{"id":94449,"date":"2024-07-04T16:30:10","date_gmt":"2024-07-04T16:30:10","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&p=94449"},"modified":"2024-07-28T18:25:04","modified_gmt":"2024-07-28T18:25:04","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-administrateur-rice-rh-terrain","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94449","title":{"rendered":"Administrateur-rice RH Terrain"},"content":{"rendered":"

M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94449","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"

Support \u00e0 l\u2019unit\u00e9 Field Administration<\/p>\r\n\r\n

Contexte & Mission\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n

M\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).<\/span><\/p>\r\n

L'Administrateur-trice RH fournit un soutien essentiel \u00e0 l'\u00e9quipe Field Administration, couvrant toutes les facettes de la gestion administrative quotidienne du personnel expatri\u00e9. Cette responsabilit\u00e9 s'\u00e9tend depuis les phases d'engagement jusqu'\u00e0 la sortie de mission, p\u00e9riode durant laquelle le personnel international est contractuellement engag\u00e9.<\/span><\/p>\r\n\r\n

Principales responsabilit\u00e9s\u00a0<\/strong><\/h3>\r\n

Scaling<\/span><\/em><\/h4>\r\n
    \r\n \t
  • R\u00e9ception et saisie pr\u00e9cise des formulaires de Work Experiences (WEF) pour assurer l'int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\r\n \t
  • Charg\u00e9 de l'int\u00e9gration efficace des informations du WEF dans le syst\u00e8me Dynamics 365, en veillant \u00e0 la mise \u00e0 jour et \u00e0 la synchronisation des donn\u00e9es.<\/span><\/li>\r\n \t
  • sollicitation et de la collecte des \u00e9valuations de comp\u00e9tences (scalings) aupr\u00e8s des diff\u00e9rentes sections recruteuses, et de la transmission de ces informations aux sections concern\u00e9es par les recrutements d'expatri\u00e9s pour MSF-Suisse (MSF-CH)<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

    Dossier Administratif du personnel international<\/span><\/em><\/h4>\r\n
      \r\n \t
    • Participe activement \u00e0 la gestion des dossiers administratifs du personnel international, en assurant leur organisation et leur maintenance r\u00e9guli\u00e8re.<\/span><\/li>\r\n \t
    • Assure la collecte et la v\u00e9rification rigoureuse des informations n\u00e9cessaires \u00e0 la mise \u00e0 jour des dossiers du personnel.<\/span><\/li>\r\n \t
    • Mise \u00e0 jour des donn\u00e9es relatives au pool actif de personnel, garantissant l'exactitude et la pertinence des informations.<\/span><\/li>\r\n \t
    • Charg\u00e9 de la mise \u00e0 jour et de la v\u00e9rification des donn\u00e9es dans la base de donn\u00e9es et le syst\u00e8me d'information RH<\/span><\/li>\r\n \t
    • Veille \u00e0 obtenir tous les documents administratifs n\u00e9cessaires<\/span><\/li>\r\n \t
    • Responsable du classement m\u00e9thodique des documents administratifs dans les dossiers personnels et confidentiels des expatri\u00e9s.<\/span><\/li>\r\n \t
    • G\u00e8re les dossiers archiv\u00e9s et assure leur mise \u00e0 jour continue pour faciliter l'acc\u00e8s et la r\u00e9cup\u00e9ration des informations.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

      Contrats et documents administratifs\u00a0: d\u00e9part, en mission, retour de mission<\/span><\/em><\/h4>\r\n
        \r\n \t
      • Cr\u00e9ation des postes, de l'association des candidats (matching) et de la publication de ces postes dans le syst\u00e8me d'information RH<\/span><\/li>\r\n \t
      • Coordination logistique du personnel expatri\u00e9 :<\/span>\r\n
          \r\n \t
        1. pr\u00e9pare administrativement les contrats de travail, incluant tous types de contrats pour le personnel expatri\u00e9.<\/span><\/li>\r\n \t
        2. Assure l'administration des avenants de mutations, garantissant une gestion fluide des changements contractuels.<\/span><\/li>\r\n \t
        3. Pr\u00e9pare la cl\u00f4ture administrative des contrats, incluant l'\u00e9mission des certificats de travail, le calcul du solde de tout compte, et l'organisation du paiement des cong\u00e9s.<\/span><\/li>\r\n \t
        4. Etablit les d\u00e9clarations n\u00e9cessaires aupr\u00e8s des organismes comp\u00e9tents, comme pour le ch\u00f4mage et l'assurance invalidit\u00e9 (AI), entre autres.<\/span><\/li>\r\n<\/ol>\r\n<\/li>\r\n \t
        5. Pr\u00e9pare et traite les remboursements de frais pour le personnel international, en s'assurant de la conformit\u00e9 des demandes avec les politiques internes.<\/span><\/li>\r\n \t
        6. Pr\u00e9pare et contr\u00f4le les listes d'assurance pour le personnel, v\u00e9rifiant l'exactitude et la compl\u00e9tude des couvertures d'assurance.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

          Conditions de travail<\/strong><\/h3>\r\n
            \r\n \t
          • Poste \u00e0 temps plein 100% (40h\/semaine)<\/span><\/li>\r\n \t
          • Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 6 \u00e0 12 mois, \u00e0 discuter\r\n<\/span><\/li>\r\n \t
          • Lieu de travail : Gen\u00e8ve, Suisse<\/span><\/li>\r\n \t
          • Date de d\u00e9but id\u00e9ale : D\u00e8s que possible<\/span><\/li>\r\n \t
          • Salaire mensuel brut (\u00e0 100%) : de CHF 6'671- \u00e0 CHF 8'022.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/span><\/li>\r\n \t
          • Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/span><\/li>\r\n \t
          • Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/span><\/li>\r\n \t
          • Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/span><\/li>\r\n<\/ul>\r\n

            Comment postuler<\/strong><\/h3>\r\n

            Les candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.<\/span><\/p>\r\n

            La date limite pour postuler est le 28 juillet 2024<\/span><\/strong>.<\/span><\/p>\r\n

            Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/span><\/em><\/p>\r\n

            Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/span><\/strong><\/p>\r\n

            Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/span><\/strong><\/p>\r\n

            Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/span><\/strong><\/p>\r\n

            Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/span><\/strong><\/p>\r\n

            Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/span><\/em><\/p>\r\n

            Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/span><\/em><\/p>\r\n

            \u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/span><\/em><\/p>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/administrateur-rice-rh-terrain","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"monthly","_job_salary":"CHF 6671 - CHF 8022 \/ mois","_job_experience":"0-2 years","_job_application_deadline_date":"2024-07-28","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94449","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94449"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94449\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94450,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94449\/revisions\/94450"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94449"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94449"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94449"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94449"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94449"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}