{"id":93512,"date":"2024-02-16T14:14:02","date_gmt":"2024-02-16T14:14:02","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=93512"},"modified":"2024-03-15T18:25:04","modified_gmt":"2024-03-15T18:25:04","slug":"docip-geneva-consultant-mandat-finalisation-des-outils-en-matiere-de-ressources-humaines","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=93512","title":{"rendered":"Finalisation des outils en mati\u00e8re de Ressources Humaines &#8211; Consultance"},"content":{"rendered":"<p>Fondation du Docip<\/p>\n","protected":false},"author":361,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[140],"job_listing_category":[74],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-93512","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-consultant","job_listing_category-human-resources","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<ol>\r\n \t<li>\r\n<h3><strong>Contexte du mandat<\/strong><\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nLa Fondation du Docip est une organisation qui compte une petite dizaine de collaborateurs et collaboratrices, principalement bas\u00e9s \u00e0 Gen\u00e8ve.\r\n\r\nA mesure de l\u2019augmentation de ses moyens, le Docip est pass\u00e9 d\u2019une organisation de tr\u00e8s petite taille faisant principalement appel \u00e0 du travail b\u00e9n\u00e9vole \u00e0 une organisation qui peut se permettre de recruter des professionnel\u00b7le\u00b7s.\r\n\r\nLa Fondation se structure donc petit \u00e0 petit. Ainsi, une consultance a permis de clarifier la structure de sa gouvernance en 2019. Afin de poursuivre cette clarification et sa professionnalisation, le Docip cherche aujourd\u2019hui le soutien d\u2019un\u00b7e professionnel\u00b7le des ressources humaines qui saura produire des documents de r\u00e9f\u00e9rence en la mati\u00e8re.\r\n\r\nSi des documents existent aujourd\u2019hui et si des documents sur certains aspects RH a commenc\u00e9 \u00e0 \u00eatre r\u00e9dig\u00e9, un soutien ext\u00e9rieur permettra de finaliser ce travail.\r\n<ol start=\"2\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong>Objectifs du mandat et rendus attendus<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<strong>Clarification du fonctionnement des ressources humaines au sein de la Fondation.<\/strong>\r\n\r\n<strong>Inclusion des proc\u00e9dures, documents et outils existantes dans un seul et unique document de r\u00e9f\u00e9rence de type \u00ab\u00a0manuel RH\u00a0\u00bb (le nom pourra \u00eatre chang\u00e9). Ce manuel devra notamment inclure\u00a0:<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Les r\u00e8gles sur l\u2019engagement des collaborateurs ou collaboratrices<\/li>\r\n \t<li>Les r\u00e8gles sur l\u2019organisation du travail<\/li>\r\n \t<li>Les r\u00e8gles sur les cong\u00e9s et la r\u00e9cup\u00e9ration des heures suppl\u00e9mentaires<\/li>\r\n \t<li>Un descriptif des postes existant au sein de l\u2019organisation et de leur classification<\/li>\r\n \t<li>Un sch\u00e9ma de cahier de charges<\/li>\r\n \t<li>Une \u00e9chelle de salaire et les r\u00e8gles de sa r\u00e9\u00e9valuation<\/li>\r\n \t<li>Les proc\u00e9dures de fin de contrat<\/li>\r\n \t<li>Le processus d\u2019entretien annuel<\/li>\r\n \t<li>Les r\u00e8gles sur le harc\u00e8lement au travail<\/li>\r\n \t<li>La gestion des b\u00e9n\u00e9voles, mandataires et stagiaires.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nAinsi que tout autre \u00e9l\u00e9ment jug\u00e9 important par la personne ex\u00e9cutant le mandat.\r\n\r\n<strong>Etablissement de documents types adaptables, et notamment (tout autre document jug\u00e9 utile devra \u00eatre ajout\u00e9)\u00a0:<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Contrat de travail \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e et contrat de travail \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Lettre de licenciement<\/li>\r\n \t<li>Lettre de r\u00e9ponse \u00e0 une d\u00e9mission<\/li>\r\n \t<li>Time sheet<\/li>\r\n \t<li>Trame et grille d\u2019\u00e9valuation d\u2019entretien annuel<\/li>\r\n \t<li>Trame d\u2019\u00e9valuation de candidature<\/li>\r\n \t<li>Int\u00e9gration du r\u00e8glement sur les signatures dans les documents RH<\/li>\r\n \t<li>Etat des lieux RH r\u00e9sum\u00e9 \u00e0 transmettre au Conseil de fondation de fa\u00e7on r\u00e9guli\u00e8re<\/li>\r\n<\/ul>\r\nA l\u2019issue du mandat, la Fondation disposera d\u2019outils clairs en mati\u00e8re ressources humaines et la Direction sera en mesure de fournir des documents de base \u00e0 ses collaborateurs\u00b7trices.\r\n<ol start=\"3\">\r\n \t<li><strong>T\u00e2ches et planification<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/li>\r\n \t<li>Rencontre avec le directeur\u00a0: identification des probl\u00e9matiques RH et de la documentation existante (et manquante).<\/li>\r\n \t<li>Rencontre avec le Bureau\u00a0: identification des besoins en termes de RH<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9colte et \u00e9valuation de la documentation RH existante<\/li>\r\n \t<li>Si n\u00e9cessaire\u00a0: sondage des parties (\u00e9quipe, Bureau, CF, b\u00e9n\u00e9voles, stagiaires) pour clarifier les questions soulev\u00e9es par la recherche documentaire.<\/li>\r\n \t<li>Etablissements des documents et du manuel RH<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9sentation des r\u00e9sultats, rendus finaux et recommandations.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n&nbsp;\r\n<ol start=\"4\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong>Dur\u00e9e du mandat<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<table width=\"628\">\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\"><strong>T\u00e2che<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"219\"><strong>M\u00e9thode<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"189\"><strong>Dur\u00e9e estim\u00e9e (nbre jours\/p\u00e9riode de l\u2019ann\u00e9e)<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\">Rencontre de lancement avec le directeur<\/td>\r\n<td width=\"219\">Entretien aux locaux du Docip<\/td>\r\n<td width=\"189\">2 heures\u2013 mars 2024<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\">Recherche documentaire + Evaluation des documents et de la situation<\/td>\r\n<td width=\"219\">En collaboration avec directeur\/\u00e9quipe, aux locaux du Docip\/Internet<\/td>\r\n<td width=\"189\">4 heures, mars 2024<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\"><em>Sondages de l\u2019\u00e9quipe, du Comit\u00e9, du CF, des b\u00e9n\u00e9voles, des stagiaires<\/em><\/td>\r\n<td width=\"219\"><em>A d\u00e9finir, dans les locaux du Docip<\/em><\/td>\r\n<td width=\"189\"><em>4 heures, mars 2024<\/em><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\">Rencontre avec Bureau<\/td>\r\n<td width=\"219\">Entretien dans les locaux du Docip ou par Zoom<\/td>\r\n<td width=\"189\">2 heures \u2013mars-avril 2024<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\">Etablissements des documents et du manuel RH<\/td>\r\n<td width=\"219\"><\/td>\r\n<td width=\"189\">8 heures, avril 2024<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\">Pr\u00e9sentation des r\u00e9sultats, rendus finaux et recommandations + modifications apr\u00e8s la rencontre<\/td>\r\n<td width=\"219\">Rencontre avec le directeur et \u00e9ventuellement des repr\u00e9sentant\u00b7e\u00b7s du Bureau<\/td>\r\n<td width=\"189\">4 heures, 7 mai 2024\r\n\r\n(R\u00e9union du Bureau)<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"220\"><strong>Total<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"219\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"189\"><strong>2,5 \u2013 3 jours (20 \u00e0 24 heures)<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<u>\u00a0<\/u>\r\n<ol start=\"5\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong>Garanties de qualit\u00e9 et recommandation<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nEn cas de probl\u00e8mes ou de suggestions relatifs au processus, aux activit\u00e9s et aux r\u00e9sultats de la consultation, un esprit d\u2019ouverture et de souplesse sera attendu dans la mise en \u0153uvre du mandat.\r\n\r\nPersonne de contact pour le Docip\u00a0: le Directeur\r\n\r\nSi le Docip est satisfait du mandat, il s\u2019engage \u00e0 recommander le ou la consultante.\r\n<ol start=\"6\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong>. Comp\u00e9tences et qualifications<\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nLa consultance sera men\u00e9e par une personne r\u00e9f\u00e9rence poss\u00e9dant les comp\u00e9tences et exp\u00e9riences suivantes\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Formation sup\u00e9rieure en Ressources Humaines<\/li>\r\n \t<li>Premi\u00e8res exp\u00e9riences similaires r\u00e9ussies<\/li>\r\n \t<li>Connaissance du milieu des ONG de droits humains \u00e0 Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Bonne maitrise du fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit<\/li>\r\n \t<li>Bonne maitrise des outils informatiques<\/li>\r\n \t<li>Aptitude au travail en \u00e9quipe et a\u0300 fournir des r\u00e9sultats dans les d\u00e9lais impartis.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nSi le ou la postulante envoie son offre dans le cadre d\u2019un mandat d\u2019ind\u00e9pendant, il lui sera demand\u00e9 de fournir la preuve de son enregistrement en Suisse. A d\u00e9faut de pr\u00e9sentation de preuve d\u2019enregistrement, les pr\u00e9l\u00e8vements obligatoires pourront s\u2019appliquer.\r\n\r\nIl est demand\u00e9 aux personnes int\u00e9ress\u00e9es d\u2019envoyer une offre incluant\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Une lettre de pr\u00e9sentation et motivation<\/li>\r\n \t<li>Un CV complet incluant des premi\u00e8res exp\u00e9riences de mandat similaires<\/li>\r\n \t<li>Des r\u00e9f\u00e9rences \u00e0 contacter<\/li>\r\n \t<li>Une offre financi\u00e8re<\/li>\r\n<\/ul>\r\nL\u2019envoi doit \u00eatre fait exclusivement par voie \u00e9lectronique \u00e0 l\u2019adresse <a href=\"mailto:jobs@docip.org\">jobs@docip.org<\/a> en mentionnant en objet \u00ab\u00a0Mandat RH\u00a0\u00bb.\r\n\r\nIl est possible d\u2019utiliser cette adresse afin d\u2019obtenir des pr\u00e9cisions.\r\n\r\n<strong>La date limite de remise d\u2019une offre est le 15 mars 2024.<\/strong> Toute offre re\u00e7ue tardivement sera exclue.\r\n\r\nLes offres seront \u00e9valu\u00e9es en prenant en compte \u00e0 pond\u00e9ration \u00e9gale le prix propos\u00e9 et l\u2019ad\u00e9quation de l\u2019exp\u00e9rience du ou de la postulante.\r\n\r\nL\u2019essence m\u00eame du travail du Docip est de promouvoir la diversit\u00e9 et l\u2019inclusion, nous encourageons chacun\u00b7e \u00e0 nous proposer sa candidature.\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/Mandat-RH-Docip.pdf\">Mandat RH Docip<\/a>","_job_category":{"74":"Human ressources \/ Ressources humaines"},"organization-type":"","fields-of-action":"Human Rights \/ Droits humains","_job_type":{"140":"Consultant"},"_job_apply_type":"with_email","_job_apply_email":"jobs@docip.org","_job_apply_url":"","activity-rate":"10%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-03-15","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/docip-150x150.png","_job_employer_name":"Docip","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/docip\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/93512","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/361"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=93512"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/93512\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":93529,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/93512\/revisions\/93529"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=93512"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=93512"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=93512"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=93512"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=93512"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}