{"id":92335,"date":"2024-01-26T20:43:03","date_gmt":"2024-01-26T20:43:03","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=92335"},"modified":"2024-02-18T18:25:04","modified_gmt":"2024-02-18T18:25:04","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-assistant-e-administratif-ve-de-la-fundraising-systems-unit","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=92335","title":{"rendered":"Assistant-e administratif-ve de la Fundraising Systems Unit"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-92335","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h2>Contexte &amp; Mission<\/h2>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nL\u2019assistant-e administratif-ve travaille au sein de l'unit\u00e9 Fundraising Systems et collabore avec les unit\u00e9s de la Donor Care, la Regular Donor Acquisition, et le Direct Marketing pour assurer une gestion efficace des dons et la qualit\u00e9 des donn\u00e9es des donateurs.\r\n\r\nLe Fundraising Systems Unit est responsable du bon fonctionnement de la base de donn\u00e9es Donateurs, ainsi que de toutes autres plateformes digitales destin\u00e9es \u00e0 la collecte de fonds et a pour mission de soutenir toutes les autres unit\u00e9s de Fundraising, et le d\u00e9partement des Finances. Enfin, l\u2019unit\u00e9 Fundraising Systems collabore aussi avec le d\u00e9partement IT (DSI) pour la gestion technique de la base de donn\u00e9es.\r\n\r\nL\u2019assistant-e administratif-ve rapporte directement \u00e0 la Responsable de l\u2019unit\u00e9 Fundraising Systems. La Fundraising Systems unit est bas\u00e9e \u00e0 Gen\u00e8ve.\r\n\r\nL\u2019assistant-e administratif-ve prend en charge des t\u00e2ches administratives de gestion de dons et de donn\u00e9es au sein de la Fundraising Systems Unit, visant \u00e0 maintenir la qualit\u00e9 des donn\u00e9es et \u00e0 assurer une gestion rigoureuse et efficace dans les d\u00e9lais impartis.\r\n<h2>Principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\r\n<em>Suivi Administratif Des Donn\u00e9es<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Gestion des archives : classement m\u00e9thodique des formulaires LSV\/DD papier dans des classeurs num\u00e9rot\u00e9s de mani\u00e8re progressive.<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration des enveloppes papier pour les demandes d'autorisation des banques concernant les LSV.<\/li>\r\n \t<li>T\u00e9l\u00e9chargement dans le CRM des scans des autorisations des formulaires LSV\/DD re\u00e7us par les banques.<\/li>\r\n \t<li>Contr\u00f4le qualit\u00e9 dans la base de donn\u00e9es, notamment en ce qui concerne les plans de paiement pour les dons r\u00e9guliers.<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9solution des doublons dans l'interface du CRM.<\/li>\r\n \t<li>G\u00e9n\u00e9ration de listes de remerciements.<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9solution des t\u00e2ches g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par le prestataire externe de saisie de donn\u00e9es.<\/li>\r\n \t<li>V\u00e9rification des donn\u00e9es non automatiques provenant de CRIF.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Autres<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Il\/elle prend en charge tous les autres projets et t\u00e2ches li\u00e9s aux gestions administratives de l\u2019unit\u00e9, sur demande de la Responsable de l\u2019unit\u00e9 de Fundraising Systems.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Profil recherch\u00e9<\/h2>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Niveau maturit\u00e9, CFC de commerce ou administration<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9riences r\u00e9ussies dans une fonction administrative \u00e0 responsabilit\u00e9 \u00e9quivalente, un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience de service-clients (CRM), un atout<\/li>\r\n \t<li>Bonne ma\u00eetrise des outils informatiques Microsoft<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exig\u00e9\u00a0: fran\u00e7ais ou anglais<\/li>\r\n \t<li>Italien et allemand, un plus<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Tr\u00e8s organis\u00e9\u00b7e et m\u00e9thodique<\/li>\r\n \t<li>Rigoureux\u00b7euse avec un grand sens du d\u00e9tail<\/li>\r\n \t<li>Proactif\u00b7ve, dynamique, flexible<\/li>\r\n \t<li>Appr\u00e9cie le travail en \u00e9quipe<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Conditions de travail<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 mi-temps (50%, 20h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 10 mois<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : D\u00e8s que possible<\/li>\r\n \t<li>Salaire mensuel brut (\u00e0 50%) : de CHF 2'751.- \u00e0 CHF 3\u2019473,50.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne) et une contribution mensuelle de CHF 125.- est vers\u00e9e pour LaMAL.<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Comment postuler<\/h2>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 18 f\u00e9vrier 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistant-e-administratif-ve-de-la-fundraising-systems-unit\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/assistant-e-administratif-ve-de-la-fundraising-systems-unit","activity-rate":"50%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-02-18","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/92335","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=92335"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/92335\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":92336,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/92335\/revisions\/92336"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=92335"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=92335"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=92335"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=92335"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=92335"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}