Assistant·e de programmes

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Job Description

Enfants du Monde

Description

Fondée en 1968, Enfants du Monde (EdM) est une organisation non gouvernementale suisse, spécialisée dans l’aide à l’Enfance, agissant dans le cadre d’une démarche de coopération au développement et concentrant ses efforts dans les secteurs de l’éducation et de la santé.

Pour compléter son équipe, EdM recrute un·e :

Assistant·e de programmes (80%)
Contrat à durée déterminée de 6 mois
Entrée en fonction : dès que possible
Lieu de travail : Genève, Grand-Saconnex

Votre mission :

Participation au suivi administratif et à l’évaluation des programmes d’EdM

  • Appui administratif aux chargé·e·s de programmes, notamment pour l’élaboration de contrats, de factures, d’ordres de virement ou tout document en lien avec l’administration des programmes, ainsi que pour l’organisation des missions ;
  • Lecture de rapports d’activités et financiers, ainsi que de documents d’évaluation (auto-évaluations et évaluations externes), selon demandes des chargé·e·s de programmes ;
  • Tenue à jour des statistiques sur les programmes et la matrice de monitoring.

Participation à la recherche de fonds institutionnelle et rapportage

  • Participation à la rédaction de demandes de financements pour les projets, destinés aux bailleurs de fonds institutionnels (fondations, cantons, communes, etc.) ;
  • Participation à l’élaboration de rapports d’activités et financiers à envoyer aux bailleurs.

Transversal

  • Appui au développement des fiches produits, rapports, articles et autres documents du projet ;
  • Appui à l’élaboration de documents institutionnels (présentations, politiques internes, etc.) ;
  • Appui aux traductions ;
  • Appui aux autres tâches selon le besoin.

Profil attendu :

  • Formation de type CFC / maturité professionnelle ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle un atout, notamment dans une association/organisation internationale;
  • Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
  • Enthousiasme et motivation ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Esprit d’équipe et capacité d’initiative ;
  • Langue maternelle français, bonne maîtrise de l’anglais et de l’espagnol ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (WORD ; EXCEL ; POWERPOINT).

Candidatures :

  • Dossier complet (CV en français, lettre de motivation et certificats) à adresser par email à la Responsable Administration et Finances d’Enfants du Monde à : emploiprog@edm.ch
  • Délai pour le dépôt de candidature : jusqu’au 30 septembre 2022
  • Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées. Aucune réponse ou justification ne sera donnée aux candidatures soumises.
  • Seul·e·s les candidat·e·s préselectionné·e·s seront contacté·e·s