{"id":94285,"date":"2024-06-10T07:22:44","date_gmt":"2024-06-10T07:22:44","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=94285"},"modified":"2024-07-05T18:25:04","modified_gmt":"2024-07-05T18:25:04","slug":"association-coginta-geneva-consultant-responsable-en-passation-des-marches","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94285","title":{"rendered":"Responsable en Passation des March\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p>Association Coginta<\/p>\n","protected":false},"author":223,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94285","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"Dans le cadre de son d\u00e9veloppement, COGINTA recrute un Responsable en Passation des March\u00e9s \u00e0 100%. Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Gen\u00e8ve (Suisse) et comprend des d\u00e9placements r\u00e9guliers en Afrique subsaharienne.\r\n\r\nL\u2019Association Coginta - COGINTA - est une organisation non-gouvernementale, apolitique, areligieuse et reconnue d\u2019utilit\u00e9 publique, sp\u00e9cialis\u00e9e dans la gouvernance judiciaire et s\u00e9curitaire, la pr\u00e9vention des conflits et la coh\u00e9sion sociale. L\u2019objectif de COGINTA consiste \u00e0 soutenir les gouvernements h\u00f4tes dans le renforcement des institutions judiciaires et s\u00e9curitaires dans le respect des normes et principes de l\u2019\u00e9tat de droit, afin de promouvoir un environnement propice \u00e0 la paix, \u00e0 la stabilit\u00e9 et au d\u00e9veloppement socio-\u00e9conomique. COGINTA dispose d\u2019un si\u00e8ge \u00e0 Gen\u00e8ve, d\u2019un bureau \u00e0 Bruxelles et de repr\u00e9sentations nationales au Burkina Faso, Burundi, C\u00f4te d\u2019Ivoire, Ghana, Guin\u00e9e, Mozambique, Niger, R\u00e9publique d\u00e9mocratique du Congo et Tchad.\r\n<ol>\r\n \t<li>\r\n<h3><strong><u>Missions<\/u><\/strong><\/h3>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\nSous la supervision du Directeur administratif et financier et en \u00e9troite collaboration avec la direction des programmes, le Responsable en Passation des March\u00e9s est charg\u00e9 de la planification, la gestion et la mise en \u0153uvre des proc\u00e9dures et processus d\u2019acquisition de biens, de fournitures, de travaux et de services pour les besoins de Coginta dans l\u2019ensemble des projets que l\u2019organisation met en \u0153uvre pour le compte des bailleurs de fonds. Il assurera la gestion des activit\u00e9s connexes dans les diff\u00e9rents pays, en concertation avec les Chefs de projet respectifs ou leurs adjoints, les Responsables des op\u00e9rations, les Responsables administratifs et financiers de chacun des pays, d\u00e9pendant de la source du financement et conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures du Manuel de Proc\u00e9dures Administratives et Financi\u00e8res de Coginta, aux directives des bailleurs en mati\u00e8re de passation des march\u00e9s, et dans le respect des dispositions du Code d\u2019\u00e9thique et de d\u00e9ontologie.\r\n<ol start=\"2\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong><u>Fonctions et responsabilit\u00e9s principales<\/u><\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<em>\u00a0<\/em><strong><em>Participer \u00e0 l\u2019activit\u00e9 du si\u00e8ge\u00a0:<\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>\u00c9laborer et tenir \u00e0 jour un programme et un calendrier de travail pour les contrats en cours et les contrats nouvellement programm\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Effectuer des \u00e9tudes de march\u00e9 pour suivre l\u2019\u00e9volution des co\u00fbts par secteur d\u2019activit\u00e9s, effectuer des recherches et des analyses se basant sur des donn\u00e9es statistiques et des revues de march\u00e9 portant sur la situation mondiale des produits de base, les modes de production et la disponibilit\u00e9 des biens et des services.<\/li>\r\n \t<li>Identifier de nouvelles technologies et de nouveaux produits\/services, \u00e9valuer et recommander des sources potentielles d\u2019approvisionnement et participer \u00e0 l\u2019int\u00e9gration des r\u00e9sultats de l\u2019enqu\u00eate du march\u00e9 dans les plans de passation des march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concern\u00e9es sur les droits et obligations contractuels.<\/li>\r\n \t<li>Conserver une documentation compl\u00e8te et syst\u00e9matique des archives et des op\u00e9rations de passation des march\u00e9s effectu\u00e9es au jour le jour.<\/li>\r\n \t<li>Tenir un registre des fournisseurs et le mettre \u00e0 jour p\u00e9riodiquement.<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9parer un \u00e9ventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, etc., relatifs aux op\u00e9rations de passation des march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Orienter, et superviser \u00e9ventuellement, les collaborateurs\/nouveaux employ\u00e9s quant aux passations de march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Participer aux missions de surveillance et d\u2019audit\/examen des processus de passation des march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Agir \u00e0 titre de point focal sur les modalit\u00e9s de passation de march\u00e9s aupr\u00e8s des \u00e9quipes de backstopping du si\u00e8ge.<\/li>\r\n \t<li>Organiser p\u00e9riodiquement des formations pour l\u2019am\u00e9lioration des capacit\u00e9s du personnel de Coginta.<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9diger et mettre \u00e0 jour les guides de proc\u00e9dures relatifs \u00e0 la passation des march\u00e9s ainsi que les annexes associ\u00e9es.<\/li>\r\n \t<li>Suivre les garanties, les paiements, appliquer les p\u00e9nalit\u00e9s ou alerter au recouvrement conform\u00e9ment aux dispositions pr\u00e9vues au contrat.<\/li>\r\n \t<li>Avoir un r\u00f4le de m\u00e9diateur pour la r\u00e9solution de difficult\u00e9s rencontr\u00e9es en cours d\u2019ex\u00e9cution du contrat.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong><em>Appuyer les \u00e9quipes projets\u00a0:<\/em><\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Assister les Chefs de projets dans la pr\u00e9paration, la validation et le suivi des plans de passation de march\u00e9s, ainsi que dans la planification des dossiers d\u2019appel d\u2019offres.<\/li>\r\n \t<li>Contr\u00f4ler la mise \u00e0 jour p\u00e9riodique des plans de passation des march\u00e9s approuv\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Soutenir les \u00e9quipes projets sous la supervision des Chefs de projet pour d\u00e9velopper et g\u00e9rer tous les aspects de passation de march\u00e9s et aspects contractuels des biens, travaux, services et autres pour le compte de Coginta.<\/li>\r\n \t<li>Conseiller les \u00e9quipes projets et les entit\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficiaires sur la gamme compl\u00e8te des questions relatives au processus de passation des march\u00e9s, en leur apportant soutien et orientations \u00e0 toutes les \u00e9tapes du cycle de passation des march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Superviser la pr\u00e9paration et la diffusion des appels d\u2019offres et accompagner les \u00e9quipes projets dans la gestion et la coordination de tous les aspects du processus d\u2019\u00e9valuation des offres en coordination avec les Chefs de projet respectifs ou leur adjoint, les Responsables administratifs et financiers et les Responsables des op\u00e9rations le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\r\n \t<li>Accompagner les \u00e9quipes projets \u00e0 \u00e9tablir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifi\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Participer \u00e0 la r\u00e9daction des termes de r\u00e9f\u00e9rence des contrats b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019audit (interne ou externe).<\/li>\r\n \t<li>Participer au processus de n\u00e9gociations avec les Chefs de projet respectifs et les \u00e9quipes locales selon la source du financement, accompagner les \u00e9quipes projets dans la pr\u00e9paration des plans de passation des march\u00e9s et dans l\u2019obtention de l\u2019approbation des responsables autoris\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Assister les \u00e9quipes projets \u00e0 la pr\u00e9paration des dossiers d\u2019appel d\u2019offres et des rapports de passation des march\u00e9s.<\/li>\r\n \t<li>Assister les \u00e9quipes projet pour la validation des contrats.<\/li>\r\n \t<li>Assister les \u00e9quipes projets \u00e0 s\u2019assurer de la tra\u00e7abilit\u00e9 des commandes et d\u00e9terminer\/anticiper les causes de tout retard et de les juguler.<\/li>\r\n \t<li>Appuyer les Responsables administratifs et financiers sur l\u2019appariement des bons de commandes\/contrats avec les bons de livraisons pour v\u00e9rifier la concordance de l\u2019information qu\u2019ils renferment ainsi qu\u2019avec la facturation.<\/li>\r\n \t<li>Assister les \u00e9quipes projets pour r\u00e9pondre \u00e0 toute question ou toute demande d\u2019\u00e9claircissement formul\u00e9e par les fournisseurs, et r\u00e9soudre les probl\u00e8mes.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<ol start=\"3\">\r\n \t<li>\r\n<h4><strong><u>Profil<\/u><\/strong><\/h4>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<em>Formation et exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Titulaire d\u2019un dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes universitaires sup\u00e9rieures (Ma\u00eetrise ou \u00e9quivalent) en gestion d\u2019entreprise, en administration publique, en commerce, en ing\u00e9nierie, en droit ou dans tout autre domaine connexe. Une certification professionnelle en passation des march\u00e9s serait souhaitable.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience confirm\u00e9e d\u2019au moins huit (08) ans \u00e0 des fonctions \u00e9quivalentes dans le domaine des passations de march\u00e9s avec au moins trois (03) ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience pratique en mati\u00e8re d\u2019acquisition et de passations des march\u00e9s au niveau international.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience exig\u00e9e d\u2019au moins cinq (05) ans aupr\u00e8s d\u2019un bailleur de fond institutionnel ou d\u2019une cellule de gestion de fonds internationaux.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience exig\u00e9e d\u2019au moins trois (03) ans en qualit\u00e9 de contr\u00f4leur de gestion.<\/li>\r\n \t<li>Connaissance \u00e9prouv\u00e9e des enjeux et d\u00e9fis li\u00e9s aux march\u00e9s publics et aux projets de d\u00e9veloppement financ\u00e9s par les bailleurs de fonds.<\/li>\r\n \t<li>Bonne connaissance des proc\u00e9dures de passation de march\u00e9s des institutions financi\u00e8res internationales (exig\u00e9e\u00a0: UE (PRAG) - souhait\u00e9e\u00a0: la Banque Mondiale, Fonds mondial, etc.).<\/li>\r\n \t<li>Bonne connaissance des outils informatiques, exp\u00e9rience notamment dans l\u2019utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs.<\/li>\r\n \t<li>Excellente aptitude en communications orales et \u00e9crites avec une capacit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e de transmettre l\u2019information de fa\u00e7on claire et concise.<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 coordonner des efforts interd\u00e9partementaux afin d\u2019atteindre des objectifs communs en temps utile.<\/li>\r\n \t<li>Comp\u00e9tences organisationnelles av\u00e9r\u00e9es avec une v\u00e9ritable aptitude \u00e0 prioriser la charge de travail et \u00e0 g\u00e9rer simultan\u00e9ment de multiples t\u00e2ches avec un souci du d\u00e9tail.<\/li>\r\n \t<li>Faire preuve d\u2019un grand sens d\u2019int\u00e9grit\u00e9, d\u2019objectivit\u00e9 et de confidentialit\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience confirm\u00e9e dans la r\u00e9daction de propositions techniques.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience en gestion d\u2019\u00e9quipes pluriculturelles et pluridisciplinaires.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience de terrain en Afrique subsaharienne indispensable.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans la pr\u00e9paration et de la mise en \u0153uvre des appels d\u2019offres.<\/li>\r\n \t<li>Expertise de passation de march\u00e9s confirm\u00e9e d\u2019au moins 3 projets de 20'000'000\u00a0d\u2019\u20acuros<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Connaissances<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Une bonne connaissance et un int\u00e9r\u00eat marqu\u00e9 pour les sujets judiciaires et s\u00e9curitaires.<\/li>\r\n \t<li>Une connaissance de la g\u00e9opolitique et des d\u00e9veloppements r\u00e9cents en Afrique sub-saharienne.<\/li>\r\n \t<li>Excellente maitrise du fran\u00e7ais.<\/li>\r\n \t<li>Maitrise de l\u2019anglais \u00e9crit\/parl\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>La connaissance de l\u2019espagnol ainsi que des langues subsahariennes serait un plus.<\/li>\r\n \t<li>Maitrise du pack MS office 365.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Aptitudes individuelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bonnes capacit\u00e9s de gestion, d\u2019organisation, d\u2019autonomie.<\/li>\r\n \t<li>Devoir de r\u00e9serve et discr\u00e9tion<\/li>\r\n \t<li>Sens de l\u2019accueil et dynamisme ; r\u00e9activit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Aptitude au travail d\u2019\u00e9quipe, \u00e0 la communication et \u00e0 la collaboration avec divers corps de m\u00e9tier et un environnement multiculturel.<\/li>\r\n \t<li>Excellentes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles.<\/li>\r\n \t<li>Excellentes capacit\u00e9s relationnelles.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><strong><u>Conditions\u00a0:<\/u><\/strong><\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Statut\u00a0: salari\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Dur\u00e9e du contrat\u00a0: Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e.<\/li>\r\n \t<li>Salaire\u00a0: d\u00e9termin\u00e9 en fonction d'une exp\u00e9rience ant\u00e9rieure qui correspond \u00e9troitement aux responsabilit\u00e9s, aux t\u00e2ches, au domaine d'activit\u00e9 et \u00e0 la mission du poste pr\u00e9c\u00e9dent<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger\u00a0: 20 % du temps.<\/li>\r\n \t<li>Documents \u00e0 envoyer\u00a0: Curriculum Vitae format EuropAid + Lettre de Motivation \u00e0 <a href=\"mailto:recruitments@coginta.org\">recruitments@coginta.org<\/a> en indiquant l\u2019intitul\u00e9 du poste dans l\u2019objet du mail, avant le 05\/07\/2024.<\/li>\r\n \t<li>Prise de fonction \u00e0 partir du 01\/09\/2024.<\/li>\r\n<\/ul>\r\nLa politique de COGINTA en mati\u00e8re de recrutement encourage la diversit\u00e9 et l\u2019\u00e9galit\u00e9. Elle vise \u00e9galement \u00e0 am\u00e9liorer la repr\u00e9sentation des femmes au sein de ses effectifs.\r\n\r\nSi seules les d\u00e9nominations masculines sont utilis\u00e9es dans ce document, les d\u00e9nominations f\u00e9minines sont syst\u00e9matiquement sous-entendues.","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Peace and Security \/ Paix et s\u00e9curit\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"with_email","_job_apply_email":"recruitments@coginta.org","_job_apply_url":"","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"yearly","_job_salary":"","_job_experience":"10+ years","_job_application_deadline_date":"2024-07-05","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/LOGO-COGINTA-DIGITAL-BASELINE-RVB-150x150.png","_job_employer_name":"Association COGINTA","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/association-coginta\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94285","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/223"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94285"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94285\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94286,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94285\/revisions\/94286"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94285"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94285"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94285"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94285"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94285"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}