La Fondation du Docip

Le Docip est une fondation à but non lucratif dont l’objectif est de soutenir les Peuples Autochtones dans la défense de leurs droits, essentiellement auprès des institutions onusiennes et européennes. Il vise à faciliter la participation des représentations autochtones au niveau international, notamment en leur fournissant des services de traduction et d'interprétation en 4 langues (français, anglais, espagnol et russe), mais aussi en les formant et en les accompagnant dans leur plaidoyer.
Le Docip a été créé en 1978 à l'initiative des délégations autochtones participant à la première Conférence internationale concernant les droits des Peuples Autochtones aux Nations Unies à Genève en 1977.

Contexte

La documentation au Docip, incluant des archives et des ouvrages de bibliothèque, est un élément central des activités de soutien mises en œuvre par la Fondation. La collection des archives, regroupant plus de 10'000 déclarations de délégations autochtones faites à l’ONU a été inscrite au registre Mémoire du Monde de l’UNESCO en 2017.
La documentation au Docip est un élément vivant, outil utilisé par les délégations autochtones pour faire reconnaître leurs droits, tant au niveau national qu’international.
La personne choisie exercera son activité sous la supervision directe de la direction, avec l’appui technique d’un comité issu du Conseil de fondation et aura à superviser d’éventuels stagiaires ou bénévoles.

Tâches

Archives :

• Choix et mise en place du logiciel de gestion d’archives, mise à niveau de la base de données des documents numériques
• Recherche et responsabilité de l’aménagement des espaces de stockage
• Supervision et participation au classement et au catalogage des documents d’archives
• Projet de numérisation des documents uniquement analogiques et projet pour les sources audiovisuelles
• Pendant les conférences : récolte et mise à dispositions des déclarations faires par les délégations autochtones à l’ONU, ainsi que celles des autres parties prenantes.

Bibliothèque :

• Choix et mise en place du logiciel de gestion de la bibliothèque
• Supervision et participation au classement et au catalogage des références
• Propositions en matière de tri des ouvrages existants
• Recherche et responsabilité de l’aménagement des espaces de stockage

Autres :

• Appui à la mise en place d’un comité consultatif d’expert·e·s autochtones chargé d’orienter le travail dans les divers aspects de l’information documentaire écrite, orale et audio-visuelle
• Faire connaître le centre de documentation au sein des réseaux autochtones et institutionnels
• Communication des informations du Docip en général sur les réseaux sociaux
• Etablissement de budgets annuels ou à l’occasion de demandes de financements
• Réponse aux demandes des utilisateurs et utilisatrices du Centre

Profil recherché

Qualifications professionnelles

• Au minimum un BA en sciences de l’information, titre jugé équivalent ou expérience de plusieurs années dans un poste similaire
• Expérience de deux ans dans un poste similaire (centre de documentation)
• Maîtrise des processus de gestion et les normes de description des archives et des références bibliographiques. Maîtrise des outils de numérisation et de conservation des documents
• Excellentes capacités d’analyse, grand sens de l’organisation et de la communication
• Intérêt pour la veille technologique et le développement de nouveaux produits documentaires
• Capacité à répondre aux besoins des utilisateurs et utilisatrices et de leur faciliter l’accès aux ressources documentaires
• Maîtrise du français et de l'anglais à l’oral et à l’écrit (niveau minimum C1 -Cadre européen commun de référence pour les langues). Des connaissances du russe et/ou de l'espagnol  sont un atout
• Une connaissance de l’histoire des luttes autochtones serait un plus

Qualités personnelles

• Capacité à travailler de façon autonome et responsable, tout en s’insérant dans des organigrammes structurels bien définis
• Curieux·se et ouverture d’esprit : respect de cultures très diverses
• Esprit d’équipe et sens de l’humour

Contraintes spécifiques

• La personne devra avoir le droit légal de travailler en Suisse
• La personne devra s’adapter aux rythmes variables des conférences de l’ONU
• Une certaine flexibilité horaire est demandée, ainsi qu’une disponibilité à voyager (au moins 1 déplacement annuel)

Nous vous offrons :

• La possibilité de relever des défis multiples, tant dans le domaine des archives que de la bibliothèque
• De faire preuve d’autonomie et de sens de responsabilité dans votre travail, dans le cadre du programme de travail défini par vos répondants
• De travailler avec une petite équipe chaleureuse et motivée, ouverte aux nouvelles idées et nouveaux projets
• De connaître les Peuples Autochtones, leur vision du monde et leurs capacités à répondre aux défis actuels
• Une possibilité de travailler dans un groupe proche des institutions locales, nationales et internationales.

Il est rappelé aux candidat·e·s que le maintien des postes est toujours lié à l’obtention de financements.
Il s’agit d’un poste à temps plein, basé à Genève et sous contrat de travail de droit suisse.

Il sera possible de le prester en partie en télétravail si le programme de travail s’y prête et après accord avec la direction.

Pour postuler veuillez nous envoyer une lettre de motivation, un CV et une copie de vos diplômes et de vos certificats de travail à : jobs@docip.org (uniquement par voie électronique) en mentionnant « responsable de la documentation » en objet.

Vous pouvez également utiliser cette adresse électronique pour poser vos questions sur le poste (pas d’appels téléphoniques).

Date limite d'envoi des dossiers : 7 avril 2024.
Date de début du contrat souhaitée : 15 mai 2024

L’essence même du travail du Docip est de promouvoir la diversité et l’inclusion, nous encourageons chacun·e à nous proposer sa candidature. Nous nous réjouissons d’avance de travailler avec vous !