Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01. September 2025 eine Projektassistenz mit Erfahrung im Eventmanagement und Kommunikation. In dieser Position kombinieren Sie Veranstaltungsorganisation, die Unterstützung unserer Fachprojekte, sowie strategische Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

Projektassistenz:

• Organisatorische, logistische und administrative Unterstützung der Projektleitungen bei der Vorbereitung, Dokumentation und Umsetzung von Projekten
• Terminmanagement, Protokollführung und Koordination projektbezogener Abläufe
• Pflege von Projekt- und Kontaktlisten, Unterstützung bei den Evaluierungen
• Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern nach Rücksprache mit der Projektleitung

Eventmanagement:

• Organisatorische, logistische und administrative Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Fachworkshops, Podiumsdiskussionen, Online-Events, Gesprächskreise)
• Begleitung von Besucherdelegationen
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Technik, Locations, Grafik)
• Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden, Referent*innen und Partnerorganisationen

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit

• Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für unsere Kampagnen und Projekte
• Verfassen von Texten für Website, Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen und Infomaterialien
• Pflege und Ausbau unserer Medienkontakte sowie Begleitung der Pressearbeit
• Erstellung und Aufbereitung von Inhalten in Zusammenarbeit mit Fachkolleg*innen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Event-/Projektmanagement, . Kommunikationswissenschaften, Sozial-/Politikwissenschaften oder vergleichbar)
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Eventmanagement und/oder Kommunikation, – idealerweise in einer NGO oder einem gemeinnützigen Kontext auf internationaler Ebene
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und ein Gespür für politische und gesellschaftliche Themen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Zoom Konferenz-Setup; Erfahrungen mit Content-Management-Systemen, Social Media Tools und einfachen Grafiktools (z. B. Canva,) wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Bürosprache ist Deutsch) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C2); Französischkenntnisse von Vorteil
• Teamgeist, Flexibilität und hohe Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Organisation

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer engagierten NGO auf internationaler Ebene
• Raum für Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
• Eine faire Vergütung: (Die Bemessungsgrundlage der Vergütung ist die Besoldungsstufe 12 der Genfer Tabelle für den öffentlichen Dienst des Kantons Genf)
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Teilnahme an Weiterbildungen, Teamtagen und internen Austauschformaten

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, mit Diskriminierungserfahrungen sowie Personen mit vielfältigen Perspektiven und Biografien.