellule Acquisition de Donateurs R\u00e9guliers, l\u2019une des cellules m\u00e9tiers du D\u00e9partement de la Communication et de la Recherche de Fonds.\r\n\r\nSa principale mission est d\u2019assurer et de garantir le fonctionnement logistique des campagnes de F2F, d\u2019assurer la bonne gestion administrative et logistique des ressources humaines (fundraisers et responsables d\u2019\u00e9quipe) et de travailler en collaboration avec les coordinateurs Face-to-Face, ainsi qu\u2019avec la responsable du service.\r\n\r\nIl-elle soutient \u00e9galement l\u2019ensemble des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019acquisition de nouveaux Donateurs r\u00e9guliers pour MSF Suisse.\r\n<h2>Principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\r\n<em>Contribuer au bon fonctionnement des activit\u00e9s Face to Face (F2F) et Home-Fundraising (D2D) : <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li style=\"list-style-type: none\">\r\n<ul>\r\n \t<li><em>En collaboration avec les membres de l\u2019\u00e9quipe :<\/em><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Participation \u00e0 la r\u00e9flexion et \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de la strat\u00e9gie de planification des emplacements<\/li>\r\n \t<li>Participe \u00e0 la cr\u00e9ation\/mise \u00e0 jour des supports de communication, en collaboration avec la charg\u00e9e de production de la cellule marketing direct (francais \/ allemand)<\/li>\r\n \t<li>Suivi des mouvements RH, reporting<\/li>\r\n \t<li>Suivi des stocks F2F\r\n<ul>\r\n \t<li><em>De mani\u00e8re autonome :<\/em><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Gestion administrative, et contr\u00f4le des notes de frais du d\u00e9partement<\/li>\r\n \t<li>Effectuer le suivi administratif des employ\u00e9s F2F : Cong\u00e9s, remise de documents administratifs, absences\u2026<\/li>\r\n \t<li>Gestion du partage d\u2019information<\/li>\r\n \t<li>Organisation des transports et h\u00e9bergement de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\r\n \t<li>Mise en place de techniques visant \u00e0 optimiser les co\u00fbts et les pratiques en mati\u00e8re de logistique et d\u2019administration du service<\/li>\r\n \t<li>Consolidation des demandes et organisation des commandes de mat\u00e9riel de mani\u00e8re optimis\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Suivi des d\u00e9penses engag\u00e9es en lien avec le budget allou\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Gestion et suivi des factures de prestataires<\/li>\r\n \t<li>Force de proposition pour l\u2019acquisition de nouveau mat\u00e9riel<\/li>\r\n \t<li>Suivi et traitement des demandes et remarques du Public\r\n<ul>\r\n \t<li><em>Point focal Ressources humaines :<\/em><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>Interlocuteur direct des \u00e9quipes pour les questions RH<\/li>\r\n \t<li>Suivi de l\u2019outil de recrutement et r\u00e9ponse aux candidats<\/li>\r\n \t<li>Organisation des entretiens d\u2019embauche<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration des formulaires d\u2019embauche<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9alisation de toute t\u00e2che administrative RH n\u00e9cessaire au bon fonctionnement du service\r\n<ul>\r\n \t<li><em>Autre : <\/em><\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9alisation de toute t\u00e2che administrative connexe demand\u00e9e par la cellule<\/li>\r\n \t<li>Participe aux r\u00e9unions du d\u00e9partement, de la cellule<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9alisation des comptes-rendus de r\u00e9unions de la cellule<\/li>\r\n \t<li>Mise en forme de documents bilingues allemand-fran\u00e7ais<\/li>\r\n \t<li>Support au service relations donateurs pour les sollicitations et demandes d\u2019informations issues des campagnes F2F et D2D<\/li>\r\n \t<li>Gestion ponctuelle de campagnes d\u2019acquisition<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9placements ponctuels et visites d\u2019\u00e9quipes en Suisse al\u00e9manique<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9veloppement et gestion du projet \u00ab mistery shopping\u00bb<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Profil recherch\u00e9<\/h2>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Formation sup\u00e9rieure, en administration ou tout autre formation pertinente<\/li>\r\n \t<li>Des notions en marketing seraient un plus<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Minimum 3 ans d\u2019exp\u00e9riences dans l\u2019administration et\/ou la gestion organisationnelle<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience en marketing et\/ou en administration RH est un vrai plus<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Excellente ma\u00eetrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint<\/li>\r\n \t<li>Excellentes capacit\u00e9s de planification, d\u2019organisation et de gestion de projets<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 d\u2019analyses et aisance avec les chiffres<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais, Allemand et anglais : bon niveau (oral\/\u00e9crit)<\/li>\r\n \t<li>(Suisse) Allemand, un v\u00e9ritable atout<\/li>\r\n \t<li>Italien, un plus<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Rigueur et sens de l\u2019organisation<\/li>\r\n \t<li>Autonomie, polyvalence et esprit d\u2019initiative<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 de travailler sur plusieurs dossiers en m\u00eame temps, r\u00e9sistance au stress<\/li>\r\n \t<li>Aimant le travail en \u00e9quipe<\/li>\r\n \t<li>Aisance relationnelle et sens de l\u2019\u00e9coute<\/li>\r\n \t<li>Esprit de facilitateur, aimant aider et soutenir<\/li>\r\n \t<li>Int\u00e9r\u00eat marqu\u00e9 pour l\u2019humanitaire et la mission de MSF en particulier<\/li>\r\n \t<li>Personne autonome, flexible, motiv\u00e9e, positive<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Conditions de travail<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps plein 100% (40h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e jusqu\u2019\u00e0 mi-octobre (remplacement cong\u00e9 maternit\u00e9)<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : D\u00e8s que possible<\/li>\r\n \t<li>Salaire mensuel brut : de CHF 6\u2019671.- to CHF 8\u2019022.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Comment postuler<\/h2>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 18 f\u00e9vrier 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistant-e-logistique-et-administration\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong>\r\n\r\n<strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong>\r\n\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistant-e-logistique-et-administration","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-02-01","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/91973","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=91973"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/91973\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":91974,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/91973\/revisions\/91974"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=91973"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=91973"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=91973"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=91973"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=91973"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}