{"id":94170,"date":"2024-05-23T13:05:39","date_gmt":"2024-05-23T13:05:39","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=94170"},"modified":"2024-06-16T18:25:04","modified_gmt":"2024-06-16T18:25:04","slug":"trial-international-geneva-permanent-contract-assistant%c2%b7e-administratif%c2%b7ve-polyvalent%c2%b7e-80-100-cdi","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94170","title":{"rendered":"Assistant\u00b7e Administratif\u00b7ve Polyvalent\u00b7e"},"content":{"rendered":"<p>TRIAL International<\/p><p><\/p>","protected":false},"author":108,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94170","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<p>Fond\u00e9e en 2002, TRIAL International est une organisation non gouvernementale qui lutte contre l\u2019impunit\u00e9 des crimes internationaux et soutient les victimes dans leur qu\u00eate de justice. L\u2019organisation offre une assistance juridique, m\u00e8ne des enqu\u00eates, saisit la justice, d\u00e9veloppe les capacit\u00e9s des acteurs locaux et plaide en faveur des droits humains. En plus de son si\u00e8ge \u00e0 Gen\u00e8ve, TRIAL International dispose de bureaux en R\u00e9publique d\u00e9mocratique du Congo et en Bosnie Herz\u00e9govine et organise des missions de terrain dans le monde entier. Avec un budget annuel d\u2019environ 4 millions de CHF, l\u2019organisation b\u00e9n\u00e9ficie d'un financement diversifi\u00e9 provenant de bailleurs publics, de fondations priv\u00e9es, d\u2019organisations internationales et de dons individuels. Afin de renforcer la structure de l\u2019organisation et d\u2019accompagner sa croissance, nous recherchons <strong>un\u00b7e assistant\u00b7e administratif\u00b7ve polyvalent\u00b7e <\/strong>pour notre bureau \u00e0 Gen\u00e8ve. En assumant cette fonction aux responsabilit\u00e9s vari\u00e9es, votre mission principale consiste \u00e0 garantir un environnement de travail op\u00e9rationnel, tout en veillant au bon fonctionnement des outils et des processus administratifs de l'organisation.<\/p>\r\n<h3>VOTRE MISSION<\/h3>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Secr\u00e9tariat\u00a0<\/strong>: vous \u00eates l\u2019interlocuteur\u00b7trice privil\u00e9gi\u00e9\u00b7e pour les diff\u00e9rentes demandes internes et externes, g\u00e9rez les appels t\u00e9l\u00e9phoniques entrants, l\u2019accueil des visiteurs et le traitement des courriers et documents administratifs, y compris le classement et la conservation des documents institutionnels. Vous garantissez la compr\u00e9hension des diverses politiques et proc\u00e9dures administratives de TRIAL et facilitez leur application au sein de l\u2019organisation. Selon besoin, vous appuyez les coll\u00e8gues dans leurs activit\u00e9s, notamment en facilitant les d\u00e9placements du personnel en mission ou en effectuant divers achats, et contribuez \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements. Vous participez activement \u00e0 l'am\u00e9lioration des proc\u00e9dures, soutenez et remplacez les autres membres de l\u2019\u00e9quipe en fonction des n\u00e9cessit\u00e9s.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Gestion des locaux et services g\u00e9n\u00e9raux<\/strong>: vous assurez la gestion logistique du bureau \u00e0 Gen\u00e8ve, y compris l\u2019am\u00e9nagement, l\u2019entretien et la maintenance des locaux. Vous \u00eates responsable des contrats et des relations avec les prestataires externes. Vous g\u00e9rez les stocks et passez les commandes de consommables divers. Enfin, vous \u00eates en charge de l\u2019inventaire et des achats n\u00e9cessaires pour garantir le bon fonctionnement et la maintenance de l\u2019ensemble des \u00e9quipements de bureau.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ul>\r\n<li><strong>Suivi du mat\u00e9riel et des outils informatiques\u00a0<\/strong>: vous assurez la maintenance et le renouvellement du parc informatique et \u00eates \u00e9galement charg\u00e9\u00b7e de g\u00e9rer les diff\u00e9rents logiciels utilis\u00e9s au sein de l\u2019organisation, incluant le suivi des licences et la gestion des adresses email. Vous fournissez un support de premier niveau pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes informatiques courants, en coordonnant avec le prestataire externe pour les besoins plus complexes. Vous pr\u00e9parez les postes de travail pour les nouveaux collaborateurs et assurez leur formation initiale sur les outils informatiques et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>VOTRE PROFIL<\/h4>\r\n<ul>\r\n<li>Vous disposez d\u2019un CFC employ\u00e9\u00b7e de commerce ou d\u2019une formation \u00e9quivalente pertinente, compl\u00e9t\u00e9e par une exp\u00e9rience professionnelle confirm\u00e9e dans un poste similaire, id\u00e9alement dans une ONG.<\/li>\r\n<li>Vous faites preuve d'un tr\u00e8s bon sens de l'organisation, de pr\u00e9cision et de rigueur. Vous disposez d\u2019une aisance dans l\u2019anticipation des besoins et savez jongler avec des priorit\u00e9s multiples.<\/li>\r\n<li>Vous ma\u00eetrisez avec excellence les outils informatiques tels que MS Office, d\u00e9montrez un int\u00e9r\u00eat marqu\u00e9 pour les diverses applications num\u00e9riques et naviguez avec aisance dans l\u2019environnement Mac.<\/li>\r\n<li>Vous \u00eates une personne ouverte \u00e0 la mise en place de nouveaux processus, orient\u00e9e vers la recherche de solutions et vous \u00eates force de proposition.<\/li>\r\n<li>Vous maitrisez parfaitement le fran\u00e7ais et vous vous exprimez avec aisance en anglais, tant \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit.<\/li>\r\n<li>Vous \u00eates capable de travailler de mani\u00e8re autonome tout en ayant un bon esprit d'\u00e9quipe. Votre sens de la communication et votre sensibilit\u00e9 interculturelle vous permettent de d\u00e9velopper des relations de travail bas\u00e9es sur le respect, la compr\u00e9hension mutuelle et l'entraide.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>Afin de pouvoir consid\u00e9rer votre candidature, vous devez imp\u00e9rativement \u00eatre ressortissant<\/strong><strong>\u00b7<\/strong><strong>e<\/strong><strong> suisse, de l\u2019Union europ\u00e9enne ou de l\u2019AELE ou au b\u00e9n\u00e9fice d\u2019une autorisation de travail en Suisse. <\/strong><\/p>\r\n<h4>CE QUE NOUS VOUS OFFRONS<\/h4>\r\n<p>Un poste aux responsabilit\u00e9s vari\u00e9es au sein d\u2019une organisation dynamique et en pleine croissance, avec une mission passionnante et une \u00e9quipe multidisciplinaire.<\/p>\r\n<ul>\r\n<li>D\u00e9partement\u00a0: Finances et administration<\/li>\r\n<li>Rattachement hi\u00e9rarchique\u00a0: Directrice Finances et RH<\/li>\r\n<li>Lieux de travail\u00a0: Gen\u00e8ve, Suisse<\/li>\r\n<li>Taux d\u2019activit\u00e9\u00a0: 80%-100% (32h-40h\/semaine, pr\u00e9sence n\u00e9cessaire sur 5 jours)<\/li>\r\n<li>Type de contrat\u00a0: Contrat de dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\r\n<li>Entr\u00e9e en fonction\u00a0: 2 ao\u00fbt 2024 ou \u00e0 convenir<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Les conditions d\u2019engagement offertes correspondent a\u0300 celles en vigueur dans le secteur des ONG, avec 5 semaines de cong\u00e9s annuels.<\/p>\r\n<h4><strong>CANDIDATURES<\/strong><\/h4>\r\n<p>Nous nous r\u00e9jouissons de recevoir votre candidature. Merci de bien vouloir nous faire parvenir un dossier complet (lettre de motivation d\u2019une page maximum, CV incluant deux r\u00e9f\u00e9rences professionnelles avec num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone et email, certificats de travail et dipl\u00f4mes pertinents) \u00e0 <a href=\"mailto:recrutement@trialinternational.org\">recrutement@trialinternational.org<\/a> <strong>d\u2019ici au 16 juin 2024 \u00e0 minuit, CET.<\/strong> Seuls les dossiers complets et envoy\u00e9s avant la date limite de d\u00e9p\u00f4t seront pris en consid\u00e9ration. Nous contactons uniquement les candidat\u00b7e\u00b7s retenu\u00b7e\u00b7s pour la suite du processus. Nous vous invitons \u00e0 envoyer votre CV sans photo.<\/p>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Human Rights \/ Droits humains","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"with_email","_job_apply_email":"recrutement@trialinternational.org","_job_apply_url":"","activity-rate":"80%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"","_job_application_deadline_date":"2024-06-16","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/trial_logo_square_rgb.png","_job_employer_name":"TRIAL International","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/trial-international\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94170","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/108"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94170"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94170\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94175,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94170\/revisions\/94175"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94170"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94170"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94170"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94170"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94170"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}