• Type de contrat : contrat à durée indéterminée
• Taux d’activité: 90%
• Rémunération en fonction de l’expérience et des qualifications ; fourchette salariale annuelle brute : CHF 70'000 --- CHF 75'500.- (versé en 13 salaires)
• Entrée en fonction: idéalement 1er mars 2025

Fondé en 1996 par la Confédération et la République et canton de Genève, et soutenu par plus de 30 entités locales, nationales et internationales, publiques et privées, le Centre d'Accueil de la Genève Internationale (CAGI) a pour mission principale de:

1. faciliter l'installation et l'intégration à Genève et dans la région lémanique des "acteurs de la Genève Internationale", soit les fonctionnaires internationaux, les membres de missions permanentes, de consulats, d'ONG, d'entreprises multinationales, ainsi que de leurs familles, et ce par le biais d'informations pratiques, de conseils, de soutien à la recherche de logements, d'excursions touristiques et d'événements sociaux et culturels;
2. faciliter l'installation et le développement des ONG actives dans la Genève internationale (dont près de 400 sont enregistrées auprès du CAGI), et ce entre autres par le biais de conférences thématiques, de mises en contact et de conseils personnalisés;
3. faciliter la venue de délégués étrangers assistant à des conférences internationales, et ce en fournissant des informations et conseils et en finançant, pour ceux disposant de revenus limités, une partie du coût des nuitées.

Le CAGI est ainsi devenu au fil du temps la porte d'entrée unique pour l’accompagnement et l’intégration des employés de la Genève Internationale et de leurs familles, des ONG et des délégués de passage.

Dans le cadre de sa nouvelle stratégie, le CAGI renforce ses prestations en faveur des ONG et développe de nouvelles activités de sensibilisation sur la Genève internationale et de facilitation de visites au sein de celle-ci. À cette fin, le CAGI recrute un(e) chargé(e) de projet à un taux d’activité de 90% répartis comme suit : soutien aux ONG à 60% ; et visites guidées de la Genève internationale à 30%.

VOTRE MISSION

Le/la chargé(e) de projet sera responsable de développer l'information à destination des ONG soutenues par le CAGI, ainsi que de la gestion et du développement de cette communauté d'acteurs. Il/elle sera également chargé d'organiser, planifier et animer des visites thématiques de la Genève internationale (GI).

Dans le cadre du soutien aux ONG, il/elle assurera notamment les activités suivantes:

• Planifier et gérer un cycle annuel d'événements à destination des ONG (séances d'information, ateliers, formations)
• Mettre à jour et développer les contenus d’information à destination des ONG (web, newsletter, supports divers), identifier des outils et réseaux utiles, et promouvoir les services du CAGI auprès des ONG et partenaires
• Effectuer des recherches documentaires sur les ONG interlocutrices du CAGI
• Gérer les données relatives aux ONG dans le CRM du CAGI et assurer leur mise à jour; contribuer à l'analyse statistique du Service
• Soutenir la gestion de la Bourse d'emploi ONG
• Traiter les correspondances et sollicitations des ONG (courriel et téléphone)

Dans le cadre des visites thématiques de la Genève internationale, il/elle assurera notamment les activités suivantes:

• Traiter les demandes de visites de groupes intéressés par la Genève internationale et concevoir un programme adapté aux besoins des visiteurs
• Gérer les aspects logistiques (réservations des lieux, coordination des horaires, conseils pratiques)
• Présenter la Genève internationale et les sites et institutions concernés en adaptant son discours en fonction du public cible (étudiants, professionnels, retraités, écoles, etc.)
• Identifier et assurer l'interface avec les acteurs locaux et internationaux pertinents (Mission suisse, autorités locales, organisations internationales, ONG, etc.) et identifier les intervenants spécialisés dans les domaines souhaités (Droits de l'homme, désarmement, etc.)

Il/elle assurera par ailleurs aussi les activités transversales suivantes:

• Se tenir informé(e) des nouveautés et activités en lien avec la Genève internationale
• Collaborer avec les autres Services du CAGI et participer aux événements qu'il organise
• Accomplir des tâches ponctuelles selon les besoins du CAGI

VOTRE PROFIL:

Formation et expérience

• Titulaire d'un diplôme universitaire pertinent (relations internationales, relations publiques, …) ou expérience jugée équivalente
• Au moins deux ans d'expérience professionnelle
• Une expérience dans un poste similaire ou apparenté serait un atout

Compétences et connaissances requises

• Intérêt marqué pour la Genève internationale
• Bonne compréhension et intérêt marqué pour les enjeux actuels auxquels font face les ONG internationales
• Aisance dans l’expression publique devant des groupes à composition diverse, en plusieurs langues
• Expérience dans la planification et l’organisation d’événements
• Excellente gestion des priorités et des délais, et résistance au stress
• Aisance dans un environnement multiculturel et excellente communication orale et écrite
• Pragmatisme et orienté(e) solutions
• Grande précision et rigueur dans le travail effectué
• Autonomie et aptitudes pour le travail en équipe dans le cadre d’une petite structure
• Expérience dans la gestion administrative
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des bases de données
• Parfaite maitrise du français et de l'anglais (d'autres langues, et notamment l'allemand, sont un atout)

Délai de candidature: vendredi 10 janvier 2025 (COB)

Envoi du dossier de candidature complet, par email avec lettre de motivation, CV, copies des diplômes et précédents certificats de travail à ong.cagi@etat.ge.ch avec la mention « candidature au poste de Chargé(e) de projet - Soutien aux ONG et Visites de la Genève internationale » en objet.