Assistant-e administratif-ve

Assistant-e administratif-ve

12/02/2024
Application ends: 03/03/2024
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Job Description

Association pour la prévention de la torture

Description

L’Association pour la prévention de la torture (APT) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, fondée à Genève par Jean-Jacques Gautier en 1977 et qui travaille sur la prévention de la torture dans le monde. Notre équipe est composée de 3 personnes à l’étranger et de 12 personnes à Genève, travaillant au Centre Jean-Jacques Gautier. Pour en savoir plus, consultez notre site: www.apt.ch

Nous recherchons

Une personne enthousiaste et motivée, bien organisée et consciencieuse pour la gestion du Secrétariat et du Centre Jean-Jacques Gautier et le soutien administratif de toute l’équipe.
Vous aimez le contact aussi bien avec les partenaires, prestataires de service que les collègues, vous prenez des initiatives et êtes prêt.e à vous engager pleinement dans un travail varié au sein d’une équipe cosmopolite et motivée, dans un bel environnement.

 Responsabilités

  • Centre Jean-Jacques Gautier: gestion du bâtiment et de l’intendance, location de la salle de conférences et des bureaux ;
  • Relations externes : réception et accueil visiteurs et téléphones, correspondance et courriels généraux, gestion de la base de données ;
  • Gouvernance : Suivi des membres de l’association; organisation de l’Assemblée générale annuelle et des réunions statutaires du Conseil et du Bureau;
  • Support à l’équipe : Organisation logistique de réunions, conférences et voyages, soutien administratif; suivi des publications ;

Expérience et Compétences

  • CFC ou diplôme de secrétariat
  • 5 années d’expérience dans le secrétariat, y compris dans la planification et coordination
  • Expérience souhaitée dans le milieu des ONG ou milieu international
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, excellente rédaction
  • Maîtrise des outils informatiques et technologiques (Office 365, CiviCRM, Zoom, Monday)

Qualifications

  • Aptitude à travailler sur des tâches multiples
  • Faire preuve d’initiative et sachant travailler de façon autonome
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Flexibilité et adaptation à un cadre dynamique
  • Esprit d’équipe et sens du service

Nous offrons:

Un bel environnement de travail, dans un bâtiment Minergie en pleine verdure, avec parking et transport public, près des Nations Unies

2e pilier standard, 25 jours de vacances et jours additionnels lors de la fermeture de fin d’année, temps de travail flexible, congé paternité. Attentifs à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle et au bien-être.

 Salaire mensuel dans la moyenne des ONG basées à Genève

Pour postuler:

Les candidatures doivent être envoyées par courriel à jobs@apt.ch (sujet : Assistante administrative), avec une lettre de motivation, un CV, et les coordonnées complètes de deux personnes de références.

Suisse ou permis valable.