{"id":94199,"date":"2024-05-29T12:23:46","date_gmt":"2024-05-29T12:23:46","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=94199"},"modified":"2024-06-18T10:01:40","modified_gmt":"2024-06-18T10:01:40","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-archiviste-documentaliste-associe","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94199","title":{"rendered":"Archiviste-documentaliste associ\u00e9"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94199","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h3>Contexte &amp; Mission<\/h3>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nL\u2019archiviste-documentaliste associ\u00e9 participe aux activit\u00e9s courantes de la gestion des archives papier et \u00e9lectroniques en support au sein de l\u2019ADOC. Outre les activit\u00e9s courantes, l\u2019archiviste associ\u00e9 participera \u00e0 la r\u00e9daction du guide des proc\u00e9dures archives du si\u00e8ge et la construction et l\u2019impl\u00e9mentation du projet de gestion des archives \u00e9lectroniques.\r\n<h4>Principales responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\n<em>Activit\u00e9s courantes<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Suivi des versements d\u2019archives par le si\u00e8ge et les terrains (planning, bordereau de versement, manutention)<\/li>\r\n \t<li>Gestion de la circulation des cartons d\u2019archives avec le tiers-archiveur<\/li>\r\n \t<li>Gestion des destructions des archives confidentielles avec le prestateur externe<\/li>\r\n \t<li>Inventaires des archives l\u00e9gales, pr\u00e9paration \u00e0 l\u2019externalisation.<\/li>\r\n \t<li>Inventaires des archives op\u00e9rationnelles des missions, tri et conditionnement pour la conservation p\u00e9renne.<\/li>\r\n \t<li>Recherche d\u2019archives\u00a0sur demande des collaborateurs (si\u00e8ge et terrain) pour des audits, des contentieux, des \u00e9tudes de contextes\u2026<\/li>\r\n \t<li>Organisation et maintenance de la salle d\u2019archives<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Projets sp\u00e9cifiques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>R\u00e9daction et adaptation des proc\u00e9dures de gestion des archives pour le si\u00e8ge (proc\u00e9dures destin\u00e9es aux archivistes et aux utilisateurs du Si\u00e8ge)<\/li>\r\n \t<li>Participation \u00e0 l\u2019\u00e9tude du projet d\u2019archivage des documents \u00e9lectroniques<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bachelor en Information documentaire ou titre \u00e9quivalent<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Un an d\u2019exp\u00e9rience professionnelle acquise dans le domaine des archives papier et \u00e9lectroniques<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Analyser la valeur des documents d\u2019archives (l\u00e9gale, historique)<\/li>\r\n \t<li>Trier et organiser les versements d\u2019archives<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9diger les instruments de recherches<\/li>\r\n \t<li>G\u00e9rer les bases de donn\u00e9es et outils informatiques sp\u00e9cialis\u00e9s dans la documentation et les archives \u00e9lectroniques<\/li>\r\n \t<li>Bonnes connaissances de l\u2019environnement Microsoft 365<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>L'anglais et le fran\u00e7ais sont les langues de travail du si\u00e8ge de MSF Suisse. Pour le poste annonc\u00e9, la ma\u00eetrise de l'anglais ou du fran\u00e7ais, et un niveau de base ou la volont\u00e9 d'apprendre l'autre est requis.<\/li>\r\n \t<li>La connaissance d'une autre langue (arabe, portugais, russe, espagnol) est consid\u00e9r\u00e9e comme un avantage.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Tr\u00e8s grande rigueur dans l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches et la r\u00e9daction des outils<\/li>\r\n \t<li>Sens de l\u2019organisation mat\u00e9rielle et intellectuelle<\/li>\r\n \t<li>Excellente capacit\u00e9 \u00e0 travailler avec succ\u00e8s dans un environnement multiculturel et \u00e0 d\u00e9montrer son engagement et son soutien en faveur de la diversit\u00e9, des comportements et des attitudes inclusifs et non discriminatoires.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps partiel 50% (20h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 12 mois<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve, Suisse<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but : D\u00e8s que possible<\/li>\r\n \t<li>Salaire annuel brut (\u00e0 50%) : de CHF 40'026.- \u00e0 48\u2019132.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 23 juin 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/archiviste-documentaliste-associe\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/archiviste-documentaliste-associe","activity-rate":"50%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"0-2 years","_job_application_deadline_date":"2024-06-17","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94199","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94199"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94199\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94200,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94199\/revisions\/94200"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94199"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94199"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94199"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94199"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94199"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}