{"id":95006,"date":"2024-09-12T10:26:16","date_gmt":"2024-09-12T10:26:16","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=95006"},"modified":"2024-10-04T18:25:04","modified_gmt":"2024-10-04T18:25:04","slug":"objectif-sciences-international-geneva-fixed-term-contract-adjoint-e-aupres-de-la-direction-generale","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=95006","title":{"rendered":"Adjoint-e aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale"},"content":{"rendered":"<p>Objectif Sciences International<\/p>\n","protected":false},"author":848,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[57],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-95006","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-administration","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<div class=\"main\">\r\n<div class=\"crayon article-chapo-1632 chapo\">\r\n\r\n<strong>Ce poste est \u00e9galement accessible par ailleurs sous la forme <a class=\"spip_in\" href=\"https:\/\/osi-ngo.org\/Jobs\/offres-de-stages\/article\/offre-de-stage-en-management-et-administration-d-une-ong\">d\u2019un stage de fin de cursus<\/a>, dans sa version stage de coordination, contactez-nous\u00a0!<\/strong>\r\n\r\nAccompagnez les acteurs de projets de <a class=\"cs_glossaire\" href=\"https:\/\/osi-ngo.org\/mot\/sciences-participatives\" name=\"mot106_0\"><span class=\"gl_mot\">Sciences Participatives<\/span><\/a> au service des Objectifs du D\u00e9veloppement Durable, afin de les soutenir dans le d\u00e9ploiement de leurs missions.\r\n<h3>Vos r\u00f4les en tant qu\u2019adjoint-e aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale de l\u2019ONG\u00a0:<\/h3>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Avoir une vision globale, int\u00e9grant l\u2019aspect multiculturel des chef-fes d\u2019\u00e9quipe au sein d\u2019une ONG internationale<\/li>\r\n \t<li>Communication aupr\u00e8s des Chefs d\u2019Equipe, des d\u00e9cisions de la Direction G\u00e9n\u00e9rale prises dans le cadre de la Direction participative de l\u2019organisation<\/li>\r\n \t<li>Coordination et Suivi de l\u2019avancement des missions<\/li>\r\n \t<li>Contr\u00f4le des Processus<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e9paration des tableaux de bords<\/li>\r\n \t<li>Mise en \u0153uvre de la diffusion de l\u2019information interne<\/li>\r\n \t<li>D\u00e9tection et r\u00e9solution des conflits et des carences dans le suivi des proc\u00e9dures<\/li>\r\n<\/ul>\r\nCela dans le cadre d\u2019un r\u00e9seau international de Recherche scientifique et d\u2019Education par la Pratique et la P\u00e9dagogie de Projet int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019UNESCO et \u00e0 l\u2019ONU\r\n\r\n<\/div>\r\n<div class=\"crayon article-texte-1632 texte\">\r\n\r\nDans le cadre de sa croissance, l\u2019Association \u00e0 But Non Lucratif Objectif Sciences International (OSI) <strong>recrute un-e Adjoint-e aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale<\/strong>.\r\n\r\nL\u2019Association OSI est une association de recherche scientifique et d\u2019\u00e9ducation aux sciences pour le d\u00e9veloppement durable\u00a0; elle organise des missions scientifiques dans diff\u00e9rents pays dans le monde (<a class=\"spip_out\" href=\"http:\/\/www.voyages-scientifiques.com\" target=\"_blank\" rel=\"external noopener\">www.voyages-scientifiques.com<\/a>) accueillant des volontaires et des b\u00e9n\u00e9voles sous la forme d\u2019Op\u00e9rations de Recherche Participatives et de Sciences Participatives prenant diff\u00e9rentes dimensions allant du s\u00e9jours de vacances scientifiques aux formations de haut niveau en passant par le voyage scolaire ou le club de sciences citoyennes.\r\n\r\nAu niveau de chaque Groupe Local (g\u00e9r\u00e9 par une association nationale) la Direction des Op\u00e9rations du Groupe Local coordonne le d\u00e9veloppement des activit\u00e9s dans le pays, accompagne les chefs d\u2019\u00e9quipe, prestataires et partenaires, et travaille en \u00e9troite collaboration avec la Direction G\u00e9n\u00e9rale de l\u2019ONG si\u00e8ge et son Centre de Ressources.\r\n<h4>Dans ce cadre, la Direction G\u00e9n\u00e9rale de l\u2019ONG si\u00e8ge a pour r\u00f4le de\u00a0:<\/h4>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Rendre possible la collaboration internationale de diff\u00e9rents acteurs de l\u2019ONG, quelque soit leur langue, leur culture, et leur provenance professionnelle<\/li>\r\n \t<li>Finaliser les d\u00e9cisions issues de la Gestion collaborative et participative de l\u2019ONG et des Groupes Locaux,<\/li>\r\n \t<li>Retranscrire en instructions fonctionnelles ou op\u00e9rationnelles ces d\u00e9cisions, ainsi que celles issues du Comit\u00e9 de Direction et du Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif de l\u2019ONG,<\/li>\r\n \t<li>Coordonner les Conseillers du Centre de Ressources du si\u00e8ge<\/li>\r\n \t<li>Coordonner et accompagner les Directions des Op\u00e9rations dans leurs missions<\/li>\r\n \t<li>Coordonner les Chefs d\u2019Equipes des op\u00e9rations, que \u00e7a soit aux c\u00f4t\u00e9s de la Direction des Op\u00e9rations pour leurs op\u00e9rations locales, ou que \u00e7a soit au niveau international au niveau de leur implication g\u00e9n\u00e9rale dans l\u2019ONG.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Adjoint-e aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale\u00a0: Poste \u00e0 4 jours par semaine (80%) en CDD sur un an puis en CDI.<\/strong>\r\n<h4><strong>Vos missions\u00a0:<\/strong><\/h4>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>\u00catre au contact par visioconf\u00e9rence et t\u00e9l\u00e9phonique avec les acteurs de l\u2019ONG partout dans le monde, centraliser les informations et tirer les mod\u00e8les au-del\u00e0 des diff\u00e9rences culturelles<\/li>\r\n \t<li>Participer aux r\u00e9unions de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, puis recevoir les instructions op\u00e9rationnelles \u00e9mises par la Direction G\u00e9n\u00e9rale<\/li>\r\n \t<li>Transmettre et expliquer clairement les d\u00e9cisions, strat\u00e9gies, et priorit\u00e9s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale aux chefs d\u2019\u00e9quipe. Assurer que chaque chef d\u2019\u00e9quipe comprend les attentes et les objectifs de l\u2019organisation<\/li>\r\n \t<li>Coordonner les activit\u00e9s des chefs d\u2019\u00e9quipe pour garantir que les projets et missions avancent selon les d\u00e9lais et les normes \u00e9tablies. Suivre l\u2019\u00e9volution des projets, identifier les obstacles potentiels et proposer des solutions pour les surmonter<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assurer que les chefs d\u2019\u00e9quipe respectent les processus et les proc\u00e9dures de l\u2019organisation. Mettre en place des contr\u00f4les pour v\u00e9rifier la conformit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 des op\u00e9rations<\/li>\r\n \t<li>R\u00e9soudre les conflits entre les \u00e9quipes ou les chefs d\u2019\u00e9quipe, en veillant \u00e0 maintenir un climat de travail positif et productif, en se conformant aux orientations indiqu\u00e9es cas par cas par la Direction G\u00e9n\u00e9rale<\/li>\r\n \t<li>Rassembler des rapports, bilans, suivi des fonds et enveloppes budg\u00e9taires et autres outils de suivi pour mettre \u00e0 disposition de la Direction G\u00e9n\u00e9rale les tableaux de bord n\u00e9cessaires \u00e0 ses prises de d\u00e9cisions<\/li>\r\n \t<li>Rendre compte aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale<\/li>\r\n<\/ul>\r\nCes t\u00e2ches permettent de garantir une coordination efficace entre la Direction G\u00e9n\u00e9rale et les chefs d\u2019\u00e9quipe, assurant ainsi que les d\u00e9cisions strat\u00e9giques sont bien mises en \u0153uvre et que les objectifs de l\u2019organisation sont atteints.\r\n\r\nLa Direction G\u00e9n\u00e9rale est ainsi en particulier en capacit\u00e9 de\u00a0:\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Mettre \u00e0 jour ses d\u00e9cisions et strat\u00e9gies en prenant en compte les retours du terrain partout dans le monde (management vertical)<\/li>\r\n \t<li>De solliciter le Comit\u00e9 de Direction, le Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif, ou les Gouvernances des Groupes Locaux, en fonction du type d\u2019enjeux et de cas, afin qu\u2019ils adaptent et am\u00e9liorent continuellement ces processus en fonction des retours et des r\u00e9sultats obtenus (management horizontal \u00e0 chaque niveau de la structure)<\/li>\r\n \t<li>Assurer une allocation efficace des ressources (humaines, financi\u00e8res, mat\u00e9rielles) pour les diff\u00e9rents projets et missions en concertation avec les Conseillers du Centre de Ressources pour les projets institutionnels ou en concertation avec les Directions des Op\u00e9rations pour les projets op\u00e9rationnels<\/li>\r\n \t<li>Organiser les sessions de formation et de d\u00e9veloppement professionnel pour les chefs d\u2019\u00e9quipe afin de renforcer leurs comp\u00e9tences en leadership, gestion de projet, et autres comp\u00e9tences essentielles. Encourager un environnement d\u2019apprentissage continu et d\u2019am\u00e9lioration personnelle.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><strong>Votre Profil\u00a0:<\/strong><\/h4>\r\nPour occuper un poste d\u2019adjoint aupr\u00e8s de la Direction G\u00e9n\u00e9rale et coordonner les chefs d\u2019\u00e9quipe, plusieurs dipl\u00f4mes de formation professionnelle ou universitaire sont adapt\u00e9s. Voici quelques exemples pertinents\u00a0:\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement l\u2019anglais oral et \u00e9crit<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise dans un milieu fortement international et multiculturel, gr\u00e2ce \u00e0 des exp\u00e9riences d\u2019\u00e9tude ou de travail dans plusieurs pays pendant plusieurs mois ou ann\u00e9es<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates de formation Licence ou Master en Management, Administration des Affaires (MBA), Gestion des Ressources Humaines, Sciences Po, Relations Internationales, Gestion de Projet, Communication Organisationnelle, Ing\u00e9nierie de la Performance, et vous avez une bonne exp\u00e9rience dans le milieu de la direction ou de la coordination de projet<\/li>\r\n \t<li>Ou bien vous \u00eates de formation Licence, Master ou PHD dans un autre domaine relatif aux activit\u00e9s de l\u2019ONG (sciences, environnement, culture, d\u00e9veloppement, lev\u00e9es de fonds\u2026) et avez obligatoirement une exp\u00e9rience de 3 ans minimum \u00e0 plein-temps \u00e0 la direction de projet et \u00e0 la gestion d\u2019entreprise ou d\u2019association, incluant gestion directe de personnel<\/li>\r\n \t<li>Ou bien vous \u00eates autodidacte sans \u00e9tudes et avez obligatoirement une exp\u00e9rience de 5 ans minimum \u00e0 plein-temps \u00e0 la direction de projet et \u00e0 la gestion d\u2019entreprise ou d\u2019association, ceci incluant la gestion directe de personnel<\/li>\r\n \t<li>Vous avez obligatoirement une exp\u00e9rience en tant que subordonn\u00e9-e et vous pouvez donner des r\u00e9f\u00e9rences en contact, dans le domaine de la gestion de projet, ceci dans le cadre d\u2019un organisme \u00e0 but non lucratif ou non<\/li>\r\n \t<li>Vous maitrisez la suite Office et l\u2019environnement informatique<\/li>\r\n \t<li>Vous avez des connaissances en gouvernance partag\u00e9e, communication non violente, gestion de conflit et gestion de crise<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates proactif-ve et travaillez de mani\u00e8re autonome sur votre poste<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates capable de d\u00e9ployer cette autonomie strictement dans le cadre \u00e9tabli<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates capable de venir faire \u00e9voluer le cadre par vos propositions, par ailleurs et en temps et en heure, sur les d\u00e9lais de mises \u00e0 jour des proc\u00e9dures<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9-e par vous impliquer dans l\u2019\u00e9volution d\u2019un r\u00e9seau associatif en charge du D\u00e9veloppement Durable, de la Recherche scientifique et de l\u2019Education<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates francophone ou connaissant parfaitement la culture francophone, et le fran\u00e7ais<\/li>\r\n \t<li>Vous aimez organiser, g\u00e9rer, r\u00e9diger et travailler au sein d\u2019une organisation de type entrepreneuriale et tr\u00e8s organis\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Vous r\u00e9sistez bien \u00e0 la pression et savez g\u00e9rer des situations complexes<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates capable de mettre en \u0153uvre la fid\u00e9lit\u00e9 en affaires attendue \u00e0 un tel poste, vis-\u00e0-vis de l\u2019association et de ses objectifs de d\u00e9veloppement ou de qualit\u00e9<\/li>\r\n \t<li>Vous \u00eates ponctuel-le et respectez les d\u00e9lais<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><strong>Vous devez<\/strong>\u00a0:<\/h4>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Adh\u00e9rer pleinement aux valeurs de l\u2019ONG Objectif Sciences International (cf page <a class=\"spip_out\" href=\"https:\/\/www.osi-ngo.org\/qui-nous-sommes\/article\/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html\" target=\"_blank\" rel=\"external noopener\">https:\/\/www.osi-ngo.org\/qui-nous-sommes\/article\/valeurs-vision-mission-strategie-de-l-ong.html<\/a>)<\/li>\r\n \t<li>Pouvoir vous rendre disponible sur Gen\u00e8ve ou Paris pour rencontrer votre employeur, recevoir les d\u00e9tails du contrat et une formation \u00e0 l\u2019organisation interne dans l\u2019\u00e9tablissement<\/li>\r\n \t<li>\u00catre disponible certains week-ends pour des r\u00e9unions ou formations<\/li>\r\n \t<li>Pouvoir effectuer des voyages professionnels (formations, r\u00e9unions, visites de terrain), en Suisse, France... pour des dur\u00e9es de 3 \u00e0 10 jours<\/li>\r\n \t<li>Avoir compris ce que fait l\u2019ONG OSI en ayant consult\u00e9 ses diff\u00e9rents sites web et documents<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4><strong>Vous aurez acc\u00e8s \u00e0\u00a0:<\/strong><\/h4>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Un cursus de formation initiale et un cursus de formation continue en Education des Sciences, et \u00e0 la Gestion de Projet de Sciences Participatives national et international.<\/li>\r\n \t<li>Autant de r\u00e9seaux de contacts dans le monde que vous aurez de coll\u00e8gues au sein du r\u00e9seau de l\u2019ONG<\/li>\r\n \t<li>Une ambiance de travail familiale<\/li>\r\n \t<li>Des horaires assez flexibles (heures par semaine liss\u00e9es sur l\u2019ann\u00e9e) en fonction du cycles des t\u00e2ches de l\u2019ann\u00e9e<\/li>\r\n \t<li>Un r\u00e9seau d\u2019une centaine de personnes actives dans tous les pays du Monde, dans tous les domaines, et d\u2019un millier de personnes, au niveau du pool international d\u2019intervenant-e-s.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Salaire d\u00e9butant-e.<\/strong>\r\n<h4><strong>Prise de poste\u00a0:<\/strong><\/h4>\r\n<ul class=\"spip\">\r\n \t<li>Paris ou Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Automne 2024<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<strong>Candidature et \u00e9tapes cl\u00e9s du recrutement<\/strong><br class=\"autobr\" \/><strong>D\u00e9posez votre candidature en remplissant le formulaire sur ce lien, toujours le plus t\u00f4t possible\u00a0:<\/strong> <a class=\"spip_out\" href=\"https:\/\/www.osi-ngo.org\/Jobs\/article\/proposez-votre-profil-a-l-ong\" target=\"_blank\" rel=\"external noopener\">https:\/\/www.osi-ngo.org\/Jobs\/article\/proposez-votre-profil-a-l-ong<\/a>\r\n\r\n<\/div>\r\n<\/div>","_job_category":{"57":"Administration"},"organization-type":"","fields-of-action":"Environment \/ Environnement","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"applications@osi-ngo.org","_job_apply_url":"https:\/\/www.osi-ngo.org\/Jobs\/article\/proposez-votre-profil-a-l-ong","activity-rate":"80%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 years","_job_application_deadline_date":"2024-10-04","_job_location":{"90":"Gen\u00e8ve"},"_job_logo":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/wp-content\/uploads\/wp-job-board-pro-uploads\/_employer_featured_image\/osi_logo-2-carre-150x150.jpg","_job_employer_name":"Objectif Sciences 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