La Mission Permanente/Ambassade de la République de Djibouti à Genève recrute une assistante du Chef de Mission devant débuter le plus tôt possible.

Vos responsabilités

En qualité d’assistante du Chef de mission vous assurez activement le secrétariat de l’Ambassadeur en gérant les affaires administratives courantes.

Activités principales

• Vous êtes chargée de la gestion des affaires administratives courantes du Chef de mission.
• Vous organisez et coordonnez les évènements et les invitations liés à la représentation officielle ;
• Vous tenez à jour l’agenda du Chef de mission sur la base des informations reçues ou sur instructions spécifiques ;
• Vous organisez les voyages de services et des décomptes du Chef de mission ;
• Vous organisez la logistique des réunions à haut niveau (ministérielles, hauts fonctionnaires, parlementaires, etc.)

Connaissances exigées

• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Maîtrise de la langue française ;
• Maîtrise de la langue anglaise ;
• Connaissances de l'allemand (parlé)

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi

• Plusieurs années d'expérience d’assistance dans un travail similaire.
• Autonomie et capacité rédactionnelle ;
• Connaissance du protocole.

Qualités personnelles

• Sens relationnel ;
• Sens de l’organisation ;
• Facilité de communication ;
• Aptitude à la discrétion et à la confidentialité ;
• Faire preuve d’initiative ;
• Travailler en équipe.

Contrat de travail de droit Suisse à temps plein.

Poste en contrat à durée déterminée (CDD) de 2 ans. Possibilité de reconduction du contrat de travail.

Modalités de candidature

Un CV et une lettre de motivation sont à envoyer à  la Mission Permanente /Ambassade de Djibouti à Genève dès les meilleurs délais  à l’adresse suivante : mission.djibouti77@djibouti.ch

Si votre candidature est retenue, vous serez invitée pour un entretien d’embauche.