{"id":94475,"date":"2024-07-11T10:05:17","date_gmt":"2024-07-11T10:05:17","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=94475"},"modified":"2024-08-04T18:25:05","modified_gmt":"2024-08-04T18:25:05","slug":"msf-ch-geneva-permanent-contract-legacies-officer-3","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94475","title":{"rendered":"Legacies Officer"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[65],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94475","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-fundraising","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h2>Contexte &amp; Mission<\/h2>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe-la Legacies Officer est rattach\u00e9-e \u00e0 la cellule Recherche de fonds grand public, l\u2019une des 4 cellules du \u00ab\u00a0P\u00f4le\u00a0Fundraising \u00bb au sein du d\u00e9partement Communication et Recherche de Fonds de MSF Suisse. Le-la Legacies Officer est responsable du suivi administratif des dossiers legs et collabore et donne soutien \u00e0 le.la coordinateur-trice de l\u2019\u00e9quipe legs pour assurer la gestion optimale des donations legs faites \u00e0 MSF.\r\n<h2>Principales responsabilit\u00e9s<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Vous contribuez \u00e0 l'optimisation de la gestion des donations legs. Vous \u00eates le garant-e d'une gestion administrative et juridique rigoureuse des dossiers de legs. Vous \u00eates en lien avec les diff\u00e9rents partenaires tels que les notaires, les avocats, les administrations et pouvez intervenir aupr\u00e8s de testateurs potentiels lors d'un premier contact par t\u00e9l\u00e9phone. Vous collaborez avec les notaires et avocats pour administrer les dossiers legs et h\u00e9ritages en Fran\u00e7ais et Allemand et participez \u00e0 la cultivation de la relation avec les testateurs en Suisse romande et al\u00e9manique.<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates en charge aussi de renseigner la base de donn\u00e9es concernant tous les nouveaux cas de succession ainsi que toutes les personnes int\u00e9ress\u00e9es par les successions. Vous veillez \u00e0 ce que tous les legs faits \u00e0 MSF soient re\u00e7us et optimis\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9. Appliquez les processus et proc\u00e9dures li\u00e9s aux h\u00e9ritages (acceptation, d\u00e9cisions judiciaires, etc.). Assurez le suivi financier avec le\/la Coordinateur-trice Legs.<\/li>\r\n \t<li>Pour toutes les activit\u00e9s en lien avec les legs et h\u00e9ritages vous veillez \u00e0 mettre la base donn\u00e9es donateurs \u00e0 jour en cr\u00e9ant de nouveau profil ou en actualisant les dossiers existants.<\/li>\r\n \t<li>Vous veillez que les processus li\u00e9s \u00e0 l\u2019envoi des brochures legs, des courriers \u00e0 l\u2019externe, des lettres de remerciements, de la num\u00e9risation des courriers entrants, la validation des dons, l\u2019ouverture de nouveaux dossiers ainsi que le classement et l\u2019archivage des dossiers cl\u00f4tur\u00e9s soient bien r\u00e9alis\u00e9s de mani\u00e8re hebdomadaire par vous-m\u00eame et avec le legacies assistant.<\/li>\r\n \t<li>Vous travaillez en collaboration avec le-la Legal Legacy Specialist dans la gestion et le suivi des dossiers.<\/li>\r\n \t<li>Vous coordonnez les activit\u00e9s du Legacies Assistant et veillez \u00e0 la qualit\u00e9 de son travail.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><u>Dans vos responsabilit\u00e9s, vous \u00eates aussi amen\u00e9 \u00e0\u00a0:<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Participer \u00e0 la phase pr\u00e9paratoire des \u00e9v\u00e8nements donateurs et \u00eates en charge de l\u2019organisation de l\u2019\u00e9v\u00e8nement (location de salle, gestion du catering\u2026).<\/li>\r\n \t<li>Collaborer avec le service des finances de MSF Suisse pour la gestion des dossiers de legs et h\u00e9ritages ainsi que pour l'\u00e9tablissement des provisions annuelles des dossiers dont vous avez la responsabilit\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Pour finir, nous attendons de le-la Legacies Officer qu\u2019il-elle soit en charge d\u2019extraire les indicateurs de performance de la base de donn\u00e9es en vue d\u2019\u00e9tablir un rapport mensuel.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Profil recherch\u00e9<\/h2>\r\n<em><u>Education<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Dipl\u00f4me universitaire ou formation \u00e9quivalente<\/li>\r\n \t<li>Connaissance du droit de successions est un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><u>Exp\u00e9rience<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans des fonctions similaires ou administrative dans les domaines du marketing, de la communication, de la comptabilit\u00e9 ou du droit<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience pr\u00e9alable avec MSF ou une autre ONG \/ Organisation internationale est un plus<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><u>Comp\u00e9tences Techniques<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Grande attention aux d\u00e9tails<\/li>\r\n \t<li>Excellentes connaissances en informatique, navigation Internet, logiciels de bureau<\/li>\r\n \t<li>Connaissances du syst\u00e8me juridique et politique suisse, notamment dans le domaine du droit de la succession\u00a0est un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><u>Langues<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bilingue Allemand, Fran\u00e7ais<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise orale et \u00e9crite de l\u2019anglais<\/li>\r\n \t<li>Italien, niveau B2 requis<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em><u>Qualit\u00e9s personnelles<\/u><\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais<\/li>\r\n \t<li>Autonome, enthousiaste, d\u00e9vou\u00e9-e, motiv\u00e9-e, orient\u00e9-e r\u00e9solution de probl\u00e8mes, int\u00e8gre facilement une \u00e9quipe<\/li>\r\n \t<li>Flexibilit\u00e9, capacit\u00e9 \u00e0 s'adapter \u00e0 des situations vari\u00e9es et \u00eatre souple, agile, s'adapter \u00e0 une situation impr\u00e9vue<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 prendre en charge son activit\u00e9 sans devoir \u00eatre encadr\u00e9 de fa\u00e7on continue<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 \u00eatre proactif, \u00e0 initier, \u00e0 imaginer des propositions nouvelles pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes identifi\u00e9s ou pour am\u00e9liorer une situation<\/li>\r\n \t<li>Des solides comp\u00e9tences en communication interpersonnelle et une aptitude \u00e0 interagir avec des familles endeuill\u00e9es<\/li>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement multiculturel<\/li>\r\n \t<li>Int\u00e9r\u00eat, compr\u00e9hension et engagement vis-\u00e0-vis des principes humanitaires et des valeurs MSF<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Conditions de travail<\/h2>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps partiel 80% (32h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : 09.09.2024<\/li>\r\n \t<li>Salaire annuel brut (\u00e0 80%) : de CHF 69\u2019206,40.- \u00e0 CHF 79\u2019689,60.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h2>Comment postuler<\/h2>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n\r\n<strong>La date limite pour postuler est le 4 ao\u00fbt 2024<\/strong>.\r\n\r\n<em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em>\r\n\r\n<a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/legacies-officer-ge\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a>\r\n\r\n<strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong>\r\n\r\n<strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong>\r\n\r\n<strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong>\r\n\r\n<strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong>\r\n\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"65":"Fundraising \/ Recherche de fonds"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/legacies-officer-ge","activity-rate":"80%","_job_salary_type":"yearly","_job_salary":"","_job_experience":"","_job_application_deadline_date":"2024-08-04","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94475"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94475\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94476,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94475\/revisions\/94476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94475"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94475"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94475"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}