Assistante

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Job Description

MISSION PERMANENTE DE LA REPUBLIQUE DE DJIBOUTI

Description

La Mission Permanente/Ambassade de la République de Djibouti à Genève recrute 1 deuxième assistante administrative  devant débuter à partir de début Juillet 2023.

Activités principales

  • Assurer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs,
  • Assister dans ses missions la chancellerie, en lien étroit avec l’assistante de l’Ambassadeure et assurer l’intérim de l’assistante de l’Ambassadeure pendant les congés de celle-ci.

Connaissances exigées

  • Maîtrise de l'outil informatique ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Maîtrise de la langue anglaise ;

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi

  • Expérience en secrétariat dans une Mission diplomatique ou organisation internationale ;
  • Autonomie et capacité rédactionnelle ;
  • Connaissance du protocole.

Qualités personnelles

  • Sens relationnel ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Facilité de communication ;
  • Aptitude à la discrétion et à la confidentialité ;
  • Faire preuve d’initiative ;
  • Travailler en équipe.

Contrat de travail de droit Suisse à temps plein.

Poste en contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans. Possibilité de reconduction du contrat de travail.

Modalités de candidature

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer à  la Mission Permanente /Ambassade de Djibouti à Genève dès les meilleurs délais  à l’adresse suivante : mission.djibouti77@djibouti.ch

Si votre candidature est retenue, vous serez invitée pour un entretien d’embauche.