{"id":94321,"date":"2024-06-14T13:02:33","date_gmt":"2024-06-14T13:02:33","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=94321"},"modified":"2024-07-07T18:25:04","modified_gmt":"2024-07-07T18:25:04","slug":"msf-ch-geneva-internship-stagiaire-assistant-e-cellule-des-urgences-2","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94321","title":{"rendered":"Stagiaire Assistant-e Cellule des Urgences"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[75],"job_listing_category":[72],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94321","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-internship","job_listing_category-programme-project-management","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<p style=\"text-align: center\"><em><strong>Dur\u00e9e en fonction de la convention de stage\u00a0tripartite : 6 \u00e0 12 mois \u00e0 100%<\/strong><\/em><\/p>\r\n<em>Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation acad\u00e9mique, d'un programme de formation professionnelle ou d'un programme d'insertion socioprofessionnelle et doit r\u00e9pondre aux <a href=\"https:\/\/www.ge.ch\/engager-personne-stage\/stages-formation-insertion-reconnus\">conditions<\/a> fix\u00e9es par le Conseil de surveillance du march\u00e9 de l'emploi (CSME).<\/em>\r\n<h3>Contexte<\/h3>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe d\u00e9partement des op\u00e9rations est constitu\u00e9 de desks (cellules), d'un directeur des op\u00e9rations, de deux directeurs adjoints, d\u2019assistants, ainsi que de responsables de projets et conseillers m\u00e9dicaux. Les cellules sont au nombre de six, dont 5 cellules r\u00e9guli\u00e8res et un desk d'urgence. La coordination de chaque \u00e9quipe est assur\u00e9e par un\u00b7e responsable de programmes (RP) appuy\u00e9\u00b7e par un\u00b7e responsable de programmes adjoint(e) (ARP). Chaque cellule dispose d\u2019une position de stagiaire.\r\n<h4><strong>Objectifs du stage<\/strong><\/h4>\r\nLes responsabilit\u00e9s du stagiaire de cellule sont r\u00e9parties comme suit : 40% du temps d\u00e9di\u00e9 au soutien op\u00e9rationnel, 40% du temps d\u00e9di\u00e9 au soutien RH et administratif et 20% d\u00e9di\u00e9 aux dossiers m\u00e9dico-op\u00e9rationnels.\r\n\r\nLa Cellule d'Urgence coordonne des interventions d'urgence aigu\u00ebs et souvent complexes. Cela signifie que le portefeuille de la cellule est dynamique, changeant selon les besoins. Au moment de l'impression, la cellule d'urgence g\u00e8re des op\u00e9rations d'urgence dans l'Est du Tchad et r\u00e9pond \u00e0 une \u00e9pid\u00e9mie de chol\u00e9ra aux Comores.\r\n<h4>T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\nSous la supervision du responsable de cellule (RP), le-la stagiaire de cellule soutient la cellule op\u00e9rationnelle comme suit :\r\n\r\n<em>Op\u00e9rations <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Support au Responsable de Programmes (RP) et son adjoint (ARP) pour l\u2019analyse de contexte<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9daction et corrections de rapports\/propositions d\u2019interventions, en lien avec le RP\/ARP<\/li>\r\n \t<li>Recherches sur des th\u00e9matiques sp\u00e9cifiques aux missions (rapports, \u00e9valuations etc.)<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9sum\u00e9s, compilations et mises en page pour des pr\u00e9sentations internes et externes<\/li>\r\n \t<li>Soutien et suivi sp\u00e9cifique selon les besoins de la cellule et du terrain, par exemple\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Commande de cartes et suivi des travaux en cours avec l\u2019unit\u00e9 GIS de MSF<\/li>\r\n \t<li>Suivi bailleurs de fonds institutionnels : soutien \u00e0 la r\u00e9daction des demandes de subventions et rapports finaux\/annuels<\/li>\r\n \t<li>Centralisation des documents de gestion de projets.<\/li>\r\n \t<li>Suivi des enregistrements l\u00e9gaux et renouvellements<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Ressources humaines <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Support \u00e0 la Responsable Ressources Humaines Op\u00e9rationnelle (RHOp) selon les besoins de la cellule et des missions :\r\n<ul>\r\n \t<li>Assure la mise \u00e0 jour et mise \u00e0 disposition des documents op\u00e9rationnels, RH et documents de mission clefs pour le personnel international (Welcome File et One drive)<\/li>\r\n \t<li>Soutient l\u2019organisation des briefings (documents strat\u00e9giques, contexte, RH) et d\u00e9briefings des expatri\u00e9s et assure leur accueil et orientation<\/li>\r\n \t<li>Participation aux briefings du personnel international<\/li>\r\n \t<li>Suivi des points RH hebdomadaires et pr\u00e9paration\/participation \u00e0 la r\u00e9union hebdomadaire avec les gestionnaires de pool<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Taches organisationnelles li\u00e9es au fonctionnement du Desk Support <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Point focal pour le Knowledge Management au sein de la Cellule, en charge du logiciel Kompas et de son alimentation (archivage et mise \u00e0 jour des documents)<\/li>\r\n \t<li>Gestion et archivage des documents (RH, Op\u00e9, Log, Fin) sur le serveur central<\/li>\r\n \t<li>Traduction de documents en fonction des besoins et des demandes<\/li>\r\n \t<li>Comptes rendus des diverses r\u00e9unions hebdomadaires ou ponctuelles (MiniDesk, CoPro, etc.)<\/li>\r\n \t<li>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e8nements pour la cellule (interdesk, TC, cell au vert, formations\u2026)<\/li>\r\n \t<li>Support aux autres cellules, selon besoin<\/li>\r\n \t<li>Participe au suivi des visites terrain des diff\u00e9rents acteurs et centralise les informations<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Logistique et supply <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration et suivi des \u00e9quipements destin\u00e9s aux missions (gestion \u00ab\u00a0casier d\u00e9part\u00a0\u00bb)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Dossiers m\u00e9dico-op\u00e9rationnels<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Chaque assistant de cellule, au cours de la p\u00e9riode d'emploi (de 6 \u00e0 12 mois), doit travailler sur un dossier m\u00e9dico-op\u00e9rationnel. Le dossier s\u00e9lectionn\u00e9 doit combiner (a) les besoins op\u00e9rationnels de la cellule \/ des missions (b) les exigences acad\u00e9miques telles que la n\u00e9cessit\u00e9 de compl\u00e9ter une th\u00e8se et (c) si possible un lien avec la future carri\u00e8re du stagiaire de cellule.<\/li>\r\n \t<li>Le sujet doit \u00eatre choisi au cours du premier mois d'emploi et convenu avec le RP, en veillant \u00e0 ce qu'il y ait un rendu d\u00e9fini (rapport \u00e9crit, th\u00e8se, ...).<\/li>\r\n \t<li>Le r\u00e9sultat final DOIT \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9 au d\u00e9partement des op\u00e9rations \u00e0 la fin de la p\u00e9riode d'emploi.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li><strong>\u00catre au b\u00e9n\u00e9fice d\u2019une convention de stage tripartite.<\/strong><\/li>\r\n \t<li>Cursus intra- ou extra-acad\u00e9mique, ou selon mesure f\u00e9d\u00e9rale d\u2019insertion professionnelle : de pr\u00e9f\u00e9rence Sant\u00e9 Publique, Relations Internationales, Gestion des Ressources Humaines ou management, cursus en droit ou \u00e9quivalent<\/li>\r\n \t<li>Int\u00e9r\u00eat av\u00e9r\u00e9 pour l\u2019aide humanitaire<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise du fran\u00e7ais et de l\u2019anglais (oral et \u00e9crit), autre langue un atout\u00a0; excellentes capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles en fran\u00e7ais et en anglais<\/li>\r\n \t<li>Esprit d\u2019\u00e9quipe, capacit\u00e9 \u00e0 collaborer avec des \u00e9quipes multiculturelles<\/li>\r\n \t<li>Gestion des priorit\u00e9s, proactivit\u00e9, rigueur, organisation<\/li>\r\n \t<li>Bonnes connaissances de l\u2019environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Convention de stage tripartite obligatoire<\/li>\r\n \t<li>Stage 6 \u00e0 12 mois \u00e0 100% (en fonction de la convention de stage)<\/li>\r\n \t<li>Bas\u00e9 \u00e0 Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date d\u2019entr\u00e9e en fonction : Septembre 2024<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9mun\u00e9ration mensuelle brut : CHF 2\u2019000.-<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite pour postuler est le 7 juillet 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/stagiaire-assistant-e-cellule-urgences\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"72":"Project Management \/ Gestion de projet"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"75":"Internship \/ Stage"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/stagiaire-assistant-e-cellule-urgences","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"","_job_application_deadline_date":"2024-07-07","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94321","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94321"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94321\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94322,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94321\/revisions\/94322"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94321"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94321"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94321"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94321"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94321"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}