2 stages à pourvoir

Durée en fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%

Les stages à MSF s’inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d’insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.

Contexte

Le Service Technique Logistique est chargé de fournir aux équipes terrain un support technique spécialisé dans les domaines suivants : eau et assainissement, construction, gestion de parc motorisé, énergie, chaine de froid, équipement médical. Le service contribue à la réduction de l'empreinte écologique, à travers une transition énergétique, une gestion améliorée des déchets et une adaptation des infrastructures.

Principales activités

Taches de support techniques

En fonction de ses compétences, le/la stagiaire sera sollicité(e) par les membres du service technique pour :

• Élaboration de dessins, plans, maquettes.
• Calculs techniques (Excel, logiciels spécialisés)
• Analyse de données (tableaux croisées Excel, bases de données)
• Création de graphiques techniques
• Ecriture, essai et correction de macros Excel, etc
• Essai de logiciel
• Etudes de marché
• Traductions Anglais/Français ou Français/Anglais.

Administration de la plateforme OCG Logistics Referential

La plateforme OCG Logistics Referential facilite l’accès aux documents de support pour les équipes terrain. Le/la stagiaire a les responsabilités :

• D’implémenter la mise à jour du contenu, selon les instructions des content owners.
• De surveiller le fonctionnement de la plateforme et le référencement de son contenu.
• De gérer la production et la distribution en interne des clés USB contenant la version offline de la plateforme.

Edition de documents

Le/la stagiaire sera en charge de la production de documents :

• Mise en page de documents : implémentation de la charte graphique du département.
• Gestion des impressions en interne et externe.
• Création d’images, de graphiques, de posters…
• Création d’images 3D.
• Création de document Excel, Word, Powerpoint…

Taches organisationnelles

Le/la stagiaire facilitera le fonctionnement quotidien du service en effectuant des taches organisationnelles diverses tel organisation de réunions, prise de note lors des réunions, assistance logistique lors d’évènements (formations, séminaires), réservations, etc.

Profil recherché

• Études universitaires ou supérieures master/bachelor en ingénierie
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
• Maîtrise d’un outil de conception 3D
• Maîtrise de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) est un atout
• Esprit d’équipe
• Flexibilité, ouverture d’esprit
• Rigueur
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Langues : Français et Anglais courant

Conditions de stage

• Convention de stage tripartite obligatoire
• Stage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)
• Basé Genève
• Date d’entrée en fonction : mars 2023
• Rémunération mensuelle brut : CHF 2’000.-

Pour postuler

Les dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.

La date limite de postulation est fixée au 12 février 2023. Néanmoins, nous nous réservons le droit de clôturer le poste de manière anticipée si nous estimons que la quantité et la qualité des candidatures reçues sont suffisantes.

POSTULEZ ICI

Les candidatures seront traitées de manière confidentielle

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes d’origines diverses, avec des caractéristiques, des perspectives, des idées, des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF ; leur but étant de d’obtenir de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tout sexe, tout âge, toute orientation sexuelle, nationalité, race, origine, religion, croyance, capacité et toute autre caractéristique de diversité.
MSF ne tolère ni l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune autre forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification de leurs références.