{"id":94740,"date":"2024-08-15T12:44:18","date_gmt":"2024-08-15T12:44:18","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=94740"},"modified":"2024-08-26T08:31:03","modified_gmt":"2024-08-26T08:31:03","slug":"msf-ch-geneva-permanent-contract-gestionnaire-rh-deplacement-terrain","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=94740","title":{"rendered":"Gestionnaire RH D\u00e9placement Terrain"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[71],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-94740","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-permanent-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<h3>Contexte &amp; Mission<\/h3>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe Gestionnaire RH D\u00e9placements Terrain est responsable de coordonner l\u2019ensemble des t\u00e2ches op\u00e9rationnelles li\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9paration au d\u00e9part et \u00e0 la fin de mission. Il veille \u00e0 ce que l\u2019unit\u00e9 administration RH re\u00e7oive en temps et en heure les informations n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019\u00e9tablissement du contrat de travail, et aux d\u00e9clarations aux assurances et la tient inform\u00e9e des changements \u00e9ventuels.\r\n\r\nIl est la personne de r\u00e9f\u00e9rence pour l\u2019expatri\u00e9 en lien avec les op\u00e9rations, le terrain, la Staff Health Unit, les gestionnaires RH admin terrain, et les gestionnaires de pool. Il a un devoir de r\u00e9activit\u00e9 vis-\u00e0-vis de ces interlocuteurs face aux al\u00e9as li\u00e9s aux personnes, aux visas et aux pays de destination.\r\n<h4>Principales responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\n<em>Coordination des d\u00e9parts terrain<\/em>\r\n\r\nD\u00e8s r\u00e9ception de la proposition de mission accept\u00e9e ou du Field Visit Form, le R\u00e9f\u00e9rent Mouvements Terrains\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>V\u00e9rifie la faisabilit\u00e9 du d\u00e9part en tenant compte des d\u00e9lais n\u00e9cessaires pour l\u2019obtention des visas et validation m\u00e9dicale, selon le pays de destination, la nationalit\u00e9 et la r\u00e9sidence de l\u2019employ\u00e9<\/li>\r\n \t<li>V\u00e9rifie la coh\u00e9rence des informations fournies, et les corrige si n\u00e9cessaire<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9clenche le processus de d\u00e9part en mission, \u00e0 savoir\u00a0:\r\n<ul>\r\n \t<li>Envoie la confirmation de mission aux personnes concern\u00e9es<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assure que l\u2019employ\u00e9 dispose ou disposera d\u2019un certificat m\u00e9dical valide, et l\u2019appuiera dans l\u2019obtention du certificat si n\u00e9cessaire<\/li>\r\n \t<li>En coop\u00e9ration avec la Visa Unit, coordonnera les demandes de visas\/permis de travail n\u00e9cessaires pour la mission et les \u00e9ventuels briefings\/formations<\/li>\r\n \t<li>Si besoin, coordonne la venue au si\u00e8ge (Gen\u00e8ve ou bureau d\u00e9centralis\u00e9) pour les briefings<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9serve les voyages (vols, train, bus, h\u00f4tels, lounges etc) en tenant compte de la Travel Policy et en veillant au meilleur compromis prix \/ dur\u00e9e de voyage et nombre de transits \/ impact environnemental \/ confort<\/li>\r\n \t<li>Analyse les risques associ\u00e9s aux diff\u00e9rents d\u00e9placements (mouvement susceptible d\u2019impliquer une compagnie a\u00e9rienne class\u00e9e \u00ab orange \u00bb ou \u00ab rouge \u00bb par Cellule avion, retards cons\u00e9quents \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e ou au d\u00e9part, etc.) ; Alerter les personnes concern\u00e9es (Cellules, etc.) ; Identifier et proposer les solutions alternatives<\/li>\r\n \t<li>Veille \u00e0 ce que le voyageur re\u00e7oive tous les documents et informations n\u00e9cessaires au d\u00e9placement.<\/li>\r\n \t<li>Transmet les informations d\u2019arriv\u00e9e \u00e0 la coordination pour permettre la prise en charge \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Organise et veille \u00e0 la bonne r\u00e9alisation des briefings et des d\u00e9briefings.<\/li>\r\n \t<li>Tient \u00e0 jour le tableau de suivi des d\u00e9parts\/retours afin de permettre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe une bonne r\u00e9activit\u00e9 en cas de remplacements\/nouveaux besoins op\u00e9rationnels.<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assure que les informations transmises au voyageur soient \u00e0 jour (contraintes arriv\u00e9es, informations arriv\u00e9es, documents de mission etc)<\/li>\r\n \t<li>Tout au long du processus de pr\u00e9paration au d\u00e9part, propose en permanence un accompagnement proactif, attentionn\u00e9 et adapt\u00e9e \u00e0 la configuration de chaque d\u00e9part.<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9pond \u00e0 l\u2019ensemble des pr\u00e9occupations en lien avec la pr\u00e9paration du voyage ; facilite les interactions entre les personnes en situation de d\u00e9placement et les autres parties prenantes cl\u00e9s (RH Cellules, Admin RH, SHU, etc.).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Gestion des fins de mission<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Envoie \u00e0 l\u2019administration RH terrain les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la cl\u00f4ture du contrat des employ\u00e9s sous sa responsabilit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Planifie le debriefing de l\u2019employ\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Tient \u00e0 jour le tableau de suivi des d\u00e9parts\/retours<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Conseil, expertise technique et facilitations des op\u00e9rations <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Conseille les \u00e9quipes op\u00e9rationnelles sur les modalit\u00e9s optimales de gestion des mouvements dans le cadre du d\u00e9ploiement des \u00e9quipes sur le terrain.<\/li>\r\n \t<li>Accompagne et encadre techniquement les personnes en charge des mouvements dans son p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assure de la bonne transmission des informations critiques sur les mouvements nationaux et internationaux entre acteurs cl\u00e9s du si\u00e8ge et du terrain (Cellules, Missions, SHU, GP, etc.).<\/li>\r\n \t<li>Assure la capitalisation, le partage d\u2019exp\u00e9rience et de bonnes pratiques dans la gestion des mouvements \u00e0 tous les niveaux.<\/li>\r\n \t<li>Facilite la compr\u00e9hension et la prise en compte des enjeux institutionnels (environnement etc.) dans l\u2019organisation des d\u00e9placements.<\/li>\r\n \t<li>Informe et conseille l\u2019employ\u00e9, la coordination et les autres services sur les politiques RH, proc\u00e9dures et outils li\u00e9s au voyage et \u00e0 la pr\u00e9paration au d\u00e9part<\/li>\r\n \t<li>A tour de r\u00f4le, assure une permanence d\u2019urgence par t\u00e9l\u00e9phone les week-ends et jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Activit\u00e9s transverses<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>V\u00e9rifie et valide les d\u00e9penses faites sous sa responsabilit\u00e9 (vols, visas, h\u00f4tels)<\/li>\r\n \t<li>G\u00e8re la caisse sous sa responsabilit\u00e9 et affect\u00e9e aux d\u00e9penses de d\u00e9placement (paiement des per diem, visas, etc.) conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures comptables applicables ; Assure la disponibilit\u00e9 de la tr\u00e9sorerie suffisante.<\/li>\r\n \t<li>Participe \u00e0 la mise \u00e0 jour et au d\u00e9veloppement des outils de gestion et de pilotage utilis\u00e9s par l\u2019unit\u00e9 et les autres services<\/li>\r\n \t<li>Participe \u00e0 la capitalisation sur les sp\u00e9cificit\u00e9s de d\u00e9placements li\u00e9es \u00e0 certaines nationalit\u00e9s ou pays afin de r\u00e9duire l\u2019incertitude au maximum<\/li>\r\n \t<li>A la demande de son responsable, peut \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 travailler sur des projets ou dossiers de fonds en lien avec l\u2019activit\u00e9 de l\u2019unit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Veille au respect de la R\u00e8glementation sur la protection des donn\u00e9es.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exig\u00e9\u00a0: 2 ans d\u2019\u00e9tudes sup\u00e9rieures, de pr\u00e9f\u00e9rence dipl\u00f4me en RH ou agent de voyage<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience exig\u00e9e d\u2019au moins 2 ans en gestion des ressources humaines et\/ou agence de voyages et\/ou toute autre exp\u00e9rience significative<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience de travail sur le terrain dans des missions humanitaires, un atout<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans la planification et la gestion de voyages, id\u00e9alement dans un contexte international, incluant la r\u00e9servation de vols, h\u00f4tels, et la coordination des visas.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience avec des agences de voyages ou dans le secteur du tourisme, avec une compr\u00e9hension des politiques de voyage et des meilleures pratiques en mati\u00e8re de logistique de voyage.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans la mise en \u0153uvre de protocoles d'urgence et de gestion de crises.<\/li>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience de travail dans un environnement multiculturel, n\u00e9cessitant une forte sensibilit\u00e9 culturelle et la capacit\u00e9 \u00e0 naviguer dans divers contextes sociaux et professionnels.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Capacit\u00e9 \u00e0 organiser des voyages, comprendre les politiques de voyage, et g\u00e9rer les r\u00e9servations (vols, h\u00f4tels, visas).<\/li>\r\n \t<li>Compr\u00e9hension des enjeux sp\u00e9cifiques au travail humanitaire, y compris les besoins du terrain en contextes de crise.<\/li>\r\n \t<li>Ma\u00eetrise des outils informatiques courants et des syst\u00e8mes de gestion de bases de donn\u00e9es.<\/li>\r\n \t<li>Compr\u00e9hension des normes et lois li\u00e9es \u00e0 la protection des donn\u00e9es et aux exigences l\u00e9gales dans les diff\u00e9rents pays.<\/li>\r\n \t<li>Aptitude \u00e0 communiquer clairement et efficacement \u00e0 l'oral et \u00e0 l'\u00e9crit, \u00e0 la fois en interne avec les coll\u00e8gues et en externe avec les partenaires.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais : C1<\/li>\r\n \t<li>Anglais : C1<\/li>\r\n \t<li>Autre langue un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Maturit\u00e9 : Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les situations avec s\u00e9rieux et r\u00e9flexion, et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions r\u00e9fl\u00e9chies m\u00eame sous pression.<\/li>\r\n \t<li>Ouverture d'esprit : Flexibilit\u00e9 dans la pens\u00e9e et l'approche, ouverture aux diff\u00e9rentes cultures, id\u00e9es et m\u00e9thodes de travail.<\/li>\r\n \t<li>Rigueur : Attention aux d\u00e9tails et pr\u00e9cision dans l'ex\u00e9cution des t\u00e2ches, essentielles pour la gestion des contrats et la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.<\/li>\r\n \t<li>Sens de la diplomatie : Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les interactions d\u00e9licates avec tact, surtout dans un contexte multiculturel et lors de situations conflictuelles.<\/li>\r\n \t<li>Bonne gestion du stress : R\u00e9sistance au stress et capacit\u00e9 \u00e0 rester calme et concentr\u00e9 sous pression, trait essentiel pour les p\u00e9riodes de crise ou d'urgence.<\/li>\r\n \t<li>Gestion efficace des priorit\u00e9s : Capacit\u00e9 \u00e0 identifier les priorit\u00e9s rapidement et \u00e0 r\u00e9ajuster les plans selon les besoins op\u00e9rationnels et les urgences.<\/li>\r\n \t<li>Proactivit\u00e9 : Capacit\u00e9 \u00e0 anticiper les probl\u00e8mes et \u00e0 agir sans attendre qu'ils se manifestent, essentiel pour \u00e9viter les complications dans la gestion des d\u00e9placements.<\/li>\r\n \t<li>Empathie : Compr\u00e9hension et sensibilit\u00e9 aux exp\u00e9riences d\u2019autrui, particuli\u00e8rement importante lors du soutien aux employ\u00e9s dans des contextes souvent stressants ou instables.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps complet 100% (40h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but : 01.10.2024<\/li>\r\n \t<li>Salaire annuel brut (\u00e0 100%) : de CHF 86\u2019508.- \u00e0 CHF 99\u2019612.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2<sup>e<\/sup> pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats soumettent leur candidature en respectant les conditions requises : \u00a0CV 2 p. max. - lettre de motivation 1p. max. - en Fran\u00e7ais ou anglais.\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>\u00a0<\/strong><strong>La date limite pour postuler est le 1 septembre 2024<\/strong>.<\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Nous nous r\u00e9servons le droit de cl\u00f4turer le poste de mani\u00e8re anticip\u00e9e si nous estimons que la quantit\u00e9 et la qualit\u00e9 des candidatures re\u00e7ues sont suffisantes.<\/em><\/p>\r\n\r\n<h1 style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/gestionnaire-rh-deplacement-terrain\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/h1>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les candidatures soumises sur nos plateformes de recrutement seront prises en consid\u00e9ration.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Veuillez noter que nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>\r\n<em>Chez MSF, nous nous engageons \u00e0 avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des lieux de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes d\u2019origines diverses, avec des caract\u00e9ristiques, des perspectives, des id\u00e9es, des exp\u00e9riences diff\u00e9rentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but \u00e9tant de d\u2019obtenir de meilleurs r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.<\/em>\r\n\r\n<em>Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout \u00e2ge, toute orientation sexuelle, origine ethnique, religion, croyance, capacit\u00e9 et toute autre caract\u00e9ristique de diversit\u00e9.<\/em>\r\n\r\n<em>\u00a0MSF ne tol\u00e8re ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s seront donc soumis \u00e0 une v\u00e9rification de leurs r\u00e9f\u00e9rences.<\/em>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"NGO \/ ONG","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"71":"Permanent contract \/ CDI"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/gestionnaire-rh-deplacement-terrain","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"yearly","_job_salary":"","_job_experience":"","_job_application_deadline_date":"2024-08-25","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/MSF-logo-150x150.png","_job_employer_name":"MSF CH","_job_employer_url":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/employer\/msf-ch\/"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94740","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/117"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=94740"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94740\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":94741,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/94740\/revisions\/94741"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=94740"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=94740"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=94740"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=94740"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=94740"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}