{"id":95543,"date":"2024-11-29T10:24:45","date_gmt":"2024-11-29T10:24:45","guid":{"rendered":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/?post_type=job_listing&#038;p=95543"},"modified":"2024-12-22T18:25:05","modified_gmt":"2024-12-22T18:25:05","slug":"msf-ch-geneva-fixed-term-contract-support-au-gestionnaire-admin-rh-terrain","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/jobs.cagi.ch\/fr\/?post_type=job_listing&p=95543","title":{"rendered":"Support au Gestionnaire admin RH Terrain"},"content":{"rendered":"<p>M\u00e9decins sans Fronti\u00e8res Suisse<\/p>\n","protected":false},"author":117,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","job_listing_type":[97],"job_listing_category":[74],"job_listing_location":[90],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-95543","job_listing","type-job_listing","status-expired","hentry","job_listing_type-fixed-term-contract","job_listing_category-human-resources","job_listing_location-geneva"],"metas":{"job-description":"<strong>Nous cherchons des personnes passionn\u00e9es et pr\u00eates \u00e0 contribuer \u00e0 notre mission humanitaire.<\/strong>\r\n\r\n<strong>D\u00e9couvrez ci-dessous les d\u00e9tails du poste et les qualifications que nous recherchons.<\/strong>\r\n<h3>Inclusivit\u00e9 et Diversit\u00e9 chez MSF<\/h3>\r\nVos qualifications et votre exp\u00e9rience ne correspondent pas exactement \u00e0 toutes les exigences ?\r\n\r\n\u00c0 MSF OCG, nous nous engageons \u00e0 promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous effor\u00e7ons de cr\u00e9er des environnements de travail o\u00f9 des \u00e9quipes de personnes aux parcours, caract\u00e9ristiques, perspectives, id\u00e9es et exp\u00e9riences vari\u00e9s collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et am\u00e9liorer les r\u00e9sultats pour nos patients et les communaut\u00e9s avec lesquelles nous travaillons.\r\n\r\nNous comprenons que certaines personnes peuvent h\u00e9siter \u00e0 postuler si elles ne r\u00e9pondent pas \u00e0 toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particuli\u00e8rement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien \u00e0 ce poste, nous vous invitons \u00e0 postuler, m\u00eame si vous ne remplissez pas toutes les qualifications list\u00e9es.\r\n\r\nNous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, \u00e2ges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caract\u00e9ristiques de diversit\u00e9.\r\n\r\nMSF ne tol\u00e8re aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harc\u00e8lement, y compris le harc\u00e8lement sexuel. Tous les candidats s\u00e9lectionn\u00e9s feront l\u2019objet de v\u00e9rifications de r\u00e9f\u00e9rences.\r\n<h4>Contexte &amp; Mission<\/h4>\r\nM\u00e9decins Sans Fronti\u00e8res est une organisation m\u00e9dicale et humanitaire internationale ind\u00e9pendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touch\u00e9es par des catastrophes naturelles ou caus\u00e9es par l'homme et aux victimes de conflits arm\u00e9s, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).\r\n\r\nLe support au Gestionnaire admin RH Terrain assure le soutien \u00e0 l\u2019\u00e9quipe ADM Terrain pour l\u2019ensemble des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion administrative courante du personnel expatri\u00e9, notamment dans les phases d\u2019engagement ou de sortie, pendant laquelle le personnel international est sous contrat.\r\n\r\nIl collabore avec le R\u00e9f\u00e9rent HR mouvements terrain quant \u00e0 la coordination et l\u2019anticipation des d\u00e9parts.\r\n<h4>Principales responsabilit\u00e9s<\/h4>\r\n<em>Scaling<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Mettre \u00e0 jour \/ \u00e9laborer le contenu de la partie d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l\u2019administration et la gestion RH du personnel relevant de son expertise<\/li>\r\n \t<li>Assurer la coordination des divers services concern\u00e9s sur les politiques et outils et formations disponibles (Unit\u00e9 Outils et Politiques RH terrain, Responsables RH op\u00e9rationnels, Learning &amp; Development, recrutement\u2026) afin que soient mis \u00e0 jour les documents et qu\u2019ils s\u2019ins\u00e8rent dans la structure propos\u00e9e d\u2019un HR guideline unique regroupant l\u2019enti\u00e8ret\u00e9 de la documentation n\u00e9cessaire aux utilisateurs RH terrains et managers.<\/li>\r\n \t<li>Assurer que chaque fiche est disponible en anglais et en fran\u00e7ais.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Dossier administratif du personnel international<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Mettre en \u0153uvre de la solution digitale ad\u00e9quate valid\u00e9e au sein de l\u2019organisation.<\/li>\r\n \t<li>Coordonner l\u2019architecture et la mise \u00e0 jour des contenus des autres services du d\u00e9partement RH dans les sections li\u00e9es \u00e0 leur domaine (recrutement, Learning &amp; Development\u2026)<\/li>\r\n \t<li>S\u2019assure que les documents sont disponibles en fran\u00e7ais et en anglais dans l\u2019outil.<\/li>\r\n \t<li>Se coordonner avec les services sp\u00e9cifiques concern\u00e9s pour que la solution r\u00e9ponde aux exigences d\u2019agilit\u00e9 de mise \u00e0 jour et de facilit\u00e9 de navigation pour les utilisateurs.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Contrat + doc admin pour le depart\/durant la mission\/retour de mission <\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>En lien avec les politiques et de l\u2019expertise requise (administration RH et gestion du personnel), la personne en charge du projet supporte la R\u00e9f\u00e9rente politique et administration RH terrain de l\u2019unit\u00e9 et le service Learning &amp; Development pour l\u2019\u00e9laboration de contenus de formation et le d\u00e9veloppement d\u2019un module de formation \u00e0 destination des utilisateurs RH missions (projet en cours : Formation disciplinaire, \u00e0 destination des utilisateurs RH et des managers missions)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Droit &amp; l\u00e9gislation suisse + regles irp2<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Se tient au courant de la l\u00e9gislation du travail.<\/li>\r\n \t<li>Assure le suivi administratif des exceptions<\/li>\r\n \t<li>Veille au suivi des r\u00e8gles IRP II et de protection IRP I<\/li>\r\n \t<li>Garantit le respect du Droit des Obligations Suisse, de la l\u00e9gislation sociale et communique sur les questions administratives<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Profil recherch\u00e9<\/h4>\r\n<em>Education<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Niveau Maturit\u00e9, CFC employ\u00e9 de commerce\/administration (comptabilit\u00e9, assistante de direction).<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Exp\u00e9rience<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Exp\u00e9rience dans l\u2019administration RH n\u00e9cessaire un plus<\/li>\r\n \t<li>Connaissances de l\u2019environnement international humanitaire ou autres ONG<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Comp\u00e9tences Techniques<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Connaissance MSF<\/li>\r\n \t<li>Administration des ressources humaines (assurances, administration du personnel) un plus<\/li>\r\n \t<li>Droit du travail (gestion de la paie) un plus<\/li>\r\n \t<li>Maitrise des outils informatiques courants.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Langues<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Fran\u00e7ais et Anglais courant<\/li>\r\n \t<li>Autre langue un atout<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<em>Qualit\u00e9s personnelles<\/em>\r\n<ul>\r\n \t<li>Int\u00e9r\u00eat pour l\u2019environnement humanitaire, polyvalence, rigueur, r\u00e9activit\u00e9, initiative, esprit d\u2019\u00e9quipe, sens du contact, diplomatie, autonomie<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Conditions de travail<\/h4>\r\n<ul>\r\n \t<li>Poste \u00e0 temps plein 100% (40h\/semaine)<\/li>\r\n \t<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 10 mois<\/li>\r\n \t<li>Lieu de travail : Gen\u00e8ve<\/li>\r\n \t<li>Date de d\u00e9but id\u00e9ale : 03.03.2025<\/li>\r\n \t<li>Salaire mensuel brut (\u00e0 100%) : de CHF 6\u2019671.- \u00e0 CHF 8\u2019022.- (salaire en fonction de l'exp\u00e9rience \u00e9quivalente et de la grille salariale interne).<\/li>\r\n \t<li>Vacances pay\u00e9es : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours f\u00e9ri\u00e9s suisses tombant pendant la dur\u00e9e du contrat.<\/li>\r\n \t<li>Caisse de pension : contribution \u00e0 la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte \u00e0 raison de 3\/4 par MSF et 1\/4 par l\u2019employ\u00e9.<\/li>\r\n \t<li>Aide \u00e0 la relocalisation en cas de d\u00e9m\u00e9nagement d'un autre pays vers la Suisse.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h4>Comment postuler<\/h4>\r\nLes candidats sont invit\u00e9s \u00e0 soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.\r\n<ul>\r\n \t<li>CV (maximum 2 pages)<\/li>\r\n \t<li>Lettre de motivation (maximum 1 page)<\/li>\r\n \t<li>Les documents doivent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s en fran\u00e7ais ou en anglais.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>La date limite de d\u00e9p\u00f4t des candidatures est fix\u00e9e au 22 d\u00e9cembre 2024.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><em>Veuillez noter que nous nous r\u00e9servons le droit de clore cette offre plus t\u00f4t si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualit\u00e9.<\/em><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><a href=\"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/support-au-gestionnaire-admin-rh-terrain\"><strong>POSTULEZ ICI<\/strong><\/a><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Les candidatures seront trait\u00e9es de mani\u00e8re confidentielle (<\/strong><a href=\"https:\/\/www.msf.ch\/travailler-avec-nous\/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse\"><strong>https:\/\/www.msf.ch\/travailler-avec-nous\/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse<\/strong><\/a><strong>).<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Seules les personnes pr\u00e9s\u00e9lectionn\u00e9es seront contact\u00e9es.<\/strong><\/p>\r\n<p style=\"text-align: center\"><strong>Nous ne souhaitons pas utiliser les services d\u2019agences de recrutement ou de placement.<\/strong><\/p>","_job_category":{"74":"Human ressources \/ Ressources humaines"},"organization-type":"","fields-of-action":"Health \/ Sant\u00e9","_job_type":{"97":"Fixed term contract \/ CDD"},"_job_apply_type":"external","_job_apply_email":"","_job_apply_url":"https:\/\/medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com\/o\/support-au-gestionnaire-admin-rh-terrain","activity-rate":"100%","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"3-5 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